MODELO DE FACTURA ONLINE
La denominada facturación online o lectrónica, hace uso de los mismos datos que la factura en papel ,pudiendo verla de la misma manera,ya que la apariencia es exactamente la misma, a parte de lo anterior, este tipo de factura viene acompañada de una firma electrónica la cual te va a garantizar que es un documento totalmente legal y te dara la seguridad de que la persona que te la está enviando es de total confianza, así como el contenido de dicha factura.
Generalmente, cuando realizas una facturación online, te suelen enviar un correo electrónico de confirmación a tu e-mail, cuando esta te haya llegado o ya la tengas disponible para ver o para descargar, en la cual te se tendrá que informar de la correspondiente fecha de emisión de la misma, el importe en cuestión y un link donde te la puedas descargar si así lo deseas, para poder realizar las correspondientes consultas de la misma sin tener que acceder nuevamente al portal o la web donde la creaste.
Con la factura online , seguramente dispondrás de más ventajas:
Disponibilidad:
Siempre te avisan cuando la nueva factura esté disponible y podrás consultarla en el momento.
Rapidez:
Ten acceso total y cuando desees a tus facturas de una forma rápida desde tu email.
Seguridad:
La firma digital te asegura la veracidad del emisor y la integridad del contenido.
Organización: Ocupa menos espacio en tu hogar, sin tener papeles. Puedes guardarlas en tu pc o consultarla en la Oficina Online
Ecología: Es respetuosa el medio ambiente.
Si por las circunstancia que sean, deseas nuevamente volver a recibir las facturas en papel, normalmente suele haber una sección donde te indican que realices unos pasos para que nuevamente se te active esta opción.
Si se tarata de un particular, no tienes la obligación legal de guardar las facturas con validez fiscal, por lo tanto, puedes guardar las mismas en el ordenador guardando el archivo que te descargas desde el sitio web.
Si en cambio eres un empresario, necesariamente, si posees obligación fiscal orden HAC/3134/2002 (BOE del 13 de Diciembre 2016) de guardar tus facturas electrónicas con validez fiscal, en la página web .Esta estipulado que "Los empresarios o profesionales hagna uso de medios
electrónicos e informáticos para realizar gestiones la facturación, la
contabilidad y la generación de libros y registros fiscalmente
exigibles, tendrán la obligación de conservar en soporte magnético u
óptico, durante el tiempo de prescripción, los archivos, las bases de
datos y los programas necesarios que permitan un acceso completo a los
mismos, haciendo posible el correspondiente control.
DATOS DE UNA FACTURA ONLINE
- El número de la misma y su correspondiente serie
- La fecha en que se ha emitido la misma
- La correspondiente fecha de operación, sólo si se da el caso de que no es igual que la fecha en que se ha expedido.ESta no es más que la fecha en la que hemos realizado el trabajo o en la que se ha echo la ordenación de realizar el correspondiente pago por adelantado.
- NIF, o lo que es lo mismo, el correspondiente número de identificación fiscal, de la persona que está expediendo dicha factura.NOmbre y apellidos, motivo o causa por la cual se está emitiendo dicha factura.
- Nombre y Apellidos, motivo o razón social por la cual se wemite dicha factura
- Resumen de dicho servicio o de los bienes en cuestión
- Tipo de impositivo que se ha aplicado y en su defecto, podemos hacer uso de la expresión "IVA incluido"
- Correspondiente contraprestación o cuál se considera el importe total
- Si es una factura de carácter rectificativo, la correspondiente referencia a dicha factura que se está rectificando
- NIF, la dirección de la persona que la va a recibir ,con su correspondiente cuota tributaria, si se da el caso de que la persona que va a recibir dicha factura es un empresario, un prodesional o no lo sea, siempre y cuando haga una petición de la misma para cumplir o satisfacer sus obligaciones con la fiscalía o hacienda, o para cualquier ejercicio de algún tipo de derecho de carácter tributario.
- La agencia tributaria, podrá darnos permiso en ocasiones concretas ,para realizar la expedición de este tipo de factura simplificada ,pero las cuales no tengan incluidos ninguno de los datos anteriormente citados.
EJEMPLO DE FACTURA ONLINE
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Modelos anteriores |
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