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    MODELO DE ACTA


    Cuando hayamos constituido el acta, la totalidad de los que han tomado parte en la junta,  han de aprobar todo lo que se cita en el acta, más que nada considerando que se detallan qué tipo de determinaciones o pacto se han acordao. Por eso mimo, al concluir la junta, todos los que han asistido y participado han de firmar la misma, evidenciando que han tomado parte en la misma y que están de acurdo con todo lo redactado en el acta.


    Se dan determinadas cuestiones similares que tienen la totalidad de este tipo de documento : por ejemplo, siempre nos ofrecen un punto de vista u organización básica de lo sucedido en la asamblea, qué personas han participado y han tomado parte enla misma, todas las planteaciones ,preguntas y asuntos tratados y cuales han sido las discusiones, y las determinaciones efectuadas, concluyendo que si los requirientes como los requeridos han llegado a algún tipo de pacto  o no, en base a los planteamientos efectuados en el trnascurso de la junta.


    Conocemos como acta al escrito efectuado en el transcurso de una junta el cual es redactado por un sujeto que ha acudido a la misma, y por medio de la cual se lleva acabo un registro de la totalidad de los puntos que se han debatido en la asamblea , además de todas las determinaciones al respecto y de los pactos que se han acordado más tarde en la citada junta.


    Este documento denominado acta,  posee el objetivo de dejar constancia de lo sucedido en el transcurso de la junta, procediendo a aotrgarle validez al citado encuentro.


    Para llevar a cabo un debido registro de lo sucedido en la junta, normalmente se nombra a un sujeto que efectua las anotaciones y apuntes oportunos sobre lo que hay que dejar constancia  y han de detallarse en un acta.


    En lo referente al punto anterior, casi siempre se nombra a un sujeto con estudios en referencia a la elaboración de las actas, que como norma general se le suele asignar al secretario o secretaria de la comisión, independientemente de la clase de institución o entidad a la que hagamos referencia.


    EJEMPLO DE ACTA Nº 1


    RELAIP - RED LATINOAMERICANA DE INVESTIGADORES EN PUBLICIDAD


    ACTA DE CONSTITUCIÓN


    En la ciudad de Medellín, a los 9 días del mes de septiembre de 2016, convocados por la Universidad Pontificia Bolivariana, se reunieron en el auditorio Ignacio Vieira, Sede Campus de Laureles, las siguientes personas:


    1. Ingrid Zacipi Infante, domiciliada en Bogotá; con Cédula Nº. 52159204 de Bogotá.


    2. Mirla Villadiego Prins, domiciliada en Bogotá; con Cédula Nº. 45485241 de Cartagena.


    3. Carlos Andrés Arango Lopera, domiciliado en Medellín, con Cédula Nº. 98.670791 de Envigado.


    4. Francisco Javier Céspedes Valencia, domiciliado en Manizales, con Cédula Nº. 10279774 de Manizales.


    5. Carmen Elisa Lerma Cruz, domiciliada en Cali, con Cédula Nº. 31850603 de Cali.


    6. José Ignacio Ardila Lozada, domiciliado en Bogotá, con Cédula Nº. 79569557 de Bogotá.


    7. Jaime Eduardo Alzate Sanz, domiciliado en Manizales, con Cédula Nº. 75081151 de Manizales.


    8. Salomón Mejía Gallo, domiciliado en Manizales, con Cédula Nº. 75092513 de Manizales.


    9. Paola Andrea Gómez Montoya, domiciliada en Cali, con Cédula Nº. 30333301 de. Manizales.


    10. Mónica Raquero Gaitán, domiciliada en Bogotá, con Cédula Nº. 51646448 de Bogotá.


    11. Miguel Ángel González Sánches de Armas, domiciliado en México D.F.


    12. Manuel Pérez Tejada, domiciliado en México D.F.


    13. Carlos Fernando Valencia Peüuela, domiciliado en Palmira, con Cédula Nº. 17650076 de Florencia Caquetá.


    14. Isabel Cristina Torres Estrada, domiciliada en Medellín, con Cédula Nº. 43.831.592 de Itagüí.


    15. Claudia Patricia Escobar Botero, domiciliada en Medellín, con Cédula Nº. 43.498.505 de Medellín.


    16. Con el objetivo de manifestar de manera expresa, la voluntad de constituir la RED LATINOAMERICANA DE INVESTIGADORES EN PUBLICIDAD — RELAIP -, y hacer parte de ella; así como de suscribir la presente acta y aprobar los estatutos, comprometiéndose a cumplirlos y respetarlos.







    EJEMPLO DE ACTA Nº2



    ACTA ASAMBLEA PODEMOS NIJAR


    Campohermoso, 9 de Diciembre de 2016 A las 1825 se inicia la reunion del Grupo Podemos-Nijar. Asistentes 18 personas.


