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    Modelo de contrato de trabajo para una secretaria

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    MODELO DE CONTRATO DE TRABAJO PARA UNA SECRETARIA


    Modelo de Contrato de Trabajo de Trabajador Administrativo

    En .............................., a ................. de ..................... de 20...... entre (nombre o razón social)................................................................................, R.U.T.................., representado(a) legalmente por don(a)......................................................., cédula de identidad...................., ambos con domicilio en ..........................comuna de ................, en adelante el "Empleador" y don ......................................................... de nacionalidad ..................................................., nacido el .......de..............de............., domiciliado en ................................................, comuna de..........., RUT ........................................, proveniente de......................., en adelante "Trabajador". Se ha convenido el siguiente Contrato Individual de

    PRIMERO : El trabajador se compromete y obliga a prestar servicios como ................................................. u otro trabajo o función similar, que tenga directa relación con el cargo ya indicado, en el Departamento (Sección) ..........................................., ubicado en ............................................. , comuna de ..........., pudiendo ser trasladado a otro Departamento o Sección de la Oficina Principal o de cualquiera de las Agencias del Empleador, a condición que se trate de labores similares, en la misma ciudad, y sin que ello importe menoscabo para el trabajador, todo ello sujeto a las necesidades operativas de la Empresa.

    SEGUNDO : JORNADA DE TRABAJO

    El trabajador cumplirá una jornada semanal ordinaria de ................. horas, de acuerdo a la siguiente distribución diaria: lunes a ................................, de ....................... a ....................... horas. La jornada de trabajo será interrumpida con un descanso de ................................minutos, entre las ....................... y las ....................... horas, destinados a la colación, tiempo que será de cargo del ....................................................

    TERCERO: Cuando por necesidades de funcionamiento de la Empresa, sea necesario pactar trabajo en tiempo extraordinario, el Empleado que lo acuerde desde luego se obligará a cumplir el horario que al efecto determine la Empleadora, dentro de los límites legales. Dicho acuerdo constará por escrito y se firmará por ambas partes, previamente a la realización del trabajo.

    A falta de acuerdo, queda prohibido expresamente al Empleado trabajar sobretiempo o simplemente permanecer en el recinto de la Empresa, después de la hora diaria de salida, salvo en los casos a que se refiere el inciso precedente.

    El tiempo extraordinario trabajado de acuerdo a las estipulaciones precedentes, se remunerará con el recargo legal correspondiente y se liquidará y pagará conjuntamente con la remuneración del respectivo período.

    CUARTO: El empleado percibirá un sueldo de .......................mensuales, pagaderos por meses vencidos.

    Las deducciones que la Empleadora podrá según los casos - practicar a las remuneraciones, son todas aquéllas que dispone el artículo 58 del Código del Trabajo.

    QUINTO : El trabajador, asimismo, acepta y autoriza al Empleador para que haga las deducciones que establecen las leyes vigentes y, para que le descuente el tiempo no trabajado debido a atrasos, inasistencias o permisos y, además, la rebaja del monto de las multas establecidas en el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, en caso que procedieren.

    SEXTO: La Empresa se obliga a pagar al empleado una gratificación anual equivalente al 25% (veinticinco por ciento) del total de las remuneraciones mensuales que éste hubiere percibido en el año, con tope de 4,75 Ingresos Mínimos Mensuales.

    Esta gratificación se calculará, liquidará y anticipará mensualmente en forma coetánea con la remuneración del mes respectivo, siendo cada abono equivalente a la doceava parte de la gratificación anual.

    La gratificación así convenida es incompatible y sustituye a la que resulte de la aplicación de los artículos 47 y siguientes del Código del Trabajo.

    Para los efectos de cotejar la gratificación convenida en esta cláusula con la que, según la ley, eventualmente podría corresponder al Empleado, los valores anticipados mensualmente se reajustarán en conformidad con lo dispuesto en el artículo 63 del Código del Trabajo, y se entenderá que fueron abonados con carácter de anticipos de dichas gratificaciones legales.

