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    MODELO DE ACTA


    ASOCIACIÓN DE COLONOS DEL FRACCIONAMIENIO RÚSTICO LAS LOMAS A.C


    CONSTITUCIÓN DE ASOCIACIÓN CIVIL


    En la Ciudad de Ensenada, a los 12 días del mes de Julio de 2016, siendo las 9:00 a.m. y estando presentes un grupo de personas previamente convocadas por el C. Mario Alberto Ramos Méndez, con el propósito de conformar una Asociación Civil no lucrativa, y a solicitud de los señores Mario Alberto Ramos Méndez, Femando Rojas Iñiguez y Omar Flores Campos, por medio de la presente se constituye la presente Asociación Civil, llevada a cabo mediante la siguiente:


    ORDEN DEL DIA:

    1. Lista de Asistencia.
    2. Objetivo de la reunión.
    3. Elección de la Mesa directiva de la Asociación Civil.
    4. Elaboración de los estatutos de la Asociación Civil.
    5. Asuntos Generales y designación de Delegado especial.

    En desahogo del PRIMER PUNTO DE LA ORDEN DEL DÍA, se pasó lista de asistentes, estando presentes las personas que firmaron la lista de asistencia anexa marcada con la letra "B", la cual se tiene aquí por reproducida como si a la letra se insertase.


    En desahogo del SEGUNDO PUNTO DE LA ORDEN DEL DÍA, el señor MARIO ALBERTO RAMOS MENDEZ, manifiesta a los asistentes, la necesidad de constituir la Asociación, con el fin de dar cumplimiento y seguimiento al Reglamento del Fraccionamiento Las Lomas, y en virWd de que ya se encuentran casi en su totalidad vendidos los Lotes que forrnan el Fraccionamiento, es ya necesario formar la Asociación de Colonos, con el Apoyo, esfuerzo y responsabilidad que todos y cada uno de los compradores; sobre todo en beneficio de nuestro Fraccionamiento y de nuestras familias.


    En desahogo del TERCER PUNTO DE LA ORDEN DEL DÍA se eligió LA PRIMERA MESA DIRECTIVA, habiéndose efectuado las votaciones para elegir la mesa directiva, resultaron electos por mayoría, las siguientes personas.

    Presidente

    Mario Alberto Ramos Méndez

    Secretario

    Fernando Rojas Iñiguez

    Tesorero

    Omar Flores Campos

    Primer Vocal

    José Luis Peña Manjarrez

    Segundo Vocal

    Hector Manzo Monroy


    Comisiones
     

    COMISIÓN

    Relaciones, Eventos y Gestoría Gubernamental

    Saúl Flores, Cosme Acuña y Tere Watson

    Sanidad y Urbanización

    Alberto Contreras

    Honor y Justicia

    Enrique González

    Seguridad y Vigilancia

    Alfonso Guillen, Manuel Díaz




    EJEMPLO DE ACTA Nº 1


    RELAIP - RED LATINOAMERICANA DE INVESTIGADORES EN PUBLICIDAD


    ACTA DE CONSTITUCIÓN


    En la ciudad de Medellín, a los 9 días del mes de septiembre de 2016, convocados por la Universidad Pontificia Bolivariana, se reunieron en el auditorio Ignacio Vieira, Sede Campus de Laureles, las siguientes personas:


