MODELO DE ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE BIENES
ACTAS DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE BIENES
Los registros básios son:
- Hoja de control de bienes por servidor: Los bienes que ingresen al inventario de la unidad académica o administrativa, serán legalizados mediante un formulario de entrega recepción, que lo suscribirán el Directivo de la Unidad y/o el Ayudante Administrativo, el Guardalmacén General y el Controlador de Activos Fijos, con el detalle valorado de los mismos.
- Inventario a Nivel de Unidades Académicas o Administrativas: En el inventario se mantendrá valorado el costo histórico de los bienes y estará sustentado con las hojas de control por servidor y más documentos relativos al movimiento de los mismos.
CONSTATACIÓN FÍSICA
En cada unidad académica o administrativa se efectuará constatación física de los bienes, por lo menos una vez al año, en la que intervendrán el Directivo de la Unidad y/o Ayudante Administrativo responsables del uso del bien y el Controlador de Activos Fijos.
De este acto se dejará constancia en un acta suscrita por los intervinientes con copia a:Director de la unidad de operación financiera, Auditor General, Contador General y tenedor del uso del bien.
El acta de entrega y recepción, es un acta que da cuenta de los artículos, finanzas y circunstancias en las que se va a entregar un cargo y sus accesorios al nuevo representante del mismo, y da cuenta de las circunstancias y tramites que se realizaron o realizarán para llevarla a cabo.
Ejecución, modificación y revisión
- El contratista está obligado a entregar los bienes objeto de suministro en el tiempo y lugar fijados y de acuerdo con las Claúsulas administrativas
- Si la recepción de los bienes, es posterior a la entrega, la administración será responsable de su custodia
- El precio se abonará en dinero, pudiendo ser en otros bienes si su valor no supera el 50% del valor contratado
- Podrá ser modificado por el órgano de contratación por razones de interés público, previa audiencia del contratista
- El precio se podrá revisar, cuando la duración sea superior a 6 meses y se haya ejecutado el 20%
ACTA DE RECEPCIÓN: EFECTOS
- Marca el inicio de plazos de responsabilidades y garantías
- Debe firmarse por el promotor y el constructor
- Contenido: Identificación de partes, fecha del certificado final de obra, coste final de ejecución, declaración de recepción y garantias
- Este acta se incorpora a la documentación que integra el Libro del Edificio (art. 7.2 LOE)
- CLASES: Provisional y definitiva
Recepción definitiva en obras: en plazo pactado, no menor a seis meses desde la suscripcion del acta de recepcion provisional.
Actas: las suscribe el contratista, una comisión integrada por la max. Autoridad (administrador del contrato y técnico que no haya participado en la ejecución).
- Contiene antecedentes, condiciones generales y operativas, liquidación económica, liquidación de plazos, cumplimiento de obligaciones, reajuste de precios y cualquier circunstancia relevante.
Liquidación económico contable del contrato (es parte del acta definitiva ).
- Valores liquidados deben pagarse en 10 díaas desde liquidación, so pena de intereses y eventuales daños y perjuicios
EJEMPLO DE ACTA DE RECEPCIÓN
CONCURSO DE ANTEPROYECTOS PARA ESTUDIANTES DE ARQUITECTURA
PREMIO ABRILAR SUSTENTABLE 2016
Se da a conocer a los equipos inscritos en el Concurso de Anteproyectos para el Premio Abrilar Sustentable 2016, el texto del
ACTA DE RECEPCIÓN DE PROPOSICIONES
El Jueves 06 de Noviembre de 2016 entre las 15:00 y 17:00 Hrs., de acuerdo a las Bases del Concurso, se procedió a la recepción de las proposiciones de los equipos de estudiantes inscritos.
Concurrieron a entregar antes de las 17:00 Hrs. 9 equipos de escuelas de arquitectura de las Universidades de Chile, San Sebastián, Finis Terrae y Central, todas ellas de la ciudad de Santiago, quienes entregaron los antecedentes solicitados de acuerdo a lo indicado en la Aclaración N° 4.
Paralelamente se enviaron por transporte terrestre, desde las ciudades de Antofagasta y Osorno 5 proposiciones, correspondientes a las escuelas de arquitectura de las Universidades Católica del Norte y Los Lagos respectivamente. Todas ellos acreditaron el día y la hora de la entrega, enviando por correo electrónico copia del comprobante de recepción por las empresas de Buses.
En definitiva se recibieron 14 proposiciones.