    Con todo, si las sumas anticipadas a título de gratificación convencional resultaren mayores que las que legalmente correspondieren al Empleador, el exceso se consolidará en su beneficio.

    SÉPTIMO: El empleador se compromete a otorgar o suministrar al trabajador los siguientes

    beneficios: a) ...........................................b).........................................c)...............................

    El trabajador se obliga y compromete expresamente a cumplir las instrucciones que le sean impartidas por su jefe inmediato o por la Gerencia de la empresa y, acatar en todas sus partes las disposiciones establecidas en el Reglamento de Orden, Higiene y Seguridad las que declara conocer y que, para estos efectos se consideran parte integrante del presente contrato, reglamento del cual el trabajador recibe un ejemplar en este acto.

    OCTAVO : Las partes acuerdan en este acto que los atrasos reiterados, sin causa justificada, de parte del trabajador, se considerarán incumplimiento grave de las obligaciones que impone el presente contrato y darán lugar a la aplicación de la caducidad del contrato, contemplada en el art. .160 No7 del Código del Trabajo

    Se entenderá por atraso reiterado el llegar después de la hora de ingreso durante ......................... días seguidos o no, en cada mes calendario. Bastará para acreditar esta situación la constancia en el respectivo Control de Asistencia.

    NOVENO: El presente contrato regirá .............................................. pero cualquiera de las partes, o ambas, según el caso, podrán ponerle término en cualquier momento con arreglo a la ley.

    DECIMO: Para todas las cuestiones a que eventualmente pueda dar origen este contrato, las partes fijan domicilio en la ciudad de Santiago.

    DECIMO PRIMERO : Se deja constancia que el Empleado ingresó al servicio de la Empresa con fecha ......de ..................de 20......

    El presente contrato se firma en dos ejemplares, quedando en este mismo acto uno en poder de cada

    ............................................

    FIRMA EMPLEADOR

    RUT ............................................


    FIRMA TRABAJADOR

    RUT ............................................




    OTRO EJEMPLO


    En...............(lugar), a..............de.............del año 2000, entre .............. (nombre o razón social del empleador) , R.U.T. N°............ , dedicado a............ (ocupación o giro), con domicilio en calle................N°................., Comuna de.....................,Región...................,representada por............................., de profesión u ocupación................., del mismo domicilio................., R.U.T N°..................(en caso de tratarse de sociedad u otra persona jurídica),  en adelante “el empleador”, por una parte, y don(ña).................. R.U.T. N°.............., de profesión u ocupación................, con domicilio en calle..................N°................., Comuna de.................., Región....................., de nacionalidad.............., nacido(a) el..........de..............del año......................., en adelante “el trabajador”, por otra parte, se conviene un contrato de trabajo cuyas cláusulas son las siguientes:

    PRIMERO.-   De la naturaleza de los servicios. El trabajador se obliga a desempeñar las funciones propias de secretaria de acuerdo a las instrucciones que al efecto sean impartidas por el empleador.  En especial deberá ocuparse de contestar llamadas telefónicas, recibir y despachar correspondencia por cualquier medio, redactar y mecanografiar documentos, atender al público que se relacione con la empresa, ordenar los archivos, mantener los stocks de materiales de oficina y eventualmente realizar gestiones fuera de la oficina ante organismos públicos y privados.  En el ejercicio de sus funciones el trabajador deberá actuar con la máxima cordialidad hacia los terceros que se relacionen con la empresa.  El trabajador queda obligado a cumplir leal y correctamente con todos los deberes que le imponga este instrumento o aquéllos que se deriven de las funciones y cargo.  Del mismo modo el trabajador se obliga a desempeñar en forma eficaz, las funciones y el cargo para el cual ha sido contratado, empleando para ello la mayor diligencia y dedicación.

