Modelo de acta

Un acta es el documento en el que se deja constancia por escrito de lo que ha pasado en una reunión o en un acto: quién estaba presente, qué se trató, qué se decidió y con qué votos. Se redacta durante la reunión o justo después, y la firman las personas que tienen autoridad para dar fe de su contenido, normalmente el secretario con el visto bueno del presidente. Por eso, meses o años después sirve como prueba de lo acordado, aunque nadie recuerde ya los detalles.

Hay dos grandes familias de actas. Las primeras recogen las reuniones de un órgano colectivo: la junta directiva o la asamblea de una asociación, la junta de una comunidad de propietarios, la junta general de una sociedad, un claustro o un consejo comunal. Para ellas sirven el modelo de acta de reunión y el acta para reuniones, que son los más consultados de esta sección. Las segundas dejan constancia de un hecho concreto: la entrega y recepción de bienes, el inicio de una obra, la baja de inventario de un material o la entrega de un título en el acta de grado.

Un acta de reunión completa incluye el número de acta, el órgano y la entidad que se reúne, el lugar, la fecha y la hora de comienzo, si se celebra en primera o en segunda convocatoria, las personas asistentes con su cargo y las que excusan su ausencia, y la comprobación de que hay quórum. Después se recoge cada punto del orden del día con un resumen breve de lo hablado y, sobre todo, el acuerdo adoptado y el resultado de la votación. Termina con la hora en que se levanta la sesión y las firmas. Si alguien pide que conste en acta su opinión o su voto en contra, se recoge con sus propias palabras.

Lo importante es ser breve en las deliberaciones y exacto en los acuerdos: cantidades, fechas, plazos y quién se encarga de cada cosa. Las actas se numeran de forma correlativa y se guardan en el libro de actas. Algunas tienen además reglas propias: en España, el acta de la junta de una comunidad de propietarios la firman el presidente y el secretario al terminar la reunión o en los diez días naturales siguientes, y el acta de la junta general de una sociedad de capital se aprueba al final de la propia junta o, en los quince días siguientes, por el presidente y dos socios interventores. En las asociaciones, lo habitual es que el acta se lea y se apruebe al comienzo de la reunión siguiente.

Ejemplo de acta de reunión de la junta directiva de una asociación

Así queda, ya rellenada, el acta de una reunión ordinaria de la junta directiva de una asociación cultural, con asistentes, acuerdos y votaciones:

ACTA N.º 7/2026 DE LA REUNIÓN ORDINARIA DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIÓN CULTURAL «EL MIRADOR»

En Logroño, siendo las 19:00 horas del 14 de octubre de 2026, se reúne en el local social de la Asociación, calle Portales, 22, bajo, la Junta Directiva, en sesión ordinaria y primera convocatoria, con la asistencia de las siguientes personas:

D.ª Lucía Ferrer Blasco, presidenta; D. Andrés Molina Ruiz, vicepresidente; D.ª Carmen Ortega Sanz, tesorera; D. Pablo Gil Medina, secretario, y D.ª Nuria Campos Vela, vocal. Excusa su asistencia D. Óscar Peña Lozano, vocal.

Comprobado que existe quórum suficiente, la presidenta abre la sesión y se tratan los puntos del orden del día:

1. Lectura y aprobación del acta anterior. Se aprueba por unanimidad el acta n.º 6/2026, de 9 de septiembre.

2. Estado de cuentas. La tesorera informa de que el saldo a 30 de septiembre es de 3.412,50 euros. Se aprueban las cuentas del trimestre por unanimidad.

3. Semana Cultural. Se acuerda celebrarla del 16 al 22 de noviembre, con un presupuesto máximo de 1.200 euros. Votos a favor: cuatro; abstenciones: una (Sr. Molina, que pide que conste su preferencia por aplazarla a la primavera).

4. Ruegos y preguntas. La Sra. Campos propone renovar el proyector del local. Se acuerda pedir tres presupuestos y estudiarlos en la próxima reunión.

Sin más asuntos que tratar, la presidenta levanta la sesión a las 20:35 horas, de todo lo cual, como secretario, doy fe con el visto bueno de la presidenta.

El secretario: Pablo Gil Medina. V.º B.º La presidenta: Lucía Ferrer Blasco. Firmas y sello de la Asociación.

Ejemplo de acta de reunión

Este modelo sirve para la reunión de la junta directiva o la asamblea de una asociación, de un club, de una comunidad o de cualquier otro órgano colectivo. Rellena los huecos en la propia hoja y después cópiala, descárgala o imprímela. Añade o quita puntos del orden del día según lo que se haya tratado.

Debajo tienes todos los modelos de actas de la sección, desde reuniones y asambleas hasta actas de entrega, de obra o escolares. Si no sabes cuál elegir, los 5 modelos de actas reúnen en una sola página los casos más habituales.