Con posterioridad, una vez recibidos los envíos de regiones, se abrieron los sobres con los nombres de los arquitectos propuestos para representante de los concursantes en el Jurado,
resultando electo con 4 preferencias el Arqto. Enrique Browne, como primer suplente el Arqto. Fernando Pérez y segundo suplente el Arqto. Gonzalo Mardones.
ERICO LUEBERT, Arq.
DIRECTOR DEL CONCURSO PREMIO ABRILAR SUSTENTABLE 2016
11 de Noviembre de 2016
OTRO EJEMPLO
ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA - RECEPCIÓN DEL DESPACHO DE LA TITULAR DE LA SECRETARÍA DE TURISMO
En la Ciudad de México, D.F., siendo las 09:00 horas del día 1° de agosto del año dos mil tres, se reunieron en las oficinas de la Secretaría de Turismo, sita en el número 172, 8° piso de la Avenida Presidente Masaryk, colonia Chapultepec Morales, Código Postal 11587, Delegación Miguel Hidalgo, la C. LIC. BERTHA LETICIA NAVARRO OCHOA, quien deja de ocupar el cargo de Secretaria del Despacho de Turismo, con motivo de su renuncia de fecha 31 de julio del año dos mil tres (anexo 1) y el C. LIC. RODOLFO ELIZONDO TORRES, con motivo de la designación de que fue objeto por parte del C. LIC. VICENTE FOX QUESADA, Presidente Constitucional de los Estados Unidos Mexicanos, para ocupar con fecha 1° de agosto del año dos mil tres la titularidad del puesto mencionado (anexo 2), procediéndose a la Entrega-Recepción de los recursos asignados a la Oficina del Titular de la Secretaría de Turismo. Intervienen como testigos de asistencia los CC. MARIO PALMA ROJO y EUGENIO PACELLI MIGUEL HINOJOSA CUELLAR, El H. Comité de Información, acordó que el contenido de este párrafo fue clasificado como confidencial por esta unidad administrativa, la anterior clasificación se fundamenta en lo dispuesto por los artículos 16 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y 27 de su Reglamento, así como en los lineamientos establecidos por el Instituto Federal de Acceso a la Información.
Se encuentra presente en el acto el C. LIC. JOSE GUADALUPE CADENA VELAZQUEZ, Titular del Órgano Interno de Control en la Secretaría de Turismo, para intervenir conforme a las atribuciones que le confieren los lineamientos expedidos por la Secretaría de la Función Pública, el Manual de Organización de esta Secretaría de Estado, y demás disposiciones aplicables
La C. LIC. BERTHA LETICIA NAVARRO OCHOA, designa al C. LIC. JOAQUIN SOLÍS ARIAS, quien ocupa el cargo de Coordinador Administrativo de las Oficinas de la C. Secretaria, como responsable de proporcionar toda la información y documentación que es parte integrante del Acta de Entrega-Recepción del Despacho.--------------------------------------------
Por su parte el C. LIC. RODOLFO ELIZONDO TORRES, designa al C. HUMBERTO SARMIENTO LUEBBERT, para recibir la documentación y recursos consignados en la presente Acta, así como solicitar la información y documentación que sea pertinente. Ambas personas aceptan la designación haciéndolo constar mediante sus firmas en el Acta.
HECHOS
I.- SITUACIÓN PROGRAMÁTICA
En el anexo 3, se entrega el Análisis Programático de la Secretaría de Turismo correspondiente al Ejercicio Fiscal 2016. El Seguimiento Físico Financiero de Programas y Metas de la Secretaría se realiza por conducto de la Dirección General de Administración, adscrita a la Subsecretaría de Innovación y Calidad.
II.- SITUACIÓN PRESUPUESTAL
II.1.- En el anexo 4, se entrega copia del oficio No.312.A.-000098 del 24 de enero del presente año, relativo al presupuesto autorizado a la Secretaría de Turismo para el Ejercicio Fiscal 2016, el cual asciende a $ 1,458,896,071.00 (Un mil cuatrocientos cincuenta y ocho millones ochocientos noventa y seis mil setenta y un pesos 00/100 M.N. ), comunicado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, de los cuales $674,707,171.00 (Seiscientos setenta y cuatro millones setecientos siete mil ciento setenta y un pesos 00/100 M.N.), corresponden a la Secretaría de Turismo; $394,100,000.00 (Trescientos noventa y cuatro millones cien mil pesos.
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