    Punto 1: Resumen del trabajo del circulo hasta el momento, situacion, funcionamiento del circulo y de Podemos a nivel municipal. Debate


    Punto 2: Se hace un pequerio resumen, por parte del compariero Claudio del encuentro provincial de circulos Podemos celebrado el domingo 30 de noviembre, y queda pendiente de subir un resumen a la pagina web.


    Punto 3: El compariero Angel abre el debate sobre si es conveniente o no y las distintas formulas en las que Podemos, o mas bien los integrantes del Circulo Podemos Nijar podrian presentarse a las Elecciones Municipales de 2016.


    Se explican varias formulas, por un lado se habla de que personas de nuestro circulo promuevan una candidatura ciudadana donde ester presentes todos as realidades sociales, economicas, diversos colectivos, personas de todas las localidades, etc. y por otro el de crear una candidatura donde concurran los miembros del circulo exclusivamente.


    Se llega a la conclusion que la formula deberia ser la Agrupacion de Electores sin siglas, pero se duda de la idoneidad de acudir a este proceso electoral sin it bajo las siglas Podemos.
    Se emplaza a la siguiente asamblea en la que vari@s comparier@s elaboraran un documento con todos los puntos a favor y en contra, dentro de las diversas formulas posibles.


    Punto 4: Los comparieros de la zona de costa explican diversos problemas a la hora de celebrar la charla en su zona y se decide mantener la charla prevista para el jueves lien Campohermoso si Pablo revisaba unos datos referentes a fiscalidad que desconociamos hasta este mismo momento.


    Punto 5: Pablo solicita, debido a que no se puede hacer camparia desde la pagina del Circulo por etica, usar la de la candidatura al CC estatal para que los inscritos en Podemos Nijar puedan conocer su candidatura. Se aprueba por unanimidad.


    Punto 6:
    Eli hace un resumen del estado de las cuentas y se aprueba por unanimidad que este punto sea fijo en todas las asambleas.


    Punto 7: Ruegos y preguntas: Se propone aprobar el punto pendiente de la anterior asamblea referente a autorizar a tod@s las personas del circulo a realizar labores de extension contactando con diversos colectivos para invitarlos a participar en Podemos. Se aprueba por unanimidad.


    Se aprueba que la siguiente asamblea del Circulo Podemos Nijar, debido a las vacaciones naviderias se adelante a:


    Jueves 18 de Diciembre a las 20:00horas y se celebre en el local cedido en Campohermoso junto al bar Almerisol en Carretera Iryda 26.





    EJEMPLO DE ACTA Nº3


    ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA ASOCIACIÓN DE MADRES Y PADRES DE ALUMNOS DEL COLEGIO LITTERATOR DE ARANJEZ, CELEBRADA EL 31 DE ENERO del 2016


    En Aranjuez, a las 17:30 horas en primera convocatoria y a las 18:00 horas en segunda convocatoria, del día 31de Enero de 2016 se reúne la Asamblea General con carácter de Ordinaria de la Asociación de Madres y Padres del Colegio Litterator a la que asisten 23 madres/padres de alumnos. De acuerdo con la convocatoria realizada con el siguiente orden del Día:

    • Punto 1.-Informe de la constitución de la AMPA y del espíritu de los Estatutos.
    • Punto 2.- Propuesta y aprobación de la cuota anual de socios y de la forma de asociarse.
    • Punto 3.-Elección de los miembros de la Junta Directiva y constitución de la misma
    • Punto 4.- Ruegos y Preguntas.

    Desarrollo del Punto 1:


    1.- Constitución del AMPA:

    Se informa a los asistentes que la asociación se creó por iniciativa de un grupo de padres de alumnos, que elaboraron los estatutos, y procedieron a registrarlos el día 21 de diciembre de 2007.


    Se recuerdan los fines del AMPA, que ya fueron difundidos mediante un comunicado en la agenda de todos los niños del centro, poniendo ejemplos de iniciativas posibles a realizar, como:

    • Crear una escuela de pádel.
    • Aprovechar la cercanía del campo de golf para organizar clases de este deporte.
    • Organizar charlas a padres sobre distintos temas que puedan ser importantes para la educación de nuestros hijos. Etc.

    2.- Espíritu de los estatutos:


    Se comunica a los asistentes que los estatutos se colgaron de la página web del colegio y se quitaron debido a ciertos problemas, pero que se volverán a colgar en cuanto sea posible. Se informa que en estos estatutos se encuentra recogido el espíritu del AMPA, sus funciones, etc. Se recalcan aspectos importantes que afectan a los temas a tratar en esta asamblea:





    EJEMPLO DE ACTA Nº4


    SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
    SUBSECRETARIA DE EDUCACIÓN BÁSICA
    DIRECCIÓN GENERAL DE OPERACIÓN ESCOLAR
    DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN TELESECUNDARIA
    SUPERVISIÓN ESCOLAR ZONA 012 ZARAGOZA, PUE.



