MODELO DE ACTA SIN QUÓRUM
NORMAS GENERALES SOBRE EL QUÓRUM
El quórum se computa y establece al inicio de la junta. Comprobado el quorum el presidente la declara instalada. En las juntas convocadas para tratar asuntos que, conforme a ley o al estatuto, requieren concurrencias distintas, cuando un accionista así lo señale expresamente y deje constancia al momento de formularse la lista, de asistentes, sus acciones no serán computadas para establecer el quorum requerido para tratar alguno o algunos de los asuntos de la agenda.
QUÓRUM SIMPLE
La juntageneral queda válidamente constituida en primera convocatoria cuando se encuentre representado, cuando menos, al cincuenta por ciento de las acciones suscritas con derecho a voto. En Segunda convocatoria,será suficiente la concurrencia de cualquier número de acciones suscritas con derecho a voto. En todo caso podrá llevarse a cabo la junta, aún cuando las acciones representadas en ella pertenezcan a un solo titular.
Significado de quórum
Es el número mínimo de socios que deben estar presentes en la Asamblea para que las resoluciones sean válidas.
El quórum esta determinado en los estatutos y puede ser más de la mitad de socios, las dos terceras partes del total o la tercera parte. • El quórum no se refiere al número de votos, si no al número de asistentes que permiten la instalación de la Asamblea
Un quórum es el número mínimo de votantes admisibles que deben estar presentes en Ia reunión específica para el desarrollo de la reunión. Estos números están designados en el estatuto de la organización. A veces es la mayoría simple (la mitad del número total de asambleístas más uno) o mayoría absoluta (dos tercios del total de miembros).
Mayoría absoluta de acciones suscritas
Ausencia de quórum: 2da convocatoria
- Entre los 10 y 30 días siguientes
- Cualquier Nro. de acciones es suficiente
Quórum especiales descritos en Estatutos
- Para venta de activos estratégicos
Art 186 C.Co. Lo prescrito en los estatutos y en las leyes, si no existe estipulación la asamblea deliberará con un número plural de socios que represente por lo menos la mitad más una de las acciones suscritas. En las sociedades que no negocien sus acciones en el mercado público de valores podrá pactarse quórum diferente o mayorías superiores.
En las SAS. salvo estipulación estatutaria Ia asamblea deliberara con uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad mas una de las acciones suscritas.
¿Cuál es el quórum de una Asamblea Ordinaria ?
El quórum se establece con la mayoría absoluta. Si no se cumple este requisito, se puede convocar a una Asamblea Informal o Comité en Pleno, donde se pueden discutir los temas de maneras abierta, pero sin ninguna aprobación final.
¿Cuál es el quórum de una Asamblea Extraordinaria?
El quórum se establece con la asistencia de las dos terceras partes del número total de socios.
¿Cuál es el quórum del Consejo de Directores?
En el Consejo de Directores de Activo 20-30 el quórum esta establecido por mas de la mitad del número de sus integrantes. Generalmente la Directiva está compuesta por 5 personas.
MAYORÍAS:
- Sociedades limitadas: las decisiones se toman por un número plural de socios que representen la mayoría absoluta de las cuotas en que se divide eI capital social. Podrá estipularse una mayoria superior (art. 359 C.Co).
- Sociedades colectivas: las decisiones se tomaran por mayoria absoluta de votos, salvo estipulación en contrario, (art. 316 C.Co).
Artículo 100- Quórum para votaciones
Los acuerdos son adoptados por los votos de la mayoría de asistentes al tiempo de la votación en la sesión respectiva, salvo que la ley expresamente establezca una regla distinta; correspondiendo a la Presidencia voto dirimente en caso de empate.
Los miembros del órgano colegiado que expresen votación distinta a la mayoría deben hacer constar en acta su posición y los motivos que la justifiquen. EI Secretario hará constar este voto en el acta junto con la decisión adoptada.
Quórum para sesionar.
Modificación del reglamento interno o elección del presidente y de la junta directiva, en su caso: En primera convocatoria más del 50% de los porcentajes de participación.
