Modelo de solicitud de constancia de estudios

La constancia de estudios es el papel que te da tu centro para demostrar que estás matriculado en él, o que lo estuviste, en un curso o una época concreta. Según el sitio la llamarán constancia, certificado de matrícula, certificado de escolaridad o certificado de estar cursando estudios, pero es lo mismo, y se pide con una instancia en la secretaría o, en la universidad, desde la sede electrónica.

Antes de escribir nada, aclárate con qué tienes que demostrar, porque con el nombre de constancia se piden papeles distintos y si llevas el que no es te toca repetir. Si solo tienes que probar que estudias ahora, te basta el certificado de matrícula: dice en qué curso y en qué estudios estás, pero nada de tus notas. Si te piden las asignaturas aprobadas y las calificaciones, lo que necesitas es la certificación académica, que se paga y tienes explicada en el modelo de solicitud de certificado de estudios. Y ninguno de los dos es el título, que es lo que demuestra que terminaste.

Qué pone. El certificado de matrícula lleva tu nombre y tu documento de identidad, el curso académico y los estudios en los que estás matriculado. Si lo pides, puede añadir las asignaturas, los créditos, si vas a tiempo completo o parcial, lo que has pagado o las fechas de inicio y fin del curso. Eso no sale en el modelo de siempre, así que si quien te lo pide necesita alguno de esos datos, dilo en la solicitud.

Cómo lo consigues. En la universidad te lo descargas tú mismo desde la secretaría virtual o la sede electrónica, con tus claves de alumno, el certificado digital o Cl@ve. Sale en PDF con un código seguro de verificación que permite comprobar que es auténtico, y el del curso actual suele ser gratis e inmediato; si es de cursos anteriores o con datos especiales, tarda unos días. En un colegio, un instituto o un centro de FP lo pides en secretaría y te lo dan firmado por el secretario con el visto bueno del director, normalmente gratis o por muy poco.

Para qué te lo van a pedir. Para las becas, que exigen estar matriculado y a veces un mínimo de créditos; para prorrogar una estancia por estudios, donde se mira que estudies a tiempo completo; para el título de familia numerosa, que mantiene a los hijos hasta los 26 años si siguen estudiando; para abonos de transporte y descuentos de estudiante; y en el trabajo, cuando el convenio o la empresa dan permisos para exámenes o te adaptan la jornada. En cada caso importa un dato distinto: los créditos para la beca, la dedicación para la estancia, la edad y el curso para la familia numerosa.

Lo que suele dar problemas. Hay oficinas que todavía quieren el certificado en papel y con sello, aunque el PDF con código de verificación sea válido; si lo sabes de antemano, pídelo así y te ahorras un viaje. Si eres mayor de edad y lo va a recoger otra persona, necesita una autorización firmada por ti y una copia de tu documento de identidad. Y si lo vas a presentar fuera, cuenta con la Apostilla de La Haya y una traducción jurada.

Ejemplo de solicitud de certificado de matrícula

Valentina está haciendo un máster y tiene que prorrogar su estancia por estudios. El certificado normal no le sirve, porque le piden los créditos, la dedicación y las fechas del curso, así que lo pide por escrito:

D.ª Valentina Morales Restrepo, con NIE Y4829173S, domicilio en la calle Libreros, 14, 2.º izquierda, 37008 Salamanca, teléfono 671 902 345 y correo electrónico valentina.morales@ejemplo.es,

EXPONE: Que está matriculada en el Máster Universitario en Traducción Jurídica de esta universidad durante el curso académico 2026-2027, y que es titular de una autorización de estancia por estudios que caduca el 15 de enero de 2027 y cuya prórroga va a solicitar.

SOLICITA: Que se le expida certificado de matrícula del curso 2026-2027 en el que consten los créditos matriculados, la dedicación a tiempo completo y las fechas de inicio y de fin del curso académico.

En Salamanca, a 3 de noviembre de 2026. Firmado: Valentina Morales Restrepo.

A LA SECRETARÍA DE LA FACULTAD DE TRADUCCIÓN DE LA UNIVERSIDAD DEL TORMES

Si tu caso es parecido, aquí tienes la misma solicitud en blanco. En el último hueco pon solo los datos que te pidan (créditos, dedicación, asignaturas, fechas…) y descárgala en Word con el botón Descargar.

Ejemplo de solicitud de certificado de matrículaModelo orientativo: sustituye los huecos por tus datos

SOLICITUD DE CERTIFICADO DE MATRÍCULA

D./D.ª , con DNI/NIE , domicilio en , teléfono y correo electrónico ,

EXPONE: Que está matriculado/a en el de esta universidad durante el curso académico , y que

SOLICITA: Que se le expida certificado de matrícula del curso en el que consten

En , a de de Firmado:

A LA SECRETARÍA DE

Si terminaste hace años o tu centro ya no existe

Cuando lo que necesitas es demostrar unos estudios de hace tiempo, no buscas un certificado de matrícula, sino una certificación de los estudios que hiciste, y te la da el centro donde estudiaste. Si acabas de terminar y el título aún no ha llegado, pide un certificado sustitutorio, que vale lo mismo mientras tanto. ¿Y si el colegio cerró? No pasa nada, tu expediente sigue existiendo: lo guarda la Consejería o el servicio territorial de Educación de tu provincia, y allí es donde se pide. Ayuda mucho saber el nombre exacto del centro, la localidad y los cursos, porque los expedientes antiguos se buscan a mano.

Descargar ejemplo de solicitud de certificación de estudios de un centro cerrado

Ejemplo de solicitud de certificación de estudiosModelo orientativo: sustituye los huecos por tus datos

SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN ACADÉMICA DE ESTUDIOS CURSADOS

D./D.ª , con DNI/NIE , domicilio en , teléfono y correo electrónico ,

EXPONE: Que cursó en el , de , entre los cursos y ; que dicho centro cesó en su actividad en , y que su expediente académico se custodia en el archivo de este servicio.

SOLICITA: Que se le expida certificación académica de los estudios de cursados en el citado centro, con las asignaturas y las calificaciones obtenidas, para

En , a de de Firmado:

AL SERVICIO TERRITORIAL DE EDUCACIÓN DE

Rellenada, queda así. Pilar estudió BUP y COU en un colegio de Burgos que cerró en 2015 y necesitaba acreditar sus estudios para una oposición:

D.ª Pilar Esteban Ruiz, con DNI 45129836H, domicilio en la avenida de la Paz, 32, 4.º B, 09004 Burgos, teléfono 650 418 273 y correo electrónico pilar.esteban@ejemplo.es,

EXPONE: Que cursó el Bachillerato Unificado Polivalente y el Curso de Orientación Universitaria en el Colegio Nuestra Señora del Arlanzón, de Burgos, entre los cursos 1988-1989 y 1991-1992; que dicho centro cesó en su actividad en 2015, y que su expediente académico se custodia en el archivo de este servicio territorial.

SOLICITA: Que se le expida certificación académica de los estudios de BUP y COU cursados en el citado centro, con las asignaturas y las calificaciones obtenidas, para acreditar el nivel de estudios en un proceso selectivo.

En Burgos, a 4 de noviembre de 2026. Firmado: Pilar Esteban Ruiz.

AL SERVICIO TERRITORIAL DE EDUCACIÓN DE BURGOS