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A /A Don Enrique Perez Aznar

En Madrid a 4 de diciembre de 2009

Muy Sr. mio,

Nos ponemos en contacto con Ud. en referencia a la Factura Nº 204 de fecha.7 de septienbre de 2008, por importe de 20000 euros, con vencimiento el día 18 de diciembre de 2009 y correspondiente a la venta de material deportivo .
El motivo de la comunicación es que hasta la fecha no hemos recibido la confirmación del pago de la factura mencionada, por lo que le rogaríamos que efectuara el abono de la misma lo antes posible.
Si tiene cualquier duda al respecto puede ponerse en contacto con el Sr./a Mª Carmen Exposito
en el siguiente teléfono 669 77 33 77

Sin otro particular, un cordial saludo:

Roberto Gracia Ott

Jefe de Ventas

Si este primer intento de comunicación por carta no ha surtido efecto, habrá que recurrir a una segunda carta algo más contundente, indicando además de los datos habituales, una fecha límite para realizar el pago. También en conveniente hacer referencia a la primera carta, de tal forma que quede constancia que ésta es una segunda comunicación.

A/A Enrique Perez Aznar

En Madrid a 7 de Enero de 2010

Muy Sr. mio,

Nos ponemos de nuevo en contacto con Vds. en referencia a comunicación que les enviamos con fecha 4 diciembre 2009 y en la cual les indicábamos una factura que nos consta como pendiente de pago.
En concreto se trata de la Factura Nº 204 emitida el pasado día 4 de diciembre , por importe de 20000 euros, con vencimiento el día .18 de diciembre .
Les agradeceríamos que regularizaran su situación en un plazo máximo de 15 días.
Si tiene cualquier duda al respecto puede ponerse en contacto con el Sr./a .MªCarmen Exposito el teléfono 669 77 33 77Sin otro particular, aprovecho para enviarle un cordial saludo.

Roberto Gracia Ott
Jefe de Ventas

A/A..............................................

En.......................... a .... de .....................de .....

Muy Sr. mio,

Nos ponemos de nuevo en contacto con Vds. en referencia a nuestras anteriores comunicaciones enviadas con fecha .............................y con fecha .................................
En ambas notificaciones les instábamos a hacer efectivo el pago pendiente correspondiente a la Factura Nº .................... emitida el pasado día.............................., por importe de ....................... euros, con vencimiento el pasado día ................................ .
Dado que hasta la fecha no hemos obtenido una respuesta satisfactoria por su parte, les rogaría que hicieran inmediatamente una transferencia por el importe indicado a la siguiente cuenta bancaria: .... .... .. ..........
En caso de que no puedan abonar dicho importe, le expresamos nuestra disponibilidad para negociar unos términos de pago que se puedan ajustar a ambas partes y que solucionen esta situación de impago.
Si por el contrario, optan por no pagar y no se ponen en contacto con nosotros, nos veremos en la obligación de abrirles un expediente de crédito moroso y de tomar aquellas acciones comerciales y/o legales que estimemos oportunas.

Atentamente,

(Firma del responsable)
(Nombre y Cargo)

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