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    Modelo de acta de baja de inventario

    MODELO DE ACTA DE BAJA DE INVENTARIO


    INVENTARIO: se define como el registro de los bienes pertenecientes a una persona comunidad o empresa, el cual se realiza con orden y precisión con el fin de registrar y controlarlos bienes de la empresa o compañía.


    ¿Por qué es necesario el inventario?


    Porque es la manera de tener claro cuánto material de trabajo se ha utilizado cuanto hay y cuanta falta, por ejemplo podemos contar cuantos computadores tenemos en servicio, cuantos faltan, cuantos se han dañado y así pademos evidenciar cuantos debemos comprar o reparar.


    ¿Cada cuanto se realiza el inventario?


    Cada dos meses se está realizando un inventario de los equipos teclados, mouse, monitores, CPU etc. también de sillas, módulos. Esto para saber que tanto se está invirtiendo en reparación. Y a fin de año se realiza un inventario final que es donde se totaliza todo.


    El objetivo es realizar tareas de recuento (inventarios de material). pudiéndose ejecutaren dos modos de trabajo:

    • Manual: a petición del usuario de forma manual. es decir. consultando desde el radioterminal el contenido de una unidad de almacenaje o ubicación.
    • Automático: lo genera el responsable de almacén. que asigna a un operario la labor. En la generación de una tarea de recuento se podrá definir el modo de recuento que se desee aplicar.

    Modos de recuento

    • Informado: el sistema proporciona información sobre el producto y la cantidad. siendo el operario quien confirmeo corrija lo indicado porel sistema.
    • Parcialmente informado: el sistema da información sobre el producto pero no de la cantidad, por lo que el operario debe introducirla cantidad tras realizar el recuento.
    • Ciego: el sistema no informa ni del producto ni de Ia cantidad; portanto, el operario deberá introducirtodos los datos.

    Los operarios que realicen las tareas de recuento, y dispongan de permisos para hacerlo. podrán ajustar y corregir los stocks. Una modificación del stock del almacén generará de manera automática una comunicación de variación de stock al sistema de gestión corporativo (ERP) del cliente.


    Exceso de inventario


    Exceso de inventario causa problemas de tiempos más largos de entrega, obsolecencia, y esconde problemas tales como productos dañados, producción no balanceada. entregas tardías de los proveedores, defectos, paradas de máquina, y tiempos de preparación largos


    Niveles de inventario más bajos nos ayudan a identificar áreas que requieren ser abordadas y nos induce a ocupamos de los problemas como van presentándose.


    Valor neto realizable


    El costo de los inventarios puede no ser recuperable en caso de que los mismos estén dañados, si han devenido parcial o totalmente obsoletos, o bien si sus precios de mercado han caído. Asimismo. el costo de los inventarios puede no ser recuperable si los costos estimados para su terminación o su venta han aumentado. La práctica de rebajar el saldo, hasta que el costo sea igual al valor neto realizable, es coherente con el punto de vista según el cual los activos no deben registrarse en libros por encima de los importes que se espera obtener a través de su venta o uso.


    Generalmente, la rebaja hasta alcanzar el valor neto realizable, se calcula para cada partida de los inventarios. En algunas circunstancias, sin embargo, puede resultar apropiado agrupar partidas similares o relacionadas. Este puede ser el caso de las partidas de inventarios relacionados con la misma línea de productos, que tienen propósitos o usos finales similares, se producen y venden en la misma área geográfica y no pueden ser, por razones prácticas, evaluados separadamente de otras partidas de la misma línea.


    No es apropiado realizar las rebajas a partir de partidas que reflejen clasificaciones completas de los inventarios, por ejemplo sobre la totalidad de los productos terminados, o sobre todos los inventarios en un segmento de operación determinado. Los prestadores de servicios acumulan, generalmente, sus costos en relación con cada servicio para el que se espera cargar un precio separado al cliente. Por tanto, cada servicio así identificado se tratará como una partida separada.


    Las estimaciones del valor neto realizable se basarán en la información más fiable de que se disponga, en el momento de hacerlas, acerca del importe por el que se espera realizar los inventarios. Estas estimaciones tendrán en consideración las fluctuaciones de precios o costos relacionados directamente con los hechos posteriores al cierre, en la medida que esos hechos confirmen condiciones existentes al final del periodo.


    EJEMPLO DE ACTA DE BAJA DE INVENTARIO










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