MODELO DE ACTA DE REUNIÓN
Se denomina acta de reunión a aquel documento en el cual se procede a efectuar los pertinentes apuntes de la totalidad de lo sucedido en la asamblea, la cual posee la finalidad de llevar a cabo una inspección de la totalidad de las juntas efectuadas, así como de todos los temas que se han abordado en la misma. Aparte de lo anterior, generalmente se anotan también la totalidad de las medidas que se van a atomar para la correcta solución de los problemas que se han expuesto en la misma, para de esa misma forma poder efectuar los correspondientes estudios para la solución de los inconvenientes.
En este documento denominado acta de reunión, se nos brinda la oportunidad de conocer la fecha, el sitio y hora de la junta efectuada, el personal que ha tomado parte en la misma y los que no se presentaron a la misma, el asunto tratado, las determinaciones a las que se han procedido y las resoluciones tomadas.
EJEMPLO DE MODELO DE ACTA DE REUNIÓN
FECHA: 03-08-2012
FECHA: 03-08-2012
LUGAR: OFICINA SERVICIO SOCIAL
HORA: 11-13 I-IRS.
PARTICIPANTES: Encargadas de Promoción y Participación de los Equipos Territoriales y OIRS:
EQUIPO 1:AS. MAGNOLIA MONTECINOS
EQUIPO 2: AS. SUSANA COLARTE
EQUIPO 3: TENS. DIGNA CORTES
EQUIPO 4: MAT. LILIAN HIDALGO
EQUIPO 5: AS. MARIA ELENA ARAGON
OIRS: SRA. VILMA MORALES
ENCARGADA DE PROMOCIÓN: KINES, DENISSE REGLA
ENCARGADA DE PARTICIPACIÓN SOCIAL AS: MYRIAM RODRIGUEZ
TABLA
1. Lectura del acta anterior y presentación Encargada de Promoción de la Salud CESFAM Garin
2. Avances planes de trabajo y visita SSMOC.
3. Comités Vecinales de Salud de los equipos terribriales
4. Planificación actividades de promoción
5. Interculturalidad
6. Varios:
DESARROLLO
1. Lectura del acta anterior y Presentación Encargada de promoción de la Salud
Acta fue enviada con antelación, vla mail por AS: Myriam Rodríguez, participantes señalan que efectuaron lectura, siendo aprobada sin modificaciones.
Se considera propuesta de que se envie copia de las actas a Lideres de equipo y Director del establecimiento para dar a conocer los avances en Participación y Promoción, estando de acuerdo las asistentes a la reunión.
2. Avances Planes de trabaio y visita SSMOC
AS. Myriam Rodríguez, informa que se envió informe de los avances en participación social y compromisos OIRS, de acuerdo al corte efectuado por el SSMOC al 30 de Junio de 2016, lo que corresponden a:
-Protocolo de información al usuario sobre el funcionamiento y organización del establecimiento, validado por el Consejo Consultivo y el Consejo Tecnico.
-Plan de Mejoramienk) de la Calidad de la atención de acuerdo a resultados de encuesta de satisfacción usuaria, el que considera Tiempos de espera, los que serán medidos a Octubre 2016, credencial de identificación del personal de salud, disminuir la rotación de médicos, aspectos a trabajar en forma comunal, especificamente en Garin mejorar condiciones de mantención y aseo de baños públicos capacitación para fortalecer el buen trato y formular el decálogo para una adecuada atención por parte de todos los funcionarios.
-Las solicitudes ciudadanas y felicitaciones e han respondido dentro de los plazos legales establecidos, dentro de los 20 dias hábiles, de acuerdo a los registros señalados por Sra. Vilma Morales, encargada de la OIRS.
OTRO EJEMPLO
ACTA DE REUNIÓN
Junta Directiva AMPA Colegio Público Aquitecto leoz
28 de Octubre de 2016
En Puerto Real siendo las 18:30 horas del día 28 de Octubre de 2016 se reúne la Junta Diectiva de la AMPA del Colegio Arquiecto Leoz con la asistencia de los siguientes miembros: Paloma Rodríguez Castillo, Juan Antonio Gonález Gómez, Francisco Javier López Pérez, Sonia Moha Pino, Rebeca Campos Gordilo, Águeda Rubio Diaz, Belén Rosendo Marthez, Isabel Maria Gandía Saramos, Lusi Redolosi Sánchez, Malla José Griñolo Olivares, Mónica lópez Gámez, Teresa Maria Muñoz Colantes, Maria Lu Morales de Aba y con la hasislencia de los siguientes; Cristina Conejero Fernández, Raquel Saavedra Salasjosefa Suarez Cabezas, Carmen Maria Lagarda Pintado, María Moreno Mendoza, Juan Antonio García Rodríguez y, previa ciación realda y de
acuerdo con el siguiente:
Orden del Día
Punto 1: Benvenida AMPA ‘1.os Lápices” IES Prof. Antonio Muro
Punt) 2: Reunión Diectora de la AMPA con representantes del Ayuntamiento
Punt: 3: Acta Consejo Escolar26/10/2009
Punto 4: Presentación trabajo Comisiones
Desarrollo del Punto 1:
La representación de la AMPA "losl lápices"del IES Antonio Muro nos dan la bienvenida como nueva Junta Diectiva y nos solicitan ayuda para convocara todos los padres y madres del Centro, además de las comunidades de vecinos de los alrededores, para emprender movilizaciones con respecto al aumento del tráfico que sufrimos con las obras del soterramiento. Se solicitarán, entre otras cosas, la colocación de varios semáforos para velar por la seguridad de todos los alumnos/as y sus famiias.
Por otra parte nos informan sobre el nivel académico tan bajo que tienen los alumnos del Centro cuando pasan al Instituto donde se les hace un examen para comprobar el nivel y más del 80 % no lo supera, sobre todo en la asignatura de matemáticas.
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