Modificación de porcentajes de participación, desafectación, venta, gravamen, cesión en uso o afectación permanente de zonas comunes: Mayoría calificada de 2/3 de los porcentajes de participación. Art. 135 Reglamento y numeral 5.3 Directiva
EJEMPLO DE ACTA SIN QUÓRUM
ACTA DE LA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE LA SOCIEDAD DEFENSORA DEL TESORO ARTISTICO DE MEXICO, A. C. CELEBRADA EL DIA 9 DE MAYO DE 2007.
Siendo las 18:30 horas del miércoles 9 de mayo del año de 2007, en el domicilio de Avenida Patriotismo número 266, Colonia San Pedro de los Pinos, de México, Distrito Federal, se inició la Asamblea Extraordinaria de esta Sociedad Defensora del Tesoro Artístico de México, Asociación Civil. El orden del día fue el siguiente:
ORDEN DEL DÍA
- 18:30 Bienvenida a los asistentes.
- 18:40 Elaboración de la lista de asistentes.
- 18:50 Lectura y aprobación del Orden del Día.
- 19:00 Lectura de la convocatoria a elecciones de nueva Junta Directiva, así como de los artículos de los ESTATUTOS de la Sociedad relativos a dicho tema y nombramiento de escrutadores
- 19:30 Planteamiento del sistema o procedimiento del proceso de votación de hoy.
- 19:40 Inicio de la votación
- 20:30 Finalización de la votación.
- 20:35 Escrutinio de los votos.
- 20:45 Toma de protesta de la nueva Junta Directiva
- 21:55 Agradecimiento y despedida de la directiva saliente.
DESARROLLO DE LA ASAMBLEA
1.- Se dio la bienvenida a los asistentes, que fueron veintinueve personas con derecho a voto por estar al corriente con su cuota anual, y se realizó la lista respectiva.
2.- Se leyó el Orden del Día mencionado y fue aprobado, aunque también se informó respecto a los bienes que son propiedad de la Sociedad, de los cuales se avisó que algunos se entregarían hoy después del proceso.
3.- A continuación se leyó la convocatoria a elecciones, tras lo cual se explicó que primero se convoco a dos Asambleas Ordinarias pero que como en aquellas no se realizó la votación convocada se convocó a esta Asamblea Extraordinaria en la cual se realizaría la votación sin importar el quórum asistente, como lo establecen los Estatutos mencionados.
4.- Acto seguido se procedió, a exponer las modalidades del proceso de votación. Se explicó que se traen boletas membretadas ya impresas para el objetivo con los dos candidatos a presidente registrados: la Arquitecta Zoraida Gutiérrez y el Ingeniero Antonio Mateo Linaza Ayerbe. 5.- Con respecto a la elección de Comisario (Contralor) se ordeno que seria a mano alzada debido a que aún no había candidatos.
OTRO MODELO
ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C. CULTURA RECREACIÓN Y DEPORTE
Fundación Gilberto Alzate Avendaño
ACTA DE RECOMENDACIÓN
CONVOCATORIA NACIONAL
Concurso de Proyectos Curatoriales Sobre La Producción Artística Bogotana para su Circulación Internacional
Siendo las 06:00 p.m. del día 28 de octubre de 2016 se reunieron en La Fundación Gilberto Alzate Avendaño los Jurados del Concurso de Proyectos Curatoriales Sobre La Producción Artística Bogotana para su Circulación Internacional:
- JAVIER FRANCISCO GIL C.C. 19.301.950
- EDGAR GUZMAN RUIZ C.C. 79.244.992
- GUSTAVO ZALAMEA TRABA C.C. 19.301.950
Para revisar y seleccionar la propuesta ganadora, teniendo en cuenta los criterios consignados en la convocatoria:
- Solidez formal y conceptual del proyecto del proyecto.
- Calidad del trabajo profesional del aspirante.
- Contribución del curador a su disciplina y al sector de su influencia en el campo artístico.
- Viabilidad operativa y económica del proyecto.
- Pertinencia con los lineamientos de la convocatoria.
- Trayectoria y visibilidad de la institución internacional propuesta para la circulación del proyecto
Luego de revisar la única propuesta presentada, el Jurado decidió por unanimidad declarar desierto el premio por considerar que aunque si bien la temática propuesta resulta relevante y pertinente, también presenta vacíos de orden pragmático y logístico, particularmente en relación con el lugar escogido.
Para constancia se firma en Bogotá a los 28 días del mes de octubre de 2016
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