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    Este tipo de documentos, denominados facturas, son de carácter administrativo y nos hace la labor de ser un justificante de alguna compra o de alguna venta que hayamos realizado, de algún tipo de mercancía o de algún tipo de servicio que hayamos contratado, que a parte de todo lo anterior , contendra un resumen detallado de la información correspondiente de deicha operación de compra o de venta.


    Se puede o se debe de tomar como una especie de documento acreditativo por el echo de realizar algún tipo de transferencia de una mercancía o de un determinado servicio, tras haber efectuado la contratación o la compra del mismo.


    Cuando se realizan operaciones como las descritas anteriormente, es necesarios la presentación de este tipo de documentos  , para poder hacer constar de esta manera dichas operaciones efectuadas, así como realizar una posible comprobación de dicha opeeración de carácter comercial.


    Información y requisitos imprescindibles


    Cuando se pretende elaborar un documento de este tipo, es decir una factura, necesitaremos adjuntar una serie de datos obligatorios para que dich documento posea una validez legal:

    • Nombre y apellidos del encargado de la compra y lo mismo del encargado de la venta, estos pueden ser una empresa o institución o un particular.
    • Identificación correspondiente de la mercancía o del servicio prestado, como el nombre o un código.
    • El precio de cada artículo  y el precio total de todas los productos que se han adquirido.
    • Si se procede a realizar algún tipo de  descuento.
    • Impuestos como el IVA.


    Generalmente existen tres tipos de facturas, las que podemos definir como A, B y C, las cuales hacen referencialas facturas ordinarias, las facturas rectificativas y las facturas recapitulativas. El primer tipo de este tipo de documentos ,son aquellas que sirven para realizar la correspondiente documentación de las operaciones de compra y venta que podamos realizar, sin embargo las facturas rectificativas, como su propio nombre indica, hacen o proceden a rectificar una factura que se ha emitido con anterioridad. Este tipo de facturas ,son utilizados normalmente ,a la hora de proceder a realizar devoluciones de mercancía, para efectuar las comisiones por volumen. Ya paraterminar, las facturas recapitulativas, son aquellas de las que hacemos uso para realizar la correspondiente documentación de un grupo de facturas que se han expedido en un espacio concreto de tiempo. Para que este tipo de documento de facturación posea validez legal, necesitaremos realizar la correspondiente anulación de todas las facturas emitidas anteriormente.


    Si hablamos  de España, los requisitos que se consideran como necesarios e imprescindibles a la hora de realizar una factura son varios. Uno muy importante el número de facturación, el lugar y la fecha de expedición de la misma, los datos tanto del que realiza la ventar como del comprador, la descripción detallada de la compraventa, el precio por unidad y la compra total, el IVA que se debe aplicar y finalmente la firma.



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