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MODELO DE CARTA DE PAGO DE DEUDAS
Sin duda alguna ,una manera muy eficaz y a la vez económica de realizar una reclamación de carácter financiero en una empresa que no dispone de departemento de recursos humanos,amteriales o de financiación,para gestionar los cobros o las deudas de los morosos.
La utilización de este tipode carta para intentar lograr el cobro de unas deudas en concreto,es una manera que cuenta con un porcentaje de éxito muy bajo,pero que de todas las maneras,es algo que merece la pena y deberíamos de intentar.
La elaboración de este tipo de cartas y su redacción debe efecturase de una manera sencilla pero concisa y exponer las cosas de una manera clara.Lo que debemos de pooner en la carta , es que se nos debe un importe y de que queremos que se realice dicho pago lo antes posible.Este tipode cartas,las podemos enviar por correo normal,aunque para darle una veracidad y seriedad mayor,y más que nada para que llegue seguro a su destinatario,lo mejor es mandarla por correo certificado.
La primera carta que redactemos y que enviemos,la escribiremos en tono amistoso y cordial.Dicho de otra manera,vamos a dejar aun lado las amenazas y las denuncias,ya que se podría tratar de un error o un descuido simplemente.Por este mismo motivo,en la primera carta que enviemos,simplemente vamos a hacer una referencia del importe que se nos debe,el nº de la factura correspondiente,el importe de la deuda,la fecha de cumplimiento,etc.Dicho de otra manrea,deberá de incluir todos y cada uno de los datos que se consideren oportunos para la posible aclaración de la deuda encuestión.
Si la primera carta redactada y enviada no resulta efectiva,tendremos que redactar una segunda carta ,la cual deberemos de realizarla de una manera más seria y contundente que la anterior,en la que a parte de los datos más comunes,deberemos de hacerle ssaber una fecha límite para que realice dicho pago.Debemos de hacer una breve referencia a la primera carta que hemos redactado,de tal manera que hagamos que conste que esta es una carta de segundo aviso.
Si con el envío de esta segunda carta ,tampoco obtenemos respuesta,tendremos que pensar en una tercera carta,de manera más tajante ya,en la cual les exigiremos el pago de la deuda de inmediato ,indicándole que tomaremos medidad judiciales y legales si no se ve satisfecha nuestra deuda.
EJEMPLO DE CARTA DE PAGO DE DEUDAS
Muy Sr. mio,
Contactamos nuevamentes con Vds. en realción a nuestras anteriores comunicaciones enviadas con fecha .............................y con fecha .................................
En dichas notificaciones les instábamos a hacer efectivo el pago de la deuda correspondiente a la Factura Nº .................... emitida el pasado día.............................., por importe de ....................... euros, con vencimiento el pasado día ................................ .
Dado que hasta día de hoy no hemos obtenido respuesta alguna por su parte, les rogamos efectuen inmediatamente una transferencia por el importe indicado a la siguiente cuenta bancaria: .... .... .. ..........
En caso de que no puedan abonar dicho importe, le hacemos saber nuestra disponibilidad para negociar unos términos de pago que se ajusten a ambas partes y que den solución esta situación de impago.
Si por el contrario, deciden no realizar el pago y no se comunican con nosotros, nos veremos obligados a abrirles un expediente de crédito moroso y llevar a cabo aquellas acciones comerciales y/o legales que creamos convenientes.
OTRO EJEMPLO
De:
Maria García
Torre Aranda, 144-C
Madrid
Para:
Esteban Soria
Calle Especiales 3487
Madrid
Madrid, 9 de junio de 2004 Sr.
Asunto: Saldo deuda (su nombre).
Adjunto: Numero de cuenta: 0759 7893 1573 1571 0059 1086
Estimado Esteban Soria:
Éste es un recordatorio de que su cuenta de USD 5600, se
encuetra vencida desde hace 3 meses. Tenga la amabilidad de
pagar esta cuenta con prontitud. En el caso de que usted ya
haya realizado el envio del cheque via postal, le rogamos
disculpe las molestias, y le agradecemos su pago.
Atentamente, Maria Garcia.
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