    1. Ingrid Zacipi Infante, domiciliada en Bogotá; con Cédula Nº. 52159204 de Bogotá.


    2. Mirla Villadiego Prins, domiciliada en Bogotá; con Cédula Nº. 45485241 de Cartagena.


    3. Carlos Andrés Arango Lopera, domiciliado en Medellín, con Cédula Nº. 98.670791 de Envigado.


    4. Francisco Javier Céspedes Valencia, domiciliado en Manizales, con Cédula Nº. 10279774 de Manizales.


    5. Carmen Elisa Lerma Cruz, domiciliada en Cali, con Cédula Nº. 31850603 de Cali.


    6. José Ignacio Ardila Lozada, domiciliado en Bogotá, con Cédula Nº. 79569557 de Bogotá.


    7. Jaime Eduardo Alzate Sanz, domiciliado en Manizales, con Cédula Nº. 75081151 de Manizales.


    8. Salomón Mejía Gallo, domiciliado en Manizales, con Cédula Nº. 75092513 de Manizales.


    9. Paola Andrea Gómez Montoya, domiciliada en Cali, con Cédula Nº. 30333301 de. Manizales.


    10. Mónica Raquero Gaitán, domiciliada en Bogotá, con Cédula Nº. 51646448 de Bogotá.


    11. Miguel Ángel González Sánches de Armas, domiciliado en México D.F.


    12. Manuel Pérez Tejada, domiciliado en México D.F.


    13. Carlos Fernando Valencia Peüuela, domiciliado en Palmira, con Cédula Nº. 17650076 de Florencia Caquetá.


    14. Isabel Cristina Torres Estrada, domiciliada en Medellín, con Cédula Nº. 43.831.592 de Itagüí.


    15. Claudia Patricia Escobar Botero, domiciliada en Medellín, con Cédula Nº. 43.498.505 de Medellín.


    16. Con el objetivo de manifestar de manera expresa, la voluntad de constituir la RED LATINOAMERICANA DE INVESTIGADORES EN PUBLICIDAD — RELAIP -, y hacer parte de ella; así como de suscribir la presente acta y aprobar los estatutos, comprometiéndose a cumplirlos y respetarlos.







    EJEMPLO DE ACTA Nº2



    ACTA ASAMBLEA PODEMOS NIJAR


    Campohermoso, 9 de Diciembre de 2016 A las 1825 se inicia la reunion del Grupo Podemos-Nijar. Asistentes 18 personas.


    Punto 1: Resumen del trabajo del circulo hasta el momento, situacion, funcionamiento del circulo y de Podemos a nivel municipal. Debate


    Punto 2: Se hace un pequerio resumen, por parte del compariero Claudio del encuentro provincial de circulos Podemos celebrado el domingo 30 de noviembre, y queda pendiente de subir un resumen a la pagina web.


    Punto 3: El compariero Angel abre el debate sobre si es conveniente o no y las distintas formulas en las que Podemos, o mas bien los integrantes del Circulo Podemos Nijar podrian presentarse a las Elecciones Municipales de 2016.


    Se explican varias formulas, por un lado se habla de que personas de nuestro circulo promuevan una candidatura ciudadana donde ester presentes todos as realidades sociales, economicas, diversos colectivos, personas de todas las localidades, etc. y por otro el de crear una candidatura donde concurran los miembros del circulo exclusivamente.


    Se llega a la conclusion que la formula deberia ser la Agrupacion de Electores sin siglas, pero se duda de la idoneidad de acudir a este proceso electoral sin it bajo las siglas Podemos.
    Se emplaza a la siguiente asamblea en la que vari@s comparier@s elaboraran un documento con todos los puntos a favor y en contra, dentro de las diversas formulas posibles.


    Punto 4: Los comparieros de la zona de costa explican diversos problemas a la hora de celebrar la charla en su zona y se decide mantener la charla prevista para el jueves lien Campohermoso si Pablo revisaba unos datos referentes a fiscalidad que desconociamos hasta este mismo momento.


    Punto 5: Pablo solicita, debido a que no se puede hacer camparia desde la pagina del Circulo por etica, usar la de la candidatura al CC estatal para que los inscritos en Podemos Nijar puedan conocer su candidatura. Se aprueba por unanimidad.


    Punto 6:
    Eli hace un resumen del estado de las cuentas y se aprueba por unanimidad que este punto sea fijo en todas las asambleas.


    Punto 7: Ruegos y preguntas: Se propone aprobar el punto pendiente de la anterior asamblea referente a autorizar a tod@s las personas del circulo a realizar labores de extension contactando con diversos colectivos para invitarlos a participar en Podemos. Se aprueba por unanimidad.


