MODELO DE ACTA DE COMUNIDAD DE PROPIETARIOS
EXPOSICIÓN DE MOTIVOS
La convivencia en la Comunidad de Vecinos exige de todos y cada uno de los residentes la observación de las presentes normas, que permiten ejercer plenamente los derechos individuales, sin vulnerar los derechos ajenos. Estas normas tienen como único objetivo garantizar la convivencia armónica y pacífica de la Comunidad.
Indudablemente la mayor parte de los conflictos que se presentan entre vecinos, y entre estos y la administración, son originados por el incumplimiento de estas normas de convivencia, y el manejo de dichos conflictos en etapa de conciliación,corresponde a los órganos de Gobiemo de la Comunidad de Propietarios, antes de acudir de ser necesario, a las autoridades competentes.
Con esta finalidad se aprueban las siguientes Normas de Régimen Interior y Uso de las Instalaciones Comunes.
DE LAS NORMAS DE CONVIVENCIA
- 1. Todos los propietarios, debidamente identificados, deberán exponer sus quejas, sugerencias y observaciones por escrito a través de los siguientes medios; Buzón de sugerencia sito junto a la conserjería de la urbanización y/o a la dirección de correo electrónico alfaguaral@gmail.com
- 2. El Presidente las hará llegar a la Junta de Gobierno para las decisiones oportunas.
- 3. Queda terminantemente prohibido utilizar los servicios y elementos comunes de forma contraria al destino para el que fueron concebidos.
- 4. La rotura o deterioro de un elemento común, por uso indebido o contraño a su destino, da. lugar a la exigencia económica de la factura de reparación de dicho elemento común.
- 5. Se prohíbe desarrollar actividades que produzcan ruidos y molestias a los vecinos desde las 23:00 horas hasta las 08:00 de la manana, por cuanto que dicho horario se destina al descanso de los habitantes de la Comunidad.
- 6. Los propietarios y ocupantes de las edificaciones procurarán que no se altere la vida tranquila de las mismas con voces, cantares o ruidos molestos.
- 7. Las máquinas, aparatos de radio y televisión, los de limpieza, etcétera, deberán regularse en su intensidad a fin de que el ruido no trascienda del ámbito del propietario piso o local que se utilice, y si ello resultare imposible por sus características, se utilizarán en horas que no sean las habitualmente dedicadas al descanso.
- 8. Los propietarios que sean dueños de animales (perros, gatos, etcétera, deberán sujetarse a las siguientes normas:
- 9. Los animales deberán ir siempre atados, esto es, que bajo ningún concepto deberán ir sueltos por los recintos de la Comunidad.
EJEMPLO
ACTA DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS URBANIZACIÓN TERRAZAS DE PLAYA GRANADA
En Granada a 26 de Julio de 2.008 siendo las 11:45 horas, en la caseta de ventas de la Urbanización, debidamente convocados, se reúnen en segunda convocatoria los copropietarios, presentes o representados, que posteriormente se relacionan en Anexo I, bajo la presidencia D. Antonio Espinosa García. Y como Secretario-Administrador D. Juan Enrique Hita Fernández, a fin de celebrar Junta General Ordinaria de la Comunidad y conforme al siguiente orden del día:
ORDEN DEL DÍA.
1.-Exposición de las cuentas del ejercicio 01-06-07 a 31-05-08. Aprobación si procede y acuerdos a adoptar.
2.- Aprobación de las liquidaciones que tienen pendiente de pago los propietarios de los inmuebles al objeto de proceder a las reclamaciones judiciales de dichas cantidades. Autorización al Presidente para el nombramiento de Abogado y Procurador. El listado figura en la relación de documentos que se acompañan.
3- Informe sobre los procesos judiciales
4.- Presupuesto del ejercicio 01-06-08 a 31-05-09. Pago de la cantidad reclamada por el antiguo portero.
5.- Propuesta de demolición de los aseos centrales de piscinas e instalación de aseos en las esquinas del recinto (a realizar por personal propio).
6.- Exposición de las Normas de Régimen Interior y aprobación en su caso. Se encuentran disponibles en la página web (www.terrazasplayagranada.com)
7.- Organización y división de funciones de la Junta Directiva.
8.- Renovación de los órganos de gobierno de la Comunidad.
9.- Ruegos y Preguntas.
1.-Exposición de las cuentas del ejercicio 01-06-07 a 31-05-08. Aprobación si procede y acuerdos a adoptar.
Inicia la sesión el Sr. Presidente explicando la parte correspondiente mejoras realizadas en la urbanización. En particular, la reforma de la Caseta de ventas (en lo sucesivo, "Club Social") como local multiservicios en el que hoy se realiza la junta y el solárium.
Se da la palabra al Sr. Administrador que relaciona las cuentas del periodo, tanto ingresos como gastos, justificando la existencia de un déficit de 18.325,56 € que corresponde a las diferencias que han existido entre los gastos extraordinarios de las reparaciones de metalistería, spa, Ascensores e indemnizaciones laborales y lo que se recaudó en cuotas extraordinarias por alguno de estos conceptos.
OTRO EJEMPLO
COMUNIDAD DE PROPIETARIOS EDIFICIO PLAZA VIGO
En la Ciudad de Vigo, a 14 de Octubre de 1.999, se reúnen en el Salón de actos de Los Padres Capuchinos ( Maria Madre del Buen Pastor ), los propietarios de las viviendas y de los locales dei Edificio Plaza de Vigo, que anteriormente hablan sido convocados por escrito y con el tiempo debido que la Ley de Propiedad Horizontal exige, para celebrar Junta General Ordinaria con un Orden del Dia que se acompaña , y siendo las diecinueve horas treinta minutos torna la palabra el Presidente y da comienzo la Asamblea.
Se pasa al primer punto del Orden del Dia y se pregunta si es aprobada el Acta anterior , a lo que parto de Ion anIntonton pldon quo no lea la minina. Denpuen de un pequeño ebate , se da lectura a ésta y al finalizarla es aprobada por Unanimidad.
Pasamos al punto 2° del orden y que trata el terna del estado actual de cuentas. Se informa del saldo existente en el dla de la fecha y que asciende a un total de diez millones seiscientas treinta y siete mil trescientas cincuenta y tres pesetas ( 10.837.353.- ), a la vez que se comunica que está pendiente de pago la entrada de carruajes del garaje por un periodo de cinco años, contra la que se ha interpuesto un recurso administrativo, por considerar que habla sufrido un aumento abusivo.
Punto tercero, se da la palabra al representante de Gas Galicia, para que exponga el tema de la instalación en la Comunidad del Gas Ciudad para el sistema de Calefación y agua caliente, a lo que parte de los asistentes no estan muy de acuerdo y despues de la charla se acuerda que se verán otros presupuestos y que la nueva Junta los llevara a estudio.
Pasarnos al punto 4º y se piden voluntarios para formar la Nueva Junta de Gobierno a lo que no se presenta ningín candidato. Despues de varias opciones, se lleva a cabo un sorteo por plantas y letras , del cual saldrán los representantes de los portales y entre ellos formalizarán dicha Junta. En el sorteo sale la planta 5º letra A y se acuerda que para años posteriores irán sucesivos en sentido ascendente. También se acuerda que no formarán parte de las nuevas Juntas de Gobierno :
- Todos aquellos que ya hayan formado parte de una de ellas.
- Todo vecino que no sea Propietarlo
- Todo Propietario que no conviva en el piso del Edificio.
Terminado este punto, los asistentes se levantan y el Sr. Presidente al no haber ruegos ni preguntas , da por finalizada la Asamblea siendo las veintiuna horas quince minutos
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