MODELO CARTA FORMAL
Este tipo de cartas denominadas cartas formales, son consideradas o tenidas en cuenta como una manera o un medio de expresión o de comunicación entre varias personas, las cuales normalmente no se conocen entre sí, pero que según los temas que se vayan a tratar o asuntos, requieren de este tipo de cartas y de su correspondiente utilización del lenguaje formal. Normalmente suelen hacerse uso un determinado tipo de palabras y de frases, que son las más comunmente utilizadas entre los que se están enviando este tipo de cartas de carácter formal.
Pues bien, a este tipo de frsases más utilizadas generalmente se les onoce como fórmulas de cortesía.
Normalmente este tipo de cartas formales tienden a cumplir unos requisitos con cierta estructura básica:
- Sitio y fecha completa: Hacen referencia a dónde se haya la persona y en que día se redactó la carta.
- Nombre de la persona que recibe la carta, es decir del destinatario: Es recomendable apuntar el nombre completo de la persona que recibe la carta, de la misma manera que su tratamiento (Dr, Sr., etc) y el puesto que ocupa.
- Asunto: Normalmente hace referencia al encabezado de la carta, en la cual se redacta al destinatario las causas de la redacción de dicha carta.
- Saludo inicial o vocativo: Es una manera amable y cortés que se hace uso como introducción.
- Cuerpo de la carta: Es sin duda la parte con mayor importancia de la carta que estamos redactando, en el cual se hace referencia a la causa y desarrollo de la misma.
- DePedida y cierre: Es un breve resumen ,no mayor de un párrafo que va poner fin a la carta, en la cual se hace referencia brevemente sobre la idea principal de la misma, y se cierra y despide la comunicación.
Características principales de este tipo de cartas formales:
- Se hace uso en todo momento de un lenguaje formal y cortés
- Se trata de una carta más bien corta ,es decir resumida pero a la vez clara, concisa y precisa.
- Se redacta con claridad, decisión, precisión y exactitud.
- Lo que se pretende con la misma es proporcionar toda la información completa.
- Siempre se ha de tartar de usted al destinatario.
- Normalmente o la mayoría de las veces es para personas que no se conocen o para temas formales.
EJEMPLO DE CARTA FORMAL
Santiago, 10 de Julio de 2016
INPR2008- 50030
Señor
Camilo Moreno Villameal
Presidente
ANFUDIBAM
SANTIAGO
Estimado señor Moreno:
Me dirijo a usted para acusar recibo de su carta que con fecha de Julio hiciera llegar a la
Presidenta de la República en la que solicita asumir una serie de demandas que guardan
relación con los funcionarios de la Dirección en el contexto de la pronta creación del
Instituto del Patrimonio. En este sentido solicita que los trabajadores de la DIBAM
puedan participar de la Mesa de Trabajo creada para tal efecto, según nos señala en su
misiva.
En relación a su requerimiento y comprendiendo la importancia de éste para su
comunidad laboral, deseo informarle que hemos solicitado al Gabinete de la Ministra de
Educación de quien depende la DIBAM; el análisis de los antecedentes que nos
remitiera, como asimismo, otorgarle una respuesta directa en el marco de sus
atribuciones y facuitades.
Le saluda,
PATRICÍA HIDALGO JELDES
Asesora de Gestión
Gabinete Presidencial
Presidencia de la República
OTRO EJEMPLO
Santiago, 20 de agosto de 1999
Sr. Francisco Torres
Director de la Escuela Santa Ana
Apoquindo 280 (V1654)
Santiago — Chile
Estimado Director:
Me dirijo a usted en mi carácter de presidente de 8vo. Año, con el fin
de solicitar autorización para realizar la tradicional despedida que llevan a cabo los
octavos a fin de año. En esta oportunidad la ceremonia se realizaría el sábado 25 de
noviembre, a las 19.00 horas, en el gimnasio del establecimiento.
Como todos los años, los cursos se han dividido en comisiones que
estarán a cargo de los distintos aspectos de la despedida, como son la música, el orden de
las sillas, el espectáculo y otros, por lo cual podemos confiar en que todo saldrá de la
mejor manera.
A la espera de su respuesta y esperando contar con su autorización y
apoyo, lo saluda atentamente
Ignacio Gómez
Presidente de 8vo Año
OTRO MODELO
Lima, 18 de setiembre de 2016
Carta No. 189-2008-DGA/CR
Señor
José Alejandro Godoy Mejía
Los Sauces No. 149, Dpto. 302
San Borja.
Su comunicación recibida el 11 de setiembre de 2016
Por especial encargo del Oficial Mayor del Congreso, me dirijo a usted en atención a su
comunicación recibida por la entidad el 11 de setiembre último, a fin de expresarle que la
Mesa Directiva del Congreso de la República, en su sesión del 15 de agosto del presente
año, acordó disponer que se realice una auditoría especial en materia del proceso de
rendición de cuentas y reembolso de gastos por viáticos y representación de los señores
Congresistas.
Consecuentemente, habiéndose iniciado el proceso de auditoria, debemos indicarle que
los informes y acciones de control se encuentran sujetos al principio de reserva, por cuyo
mérito se encuentra prohibido que durante la ejecución del control se revele información
que podría dificultar la misma, sujetándose a lo dispuesto por la Ley N° 27785 — Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República, en
concordancia con la Directiva N° 003-2004-CG/SGE — Normas sobre difusión y acceso a
los informes de control gubernamental - aprobado por Resolución de Contraloría General
N° 061-2004-CG
Sin otro particular, quedo de usted
Atentamente
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EJEMPLO CARTA FORMAL
EJEMPLO DE CARTA FORMAL
Juan García Gómez
Coso 900
08001 - Barcelona
Tfnoz93111111
INDUSTRIAS CES, S.A.
Dpto. Recursos Humanos
Avda. Luxemburgo, 175, 49
08008 - Barcelona
Barcelona, a 12 de enero de 2000
Estimado/a Sr./Sra
He podido comprobar por distintos medios que su empresa
“INDUSTRIAS CES, S.A." es líder en la fabricación de productos
para la construcción.
Por mi experiencia como Jefe de Ventas en una firma del sector [...+]
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