    Se aprueba que la siguiente asamblea del Circulo Podemos Nijar, debido a las vacaciones naviderias se adelante a:


    Jueves 18 de Diciembre a las 20:00horas y se celebre en el local cedido en Campohermoso junto al bar Almerisol en Carretera Iryda 26.





    EJEMPLO DE ACTA Nº3


    ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA ASOCIACIÓN DE MADRES Y PADRES DE ALUMNOS DEL COLEGIO LITTERATOR DE ARANJEZ, CELEBRADA EL 31 DE ENERO del 2016


    En Aranjuez, a las 17:30 horas en primera convocatoria y a las 18:00 horas en segunda convocatoria, del día 31de Enero de 2016 se reúne la Asamblea General con carácter de Ordinaria de la Asociación de Madres y Padres del Colegio Litterator a la que asisten 23 madres/padres de alumnos. De acuerdo con la convocatoria realizada con el siguiente orden del Día:

    • Punto 1.-Informe de la constitución de la AMPA y del espíritu de los Estatutos.
    • Punto 2.- Propuesta y aprobación de la cuota anual de socios y de la forma de asociarse.
    • Punto 3.-Elección de los miembros de la Junta Directiva y constitución de la misma
    • Punto 4.- Ruegos y Preguntas.

    Desarrollo del Punto 1:


    1.- Constitución del AMPA:

    Se informa a los asistentes que la asociación se creó por iniciativa de un grupo de padres de alumnos, que elaboraron los estatutos, y procedieron a registrarlos el día 21 de diciembre de 2007.


    Se recuerdan los fines del AMPA, que ya fueron difundidos mediante un comunicado en la agenda de todos los niños del centro, poniendo ejemplos de iniciativas posibles a realizar, como:

    • Crear una escuela de pádel.
    • Aprovechar la cercanía del campo de golf para organizar clases de este deporte.
    • Organizar charlas a padres sobre distintos temas que puedan ser importantes para la educación de nuestros hijos. Etc.

    2.- Espíritu de los estatutos:


    Se comunica a los asistentes que los estatutos se colgaron de la página web del colegio y se quitaron debido a ciertos problemas, pero que se volverán a colgar en cuanto sea posible. Se informa que en estos estatutos se encuentra recogido el espíritu del AMPA, sus funciones, etc. Se recalcan aspectos importantes que afectan a los temas a tratar en esta asamblea:





    EJEMPLO DE ACTA Nº4


    SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
    SUBSECRETARIA DE EDUCACIÓN BÁSICA
    DIRECCIÓN GENERAL DE OPERACIÓN ESCOLAR
    DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN TELESECUNDARIA
    SUPERVISIÓN ESCOLAR ZONA 012 ZARAGOZA, PUE.



    ACTA DE REUNION DE DIRECTORES


    9 DE OCTUBRE DE 2016


    En el lugar que ocupa la Sala de Cabildos del Honorable Ayuntamiento de la Presidencia Municipal de Zaragoza, Puebla y siendo las 3:30 hrs se dieron cita todos los directores de la zona 012 de Escuelas Telesecundarias con los Profesores: Eustacio Ramírez Carretero y Carlos Cortes Benavides, Supervisor escolar y ATP respectivamente para tratar los siguientes puntos:


    BIENVENIDA

    El supervisor escolar dio la mas cordial bienvenida a todos los presentes en la forma acostumbrada.

    REGISTRO DE ASISTENCIA.

    Se tonto con la presencia de la rnoyoria de los integrantes de los distintos directores de la zona escolar.

    LECTURA DEL ACTA ANTERIOR

    El ATP de la zona dio lectura del acta de la reunión pasada sin ninguna objeción de los presentes.

    INTRUMENTOS DE VIS. Y ACOMPAÑAMIENTO.

