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    MODELO DE ACTA DE QUÓRUM


    ¿Qué es el quórum?


    Un quórum es el número mínimo de votantes admisibles que deben estar presentes en Ia reunión específica para el desarrollo de la reunión. Estos números están designados en el estatuto de la organización. A veces es la mayoría simple (la mitad del número total de asambleístas más uno) o mayoría absoluta (dos tercios del total de miembros).


    QUÓRUM



    Mayoría absoluta de acciones suscritas


    Ausencia de quórum: 2da convocatoria

    • Entre los 10 y 30 días siguientes
    • Cualquier Nro. de acciones es suficiente

    Quórum especiales descritos en Estatutos

    • Para venta de activos estratégicos
    • Aprobación de fusiones

    Art 186 C.Co. Lo prescrito en los estatutos y en las leyes, si no existe estipulación la asamblea deliberará con un número plural de socios que represente por lo menos la mitad más una de las acciones suscritas. En las sociedades que no negocien sus acciones en el mercado público de valores podrá pactarse quórum diferente o mayorías superiores.


    En las SAS. salvo estipulación estatutaria Ia asamblea deliberara con uno o varios accionistas que representen cuando menos Ia mitad mas una de las acciones suscritas.


    MAYORÍAS:


    • Sociedades limitadas: las decisiones se toman por un número plural de socios que representen la mayoría absoluta de las cuotas en que se divide eI capital social. Podrá estipularse una mayoria superior (art. 359 C.Co).
    • Sociedades colectivas: las decisiones se tomaran por mayoria absoluta de votos, salvo estipulación en contrario, (art. 316 C.Co).

    Artículo 100- Quórum para votaciones


    Los acuerdos son adoptados por los votos de la mayoría de asistentes al tiempo de la votación en la sesión respectiva, salvo que la ley expresamente establezca una regla distinta; correspondiendo a la Presidencia voto dirimente en caso de empate.


    Los miembros del órgano colegiado que expresen votación distinta a la mayoría deben hacer constar en acta su posición y los motivos que la justifiquen. EI Secretario hará constar este voto en el acta junto con la decisión adoptada.


    Quórum para sesionar.


    Modificación del reglamento interno o elección del presidente y de la junta directiva, en su caso: En primera convocatoria más del 50% de los porcentajes de participación.


    Modificación de porcentajes de participación, desafectación, venta, gravamen, cesión en uso o afectación permanente de zonas comunes: Mayoría calificada de 2/3 de los porcentajes de participación. Art. 135 Reglamento y numeral 5.3 Directiva


    EJEMPLO DE ACTA QUÓRUM


    MODELO DE ACTAS DE NOMBRAMIENTOS ENTIDAD SIN ÁNIMO DE LUCRO


    A continuación encontrará un modelo de un acta de Nombramientos de órganos de administración y/o de fiscalización y/o de control, de una Entidad Sin Ánimo de Lucro, recuerde que debe tener en cuenta los aspectos previstos en los estatutos sociales y los que exija la ley, para la toma de decisiones de su entidad.


    NO OLVIDE:
    Para llevar a cabo una reunión en una Entidad sin Ánimo de Lucro, debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

    • Que la reunión sea convocada conforme a los estatutos o a la ley.
    • Que se convoque a los asociados.
    • Que iniciada la reunión se verifique el quórum.
    • Que se nombre presidente y secretario de la reunión.
    • Que los nombramientos se aprueben con el quórum previsto en los estatutos o en la Ley.
    • Que los nombramientos correspondan a cargos previstos en los estatutos o en la Ley.
    • Que se lea el acta y se apruebe en su integridad.
    • Que el acta sea firmada por el presidente y secretario de la reunión.
    • Que los nombramientos sean aceptados por los designados.

    Como resultado de la reunión (o reuniones) elabore un Acta, en la que se plasmen los nombramientos de los órganos de administración de su entidad.


    Una vez elaborada el Acta de nombramiento, expida una copia auténtica (el original va al libro de registro de actas) entréguela para registro en la Cámara de Comercio, junto con las cartas de aceptación a los cargos.


    Recuerde que en las Cámaras de Comercio, solo registran el nombramiento de:

    Órgano de Representación Legal (principal y suplente).
    Órgano de Administración (Junta Directiva, Consejo Directivo, Consejo de Administración, etc.).
    Órgano de Fiscalización (Fiscal, Revisor Fiscal).
    Órgano de Control (Junta de Vigilancia, Comité de Control Social etc.).


    Revise el modelo que se presenta a continuación, si le es útil, llene los espacios en blanco y complete la información en paréntesis.

     
    NOTA ESPECIAL: El siguiente es un modelo que en nada obliga a la Cámara de Comercio.





    OTRO MODELO


    MODELO DE ACTA DE ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA


    ACTA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE PRIMERA CONVOCATORIA Nº.01/2001.


    En el Conjunto Residencial.........., manzana .........., en el salón comunal, ubicado en la ............. a los ..........de mayo de 2016, siendo las 9.40 p.m., previa convocatoria a ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE COPROPIETARIOS DEL CONJUNTO RESIDENCIAL ................ (Manzana ...........) de PRIMERA CITACION, enviada el día XX, se dio inicio a la reunión.


    Para tal efecto, desde la convocatoria se propuso el siguiente ORDEN DEL DÍA:

    • 1. Elección del presidente secretario y asignatarios de la Asamblea.
    • 2. Llamado a lista y verificación de quórum.
    • 3. Lectura y discusión aprobación del orden del día.
    • 4. Informe del administrador.
    • 5. Discusión de la cuota extraordinaria.

    DESARROLLO


    Por ser necesario ante todo aun sin discusión, se dio iniciación al primer punto del orden del día: ELECCION DE PRESIDENTE, SECRETARIO Y ASIGNATARIOS, de la Asamblea así:


    Presidente: Candidato único a........., asistente y copropietario de la casa No. ........., identificado con C.C. Nº..........de...........elegido por......votos a favor.........a % de coeficientes, O en contra, 15 en blanco = 12.........% de coeficientes.


    Secretario: De conformidad al artículo 17, pág. 131, renglón 10 de los estatutos es secretario de la asamblea al Administrador, por tanto se le dio la aplicación siendo secretario el Sr. ...... identificado con C.C. Nº..............de.............

      
    Asignatarios: Fueron elegidos la sra. ............, asistente de la casa 161 y el sr. ............. delegado de la casa........., por estricta unanimidad equivalente al 40...% de coeficiente.


    Tomaron posesión ante la asamblea de sus cargos y prometieron cumplir lealmente el desempeño de sus funciones.





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