MODELO DE ACTAS ESTUDIANTILES
El Acta es un documento oficial del Consejo Escolar del centro y del Claustro de profesores en el que el Secretario refleja, transcribe y certifica con su firma, acompañado del visto bueno del Presidente, todas las actuaciones preceptivas llevadas a cabo en el desarrollo de una sesión, en consonancia con el orden del día establecido para la misma.
Lo contenido en el libro de actas de los órganos colegiados no deberá ser susceptible de fotocopiar en circunstancia alguna. La transcripción literal y completa de Io tratado en cada sesión sólo podrá entregarse a sus miembros de la forma en que hemos indicado anteriormente. El derecho reconocido a cualquier persona en el art. 26.5. de la Ley 30/1992, sólo está limitado a la obtención de una certificación oficial expedida por el Secretario, en la que se refleje única y exclusivamente de los acuerdos tomados por el órgano colegiado correspondiente.
Para la redacción de un acta tenemos que tener en cuenta que es un documento oficial, por el cual estamos explicando objetivamente una serie de hechos y acontecimientos a personas que no han sido testigos de esos hechos, y que posteriormente juzgarán según lo redactado en dicho documento (Comité de Competición)
El acta deberá desarrollarse con una correcta y clara redacción. Para ello se usará letra MAYÚSCULA, sin faltas de ortografia y correctamente acentuada y puntuada, evitando tachaduras,
repetición de palabras
También es importante que se invaliden todos aquellos espacios que queden libres
Anexo al acta:
Hay que tener cuidado con los incidentes acaecidos una vez cerrado el acta, teniendo en este caso que adjuntar un anexo al acta, en el que reflejaremos el encabezamiento del acta, los hechos acaecidos, una vez redactado debemos poner la fecha y la firma del árbitro. Ese anexo se unirá al acta que deberá estar en la Federación a más tardar 24 h de haber finalizado el encuentro.
Las actas de los órganos colegiados
Las actas del Consejo Escolar del centro y del Claustro de profesores tienen consideración de documentos públicos administrativos. Por esta razón, tanto su perfecta cumplimentación y su eficaz archivo y custodia, como su posible manipulación ytrato o uso incorrectos, conforman una doble vertiente de obligación y compromiso, pudiendo esta última dar lugar a exigencia de responsabilidad civil e incluso penal.
El Secretario de los órganos colegiados es el garante de este compromiso y competente y responsable, al mismo tiempo, de todas las obligacioneS anteriormente señaladas.
Los aspectos que obligatoria y necesariamente debe figurar en el acta que de cada sesión del órgano colegiado, levante su Secretario:
- Orden del día de la convocatoria
- Circunstancias de lugar y tiempo en que se ha celebrado la reunión o reuniones.
- Los puntos principales de las deliberaciones
- El contenido de los acuerdos adoptados
EJEMPLO DE ACTA ESTUDIANTIL
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
PRESBITERO ANTONIO BERNAL LONDOÑO S.J
Aprobado por la Secretaría de Educación de Medellín
Resolución 09994 del 13 de diciembre de 2007
REUNIÓN CONSEJO ESTUDIANTIL ACTA DE REUNIÓN Nº 1
FECHA: febrero 2112012
LUGAR: Sala de Audiovisuales Sede Principal
HORA DE INICIO: 11:30 A.M
HORA DE FINALIZACIÓN: 12:50 PM
- 5.Elección de la mesa directiva
- 6.Elección representantes al consejo directivo
La reunión inicia a las 12:00 m. En audiovisuales, a la espera de que llegaran los estudiantes. La profesora Martha pino hace una introducción y motiva a los estudiantes para hacer un consejo estudiantil sólido y con proyección. Así mismo, los profesores del área de sociales Aleider, María Aydee Riaño, María Elida y Javier López, motivaron y afianzaron su compromiso de acompañamiento constante al consejo estudiantil, además, presentaron a los estudiantes la importancia de ser los representantes elegidos por sus respectivos grupos y concientizarlos de sus deberes.
La profesora Aydee presento el orden del día, el cual fue aprobado por la asamblea. A continuación expuso unas diapositivas en las que mostro las funciones del consejo estudiantil, esto con la intervención de los docentes allí presentes.
A continuación se procede a la búsqueda de candidatos para la mesa directiva del consejo a este se presentaron las estudiantes Laura Correa y Ana María Osoño (secretaria). Para la presidencia. Hecha la votación la asamblea votó así:
- Laura Correa del grado 10. 0btuvo 22 votos
- Ana María Osario del grado 9. 0btuvo 9 votos
Queda como presidenta Laura Correa y la asamblea propone que la secretaria sea Ana Maria Osoño, hecho aprobado por todos los asistentes, se les pregunta por su disponibilidad y estas aceptan, se les explica con claridad sus deberes con el consejo , a continuación se propone para la tesorería Valentina Duque del grado 7° E, Isabel Cristina del grado 8°. La asamblea decide que por el cargo las dos estudiantes desempeñaran dicho papel. Siguiendo con el orden del día se paso a la elección del representante de los estudiantes al consejo directivo, se presentan los estudiantes del grado 11º:
- Sandra Milena Piedrahita 11° D
OTRO EJEMPLO
CARRERA MAGISTERIAL
MODELO DE ACTA CONSTITUTIVA DEL CONSEJO TECNICO O EQUIVALENTE
VIGÉSIMA PRIMERA ETAPA
NIVEL PREESCOLAR GENERAL
PRIMERA VERTIENTE
Siendo las 13:00 horas del día 5 del mes de Diciembre del año dos mil once, se reunieron en el Jardín de Niños "Naciones Unidas", con clave número 07EJNO093E, ubicado en la 3. sur poniente # .5 de la Colonia Cabeza de Toro, Municipio de Tonalá Chiapas; código postal: 30507, convocados por el Director la Profra. Sandra Cruz Cruz del centro de trabajo y el representante acreditado por la sección 40 del SNTE, se reunieron todos los docentes para constituir el Consejo Técnico o equivalente, bajo el siguiente:
ORDEN DEL DÍA
- 2.- Declaratoria de la constitución del consejo técnico equivalente
- 3.- Formalización de la presidencia del consejo técnico o equivalente
- 4.- Elección de un secretario técnico
- 5.- Acreditación del representante Sindical de la Sección correspondiente del SNTE
- 6.- Información sobre las atribuciones del Consejo Técnico o equivalente en el Programa
- 7.- Difusión de los Lineamientos Generales de Carrera Magisterial y de los instructivos con las normas y el procedimiento para evaluar los factores
- 8.- Dar a conocer el Cronograma de Actividades de la Etapa
- 9.- Compromisos asumidos por el Consejo Técnico o equivalente
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
A continuación se detallan los acuerdos y las actividades realizadas para dar cumplimiento a cada uno de los puntos acordados en el orden del día.
Asistieron 2 docentes como son: Profra. Susana Alvarado Laguna y Rosa María Trinidad Nataren.
- 2.- Declaratoria de la constitución del consejo técnico o equivalente
La C. Profra. Sandra Cruz Cruz responsable del centro de trabajo, así como la C. Profra. Rosa María Trinidad Nataren, como representante del SNTE de la sección 40. Declara formalmente
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