    SEGUNDO.-  Del lugar o ciudad en que han de prestarse los servicios. Los servicios serán prestados en las oficinas ubicadas en…………………………...  Sin perjuicio de lo anterior, el empleador podrá alterar el sitio o recinto en que deban prestarse los servicios, siempre que quede dentro de la misma ciudad o lugar, de acuerdo a lo establecido en el artículo 12 del Código del Trabajo.

    TERCERO.-   Del monto, forma y período de pago de las remuneraciones. . El trabajador tendrá derecho a percibir las siguientes prestaciones a título de remuneración: a) Sueldo ascendente a ................; b) Otras:.......................(ejemplo, gratificación, incentivos, etc.). Las remuneraciones se pagarán por períodos mensuales vencidos,  el último día hábil de cada mes. De las sumas anteriores se deducirán los impuestos que las graven, las cotizaciones de seguridad social y otras, en conformidad a lo establecido en el artículo 58 del Código del Trabajo.

    CUARTO.-  De otras prestaciones.  El empleador se compromete a entregar al trabajador las siguientes prestaciones no constitutivas de remuneración: (ejemplo; asignaciones de movilización, colación, viáticos y en general, las devoluciones de gastos en que se incurra por causa del trabajo.).

    QUINTO.-   De la duración y distribución de la jornada de trabajo.: La jornada de trabajo tendrá una duración de................horas al día,   y se distribuirá de la siguiente forma:  (días, horas, descansos).

    SEXTO.-   Del plazo del contrato. El presente contrato  tendrá una duración indefinida.  (O bien, tendrá una duración de... meses, no más de un año o dos si posee estudios superiores. El hecho de continuar el trabajador prestando servicios con conocimiento del empleador, después de expirado el plazo, transforma el contrato en uno de duración indefinida).

    SÉPTIMO.-  De la terminación del contrato. Este contrato terminará en los casos señalados en los artículos 159, 160  y 161 del Código del Trabajo. Para los efectos del N°1° del referido artículo 160, constituyen falta de probidad destinar para su uso personal o autorizar el uso por parte de terceros de bienes de la empresa, sin autorización expresa del empleador. Y para los efectos del N°7° del mismo artículo 160, constituyen incumplimiento grave de las obligaciones que impone el contrato los siguientes hechos: a) atrasos reiterados en el inicio de la jornada de trabajo;  b) contravención de la prohibición establecida en la Cláusula Octava;  c) negligencia grave en relación con la conservación de la documentación puesta a su cargo, y; d) Tratamiento manifiestamente descortés a terceros que se relacionen con la empresa.
     
    OCTAVO.-   De las prohibiciones
    El trabajador se obliga a no divulgar información confidencial relacionada con las actividades de la empresa a la cual tenga acceso con motivo de sus funciones.  Por tanto no deberá dar a conocer a terceros no relacionados con la empresa, antecedentes tales como balances, inventarios, cartas, etc., salvo en caso de ser requerido por los tribunales de justicia o lo exijan las leyes tributarias o de seguridad social.

    NOVENO.-   De la capacitación del trabajador.  En el evento que el empleador ofreciere realizar cursos de capacitación ocupacional, el trabajador  tendrá la obligación de participar activamente en ellas.

    DECIMO.-   Del Reglamento de Orden, Higiene y Seguridad. El trabajador declara conocer y acepta como parte de las estipulaciones de este contrato el Reglamento de Orden, Higiene y Seguridad, recibiendo un ejemplar del mismo en este acto.

    UNDÉCIMO.-   Del feriado legal. El trabajador  hará uso del feriado anual que le corresponda en conformidad a la ley, en la época que señale el empleador, preferentemente en la época estival de acuerdo con las necesidades de la empresa, pudiendo el empleador fraccionar el feriado.

    DUODECIMO.-   De la fecha de ingreso del trabajador.   El trabajador ingresa al servicio con fecha...............del mes de...............del año..................

    DÉCIMOTERCERO.-  De la suscripción del contrato.  El presente contrato se firma en tres ejemplares, quedando uno en poder del trabajador y los restantes en poder del empleador.





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