    Se indico a todos lo presentes estar preparados para recibir la visita del Supervisor escolar quien revisara: ESTADISTICA, INVENTARIOS, ROLL DE ASISTENCIA(ENTRADAS Y SALIDAS), PLANEACIONES, ASEO DE SALONES,DE LA ESCUELA Y DE LOS ALUMNOS, HONORES A LA BANDERA. En caso de salida del director el maestro de guardia haya su trabajo correspondiente. Tarnbien se les menciono que en sus reuniones de Consejo traten los puntos tratados en estas reuniones de directores.

    OLIMPIADA DE LAS MATEMÁTICAS.


    Se les indico que deberán traer la inscripción de sus alumnos en oficio y en memoria.

    PREVENCION CONTRA LA INFLUENZA( H1N1)


    Se indico que si se detecta algún caso de esta enfermedad se deberá reportarlo con el medico mas inmediato tomando las medidas preventivas correspondientes en cada una de las escuelas.

    LIBROS FALTANTES Y PENDIENTES

    Se menciono que cada año se han entregado libros para el maestro y que si a alguien le faltan libros reportarlo lo mas inmediato.

    COMITÉS DE CONTRALORIA SOCIAL.

    Se indico que estos comités serán los mismos Convites de Educacion de cada escuela.





    EJEMPLO DE ACTA Nº5


    MODELO DE ACTAS DE NOMBRAMIENTOS ENTIDAD SIN ÁNIMO DE LUCRO


    A continuación encontrará un modelo de un acta de Nombramientos de órganos de administración y/o de fiscalización y/o de control, de una Entidad Sin Ánimo de Lucro, recuerde que debe tener en cuenta los aspectos previstos en los estatutos sociales y los que exija la ley, para la toma de decisiones de su entidad.


    NO OLVIDE: Para llevar a cabo una reunión en una Entidad sin Ánimo de Lucro, debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

    • Que la reunión sea convocada conforme a los estatutos o a la ley.
    • Que se convoque a los asociados.
    • Que iniciada la reunión se verifique el quórum.
    • Que se nombre presidente y secretario de la reunión.
    • Que los nombramientos se aprueben con el quórum previsto en los estatutos o en la Ley.
    • Que los nombramientos correspondan a cargos previstos en los estatutos o en la Ley.
    • Que se lea el acta y se apruebe en su integridad.
    • Que el acta sea firmada por el presidente y secretario de la reunión.
    • Que los nombramientos sean aceptados por los designados.

    Como resultado de la reunión (o reuniones) elabore un Acta, en la que se plasmen los nombramientos de los órganos de administración de su entidad.


    Una vez elaborada el Acta de nombramiento, expida una copia auténtica (el original va al libro de registro de actas) entréguela para registro en la Cámara de Comercio, junto con las cartas de aceptación a los cargos.


    Recuerde que en las Cámaras de Comercio, solo registran el nombramiento de:

    • Órgano de Representación Legal (principal y suplente).
    • Órgano de Administración (Junta Directiva, Consejo Directivo, Consejo de Administración, etc.).
    • Órgano de Fiscalización (Fiscal, Revisor Fiscal).
    • Órgano de Control (Junta de Vigilancia, Comité de Control Social etc.).

    Revise el modelo que se presenta a continuación, si le es útil, llene los espacios en blanco y complete la información en paréntesis.


    NOTA ESPECIAL: El siguiente es un modelo que en nada obliga a la Cámara de Comercio.






    EJEMPLO DE ACTA Nº 7



    ACTA DE LA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE LA SOCIEDAD DEFENSORA DEL TESORO ARTISTICO DE MEXICO, A. C. CELEBRADA EL DÍA 9 DE MAYO DE 2007.


