MODELO DE FACTURA EN INGLÉS
Cuando queremos proceder a realizar envíos internacionales, que no pertenezcan a países de la Unión Europea, de carácter comercial, es obligatorio y nos exigen que presentamos las correspondientes facturas emitidas tanto en castellano como en inglés, además deunas cuatro copias correspondientes de cada factura, para poder proceder a realizar los pertinentes trámites den las aduanas correspondientes a donde vaya el envío de material.
Los aspectos que son imprescindibles y necesarios en las características de este tipo de factura, ya que los que normalmente realizan este tipo de comercio internacional ya están bastante habituados a este tipo de detalles y de datos. Generalmente, deben de contener los datos identificativos de la persona encargada de la exportación, así como los datos de la persona que realiza la compra, una dresumen detallado de lasd características de dicha mercancía y su precio por unidad y total.
Este tipo de facturas , que generlamente se denominan facturas proforma, son utilizadas generalmente en la facturación de los comercios de carácter internacional.La persona encargada de las exportaciones de los productos o servicios, son los que deberán de correr al cargo de realizar este tipo de facturación, así de esta forma ,la npersona que vaya a realizar dicha compra, dispondrá de toda la información que le sea necesaria sobre el producto o servicio que recibirá más adelante.
Este tipo de información que debe de aparecer en las facturas , a parate ser considerada como una información necesaria e indispensable, ya que de ella depende que los clientes la comprendan de una manera lógica. Esto es debido a que este tipo de facturas carecen de valor contable y justificativo alguno. De todas formas, es imprescindible que dicha factura , por lo menos cuente con una mínima información.
Este tipo de facturas a las cuales se les conoce por medio de proforma, no es más que un documento en el que se ha de redactar con detalle algún tipo de oferta de carácter comercial.Estas facturas son realizadas por vendedores antes de proceder a realizar de una manera mas precisa y concreta una venta, debiendo de realizar una especificación de las condiciones de dicha factura.Por medio de estos métodos, este tipo de factura se verá convertida en un fiel reflejo de una forma anticipada a lo que más adelante se convertirá en una factura comercial.
Si vas a realizar tu facturas en inglés, ten en cuenta incluir los siguientes aspectos:
Encabezado de factura: Para que una factura sea de carácter válido, debe poseer un título que identifique a la misma, en este caso, la traducción es Invoice
Información correspondiente de tu empresa: No olvides incluir todos tus datos, razón social, dirección y número de IVA (VAT number) si eres operador europeo
Información correspondiente al que recibe la factura: Razón social, dirección y número de IVA
Número de serie de factura: ya sabes, que el número de serie de factura debe ser correlativo. Para realizarlo en tu factura, utiliza la traducción Invoice Number
Fecha de emisión de dicha factura: Invoice date
Todas y cada una de las condiciones pararealizar los pagos y las correspondientes fechas de vencimiento: Por si se producen posibles deudas, indica una fecha límite para el pago de la factura – Due Date – y la forma de pago: Terms of payment
Resumen detallado de productos/servicios:Haz el correspondiente desglose de los servicios vendidos con su nombre, detalles, cantidad, unidad, precio unitario y total – name, description, quantity, unit, price y total
Separación de totales:Para terminar, termina tu factura con el total bruto – total without VAT, cuantía y porcentaje de IVA – VAT amount %, y el total de la factura: Total Due
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