    ACTA DE REUNION DE DIRECTORES


    9 DE OCTUBRE DE 2016


    En el lugar que ocupa la Sala de Cabildos del Honorable Ayuntamiento de la Presidencia Municipal de Zaragoza, Puebla y siendo las 3:30 hrs se dieron cita todos los directores de la zona 012 de Escuelas Telesecundarias con los Profesores: Eustacio Ramírez Carretero y Carlos Cortes Benavides, Supervisor escolar y ATP respectivamente para tratar los siguientes puntos:


    BIENVENIDA

    El supervisor escolar dio la mas cordial bienvenida a todos los presentes en la forma acostumbrada.

    REGISTRO DE ASISTENCIA.

    Se tonto con la presencia de la rnoyoria de los integrantes de los distintos directores de la zona escolar.

    LECTURA DEL ACTA ANTERIOR

    El ATP de la zona dio lectura del acta de la reunión pasada sin ninguna objeción de los presentes.

    INTRUMENTOS DE VIS. Y ACOMPAÑAMIENTO.

    Se indico a todos lo presentes estar preparados para recibir la visita del Supervisor escolar quien revisara: ESTADISTICA, INVENTARIOS, ROLL DE ASISTENCIA(ENTRADAS Y SALIDAS), PLANEACIONES, ASEO DE SALONES,DE LA ESCUELA Y DE LOS ALUMNOS, HONORES A LA BANDERA. En caso de salida del director el maestro de guardia haya su trabajo correspondiente. Tarnbien se les menciono que en sus reuniones de Consejo traten los puntos tratados en estas reuniones de directores.

    OLIMPIADA DE LAS MATEMÁTICAS.


    Se les indico que deberán traer la inscripción de sus alumnos en oficio y en memoria.

    PREVENCION CONTRA LA INFLUENZA( H1N1)


    Se indico que si se detecta algún caso de esta enfermedad se deberá reportarlo con el medico mas inmediato tomando las medidas preventivas correspondientes en cada una de las escuelas.

    LIBROS FALTANTES Y PENDIENTES

    Se menciono que cada año se han entregado libros para el maestro y que si a alguien le faltan libros reportarlo lo mas inmediato.

    COMITÉS DE CONTRALORIA SOCIAL.

    Se indico que estos comités serán los mismos Convites de Educacion de cada escuela.





    EJEMPLO DE ACTA Nº5


    MODELO DE ACTAS DE NOMBRAMIENTOS ENTIDAD SIN ÁNIMO DE LUCRO


    A continuación encontrará un modelo de un acta de Nombramientos de órganos de administración y/o de fiscalización y/o de control, de una Entidad Sin Ánimo de Lucro, recuerde que debe tener en cuenta los aspectos previstos en los estatutos sociales y los que exija la ley, para la toma de decisiones de su entidad.


    NO OLVIDE: Para llevar a cabo una reunión en una Entidad sin Ánimo de Lucro, debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

    • Que la reunión sea convocada conforme a los estatutos o a la ley.
    • Que se convoque a los asociados.
    • Que iniciada la reunión se verifique el quórum.
    • Que se nombre presidente y secretario de la reunión.
    • Que los nombramientos se aprueben con el quórum previsto en los estatutos o en la Ley.
    • Que los nombramientos correspondan a cargos previstos en los estatutos o en la Ley.
    • Que se lea el acta y se apruebe en su integridad.
    • Que el acta sea firmada por el presidente y secretario de la reunión.
    • Que los nombramientos sean aceptados por los designados.

    Como resultado de la reunión (o reuniones) elabore un Acta, en la que se plasmen los nombramientos de los órganos de administración de su entidad.


    Una vez elaborada el Acta de nombramiento, expida una copia auténtica (el original va al libro de registro de actas) entréguela para registro en la Cámara de Comercio, junto con las cartas de aceptación a los cargos.


    Recuerde que en las Cámaras de Comercio, solo registran el nombramiento de:

    • Órgano de Representación Legal (principal y suplente).
    • Órgano de Administración (Junta Directiva, Consejo Directivo, Consejo de Administración, etc.).
    • Órgano de Fiscalización (Fiscal, Revisor Fiscal).
    • Órgano de Control (Junta de Vigilancia, Comité de Control Social etc.).

    Revise el modelo que se presenta a continuación, si le es útil, llene los espacios en blanco y complete la información en paréntesis.


    NOTA ESPECIAL: El siguiente es un modelo que en nada obliga a la Cámara de Comercio.






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