    Siendo las18:30 horas del miércoles 9 de mayo del año de 2007, en el domicilio de Avenida Patriotismo número 266, Colonia San Pedro de los Pinos, de México, Distrito Federal, se inició la Asamblea Extraordinaria de esta Sociedad Defensora del Tesoro Artístico de México, Asociación Civil. El orden del día fue el siguiente:


    ORDEN DEL DÍA

    • 18:30 Bienvenida a los asistentes.
    • 18:40 Elaboración de la lista de asistentes.
    • 18:50 Lectura y aprobación del Orden del Día.
    • 19:00 Lectura de la convocatoria a elecciones de nueva Junta Directiva, así como de los artículos de los ESTATUTOS de la Sociedad relativos a dicho tema y nombramiento de escrutadores
    • 19:30 Planteamiento del sistema o procedimiento del proceso de votación de hoy.
    • 19:40 Inicio de la votación
    • 20:30 Finalización de la votación.
    • 20:35 Escrutinio de los votos.
    • 20:45 Toma de protesta de la nueva Junta Directiva
    • 21:55 Agradecimiento y despedida de la directiva saliente.

    DESARROLLO DE LA ASAMBLEA


    1.- Se dio la bienvenida a los asistentes, que fueron veintinueve personas con derecho a voto por estar al corriente con su cuota anual, y se realizó la lista respectiva.


    2.- Se leyó el Orden del Día mencionado y fue aprobado, aunque también se informó respecto a los bienes que son propiedad de la Sociedad, de los cuales se avisó que algunos se entregarían hoy después del proceso.


    3.- A continuación se leyó la convocatoria a elecciones, tras lo cual se explicó que primero se convoco a dos Asambleas Ordinarias pero que como en aquellas no se realizó la votación convocada se convocó a esta Asamblea Extraordinaria en la cual se realizaría la votación sin importar el quórum asistente, como lo establecen los Estatutos mencionados.


    4.- Acto seguido se procedió, a exponer las modalidades del proceso de votación. Se explicó que se traen boletas membretadas ya impresas para el objetivo con los dos candidatos a presidente registrados: la Arquitecta Zoraida Gutiérrez y el Ingeniero Antonio Mateo Linaza Ayerbe.


    5.- Con respecto a la elección de Comisario (Contralor) se ordeno que seria a mano alzada debido a que aún no había candidatos.






    EJEMPLO DE ACTA Nº 8


    ACTA DE CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD


    En la ciudad de Medellin, departamento de Antioquia, República de Colombia, catorce de abril de dos mil ocho, el señor Yoiner Alexis Ibarra Machado, mayor de edad, con domicilio en Medellin, identificado con la cédula de ciudadanía número 91021400322, obrando en nombre propio, manifiesta que constituirán una sociedad de responsabilidad limitada la cual se regirá por las normas establecidas en el código de comercio y en especial por los siguientes estatutos:


    Artículo 1: Nombre o razón social: la sociedad se denominará "DISEÑOS NOCHES DE PELUCHE"


    Artículo 2: Domicilio: el domicilio principal será en la ciudad de Medellin, Departamento de Antioquia, República de Colombia, sin embargo la sociedad puede establecer sucursales, en otras ciudades del país.


    Artículo 3
    : Objeto social: la compañía tiene por objeto social: El diseño y elaboración de ropa interior intima femenina y masculina.


    Artículo 4:
    Duración de la sociedad: se fija en 5 años, contados desde la fecha de otorgamiento de la escritura. La junta de socios podrá mediante reforma, prolongar dicho término o disolver extraordinariamente la sociedad, antes de que dicho término expire.


    Artículo 5
    : el capital de la sociedad es la suma de $500.000.000.


    Artículo 6:
    cuotas: El capital social se divide en una cuota o accion de un valor nominal de cien millones de pesos, capital y cuotas que se encuentran pagadas en su totalidad de la siguiente forma: Los socios Yoiner Alexis Ibarra Machado, suscribe el pago en efectivo el valor de $100.000.000. El socio Oscar Dario Perez, suscribe el pago en efectivo el valor de $100.000.000. La socia Erica Patricia Guarin Usme, suscribe el pago en efectivo el valor de $100.000.000. La socia Jennifer Tatiana Henao Arroyave, suscribe el pago en efectivo el valor de $100.000.000. La socia Claudia Elena Palacio Osorio, suscribe el pago en efectivo el valor de $100.000.000, así los aportes han sido pagados íntegramente a la sociedad

     
    Artículo 7: Responsabilidades: la responsabilidad de cada uno de los socios se limita al monto de sus aportes.


    Artículo 8:
    Aumento del capital: el capital de los socios puede ser aumentando por nuevos aportes de los socios, por la admisión de nuevos socios o por la acumulación que se hicieron de utilidades por determinación de común acuerdo de los socios.

     
    Artículo 9:
    Administración: la administración de la sociedad corresponde por derecho a los socios, pero estos convienen en delegarla en un gerente, con facultades para representar la sociedad. Esta delegación no impide que la administración y representación de la sociedad, así como el uso de la razón social se someta al gerente, cuando los estatutos así lo exijan, según la voluntad de los socios.





    EJEMPLO DE ACTA Nº 9



    ACTA N° 1- DE CONSTITUCIÓN


    Pontevedra 18 de octubre de 2016


    El día 18 de octubre de 2016 renovamos la cooperativa en el colegio C.E.E Principe Felipe de Pontevedra.


    Nuestra cooperativa que mantiene el nombre del curso pasado, "PONQUINCALLA" está formada por 12 socios, de los cuales dos son de nueva incorporación, ya que hubo dos bajas de dos cooperativistas. De esta manera los socios son: Aroa, Aludena, Yasmina, Sandra, Kevin P., Yonatan, Sara, Alexandra, Natalia, Adrián, Kevin C., y Jonathan.


    Nuestro objetivo es fabricar unos productos artesanales para venderlos en un mercado en Pontevedra.


    Para empezar a elaborar los productos vamos a continuar con el capital que tenemos del curso pasado, y los nuevos socios aportarán la cantidad de cinco euros como capital inicial, al igual que hicieron el resto de los cooperativistas.


    Sin más asuntos que tratar finaliza la asamblea






    EJEMPLO DE ACTA Nº 10


    ACTA DE CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD


    En la ciudad de Medellín, departamento de Antioquia, República de Colombia, cuatro de abril del dos mil once, los socios y socias de la empresa Viveros altruistas, María Fernanda Madariaga, Melissa Patiño Arboleda, Mañana Arboleda Berrio, Juan Pablo Berruecos 1,1dan y John Estiven Betancur, manifiestan que constituirá una sociedad por los siguientes estatutos o leyes:


    1. Su voluntad de asociarse y constituirse en una empresa industrial


    2. Que para tal efecto adoptaron los correspondientes estatutos, observando plenamente las disposiciones de la ley 10 de 1991, el decreto 1100 de 1992 y en lo pertinente a las normas del Derecho Comercial.


    3. Que se hace necesario conformar2 Junta de asociados fundadores que estará integrada por: María Fernanda Madariaga, Melissa Patiño Arboleda, Mañana Arboleda Berrio, Juan Pablo Berruecos Roldan y John Estiven Betancur.


    4. Que se hace necesario elegir al director ejecutivo de la empresa, quien será: María Fernanda Madariaga, para que como primera función adelante los trámites de obtención de la personería jurídica ante la Cámara de Comercio de Medellín y dentro de los quince (15) días posteriores a la inscripción en el registro mercantil, adelantará el trámite de registro de la personería jurídica ante el Ministerio de trabajo y Seguridad Social.


    5. Que igualmente se hace necesario elegir al tesorero de la empresa, quien será Melissa Patiño Arboleda y cumplirá las funciones que le asignen los estatutos.


    6. Que estando presente María Fernanda Madariaga, Melissa Patiño Arboleda, Mañana Arboleda Berrio, Juan Pablo Berruecos Roldan y John Estiven Betancur expresan que aceptan las designaciones del Director ejecutivo y Tesorería respectivamente.






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