MODELO DE ACTA DE ASOCIACIONES
¿Qué es una Asociación ?
En síntesis, una asociación civil es una persona juridica privada, constituida por un conjunto de personas físicas (llamadas socios) que, con la debida autorización del Estado, se unen para realizar actividades que tienden al bien común. La caracteristica que las distingue, es que no persiguen una ganancia comercial o económica; por ello es común que también se las denomina como “Entidades civiles sin fines de lucro".
¿Para que sirve constituir una asociación?
En primer lugar, ayuda a organizarse mejor: se definen las funciones de cada uno, se especifican los objetivos principales y secundarios, se establecen autoridades, se fijan reglas de funcionamiento, etc. Todo eso fortalece la organización. En segundo lugar, una grupo de personas organizadas tenen mucha mas fuerza que cada una de ellas individualmente; de esta manera, se hace realidad aquel viejo refrán me reza “LA UNIÓN HACE LA FUERZA”. Además, un núcleo constituido y organizado suele atraer y entusiasmar a otras personas. De esta manera, aumenta la participación, se afianza el compromiso de los integrantes y crece la soidaridad social.
Requisitos
La legislación sobre asociacionismo de los distintos paises exige para su constitución y pleno ejercicio, determinados requisitos previso, además de condiciones en cuanto a objetivos, regulación interna y disolución. En líneas generales, la mayor parte de las normas estatales requieren:
- 1. Que haya un número mínimo de miembros para su constitución
- 2. Que el acta de su constitución y sus estatutos se presenten, o, en su caso, sean aprobados, ante o por un órgano de la administración pública.
- 3. Que las normas internas de funcionamiento digan cuando quieran, al menos un jefe, un artículo ejecutivo de drirección, y una samblea general compuesta por todos los miembros de la federación judicial.
- 4. Que el procedimiento de votaciones internas se ajuste a un mínimo de reglas democráticas.
- 5. Que exista una contabilidad de libre acceso a los socios y la administración.
- 6. Que se determine el castigo de los bienes propios en caso de disolución.
En algunos países las asociaciones civiles no pueden realizar cualquier tipo de actividades, como ser mercantiles, aunque en ciertos casos se permiten con tal de que no constituyan el grueso de su actividad social.
LOS SOCIOS
Podrán ingresar como socios/as de la
Asociación, previa solicitud por escrito dirigida a la Junta Directiva
más la cantidad establecida por dicho órgano, todas aquellas personas
que tengan cumplidos los 14 años de edad y no hayan alcanzado los 30
años en el momento de la solicitud, que asi lo deseen y que sean
admitidos por los socios fundadores.
La admisión como socio/a
se anotará en el libro de registro correspondiente y será comunicada al
¡ntenesado la credencial de su condición.
CLASES DE SOCIOS
Los
menores de 14 años y los mayores de 30 años, podrán pertenecer a la
Asociación pero nunca formarán parte de los Organos Directivos y de
representación.
ALTA DE LOS SOCIOS.
- a) Reunir las condiciones establecidas por la junta directiva.
- b) Satisfacer la cuota de ingreso correspondiente, Ingreso de inscripción.
- c) Las solicitudes de alta de los socios serán aceptadas o denegadas, según sea el caso, por los socios fundadores.
BAJA DE LOS SOCIOS
Los/as socios/as causarán baja por alguna de las causas siguientes
- a)
Por alcanzar la edad de 30 años, si bien los que pasen de esta edad
podrán pertenecer a la Asociación respetándose lo establecido en clases de socios.
- b)
Por voluntad propia, comunicada por escrito a la Directiva y que tendrá
carácter deifnitivo desde el día primero del mes siguiente a la
presentación de la solicitud.
- c) Por impago de dos cuotas anuales.
- d)
Por decisión en Asamblea General hacia aquellas personas que no hayan
participado en un minimo de actividades a estimar por dicha Asamblea.
- e)
Por comisión de acciones que perjudiquen gravemente los intereses de la
Asociación, mediante acuerdo de Asamblea General Extraordinaria. Para
ello, previamente a esta decisión, se abrirá un expediente que instruirá
el Secretario/a de la Junta Directiva, con los cargos existentes contra
el socio/a, a quién se le dará traslado por término de 8 días hábiles
para que, por escrito, alegue todo cuanto a su derecho conviniere.
Transcurrido este plazo, el Secretario remitirá el expediente a la Junta
Directa que convocará Asamblea General Extraordinaria, y ésta resolverá
de forma definitiva, sin posterior recurso, debiéndose dar cumplimiento
de su decisión inmediatamente, previa comunicación al interesado/a.
EJEMPLO DE ACTA DE ASOCIACIONES
ACTA DE CONSTITUCION DE LA “ASOCIACION ....”
En BILBAO, siendo las 21 horas del día 18 de JUNIO de 2016 se reúnen las personas que a continuación se relacionan:
D/Dª. AITOR COLOMA ALONSO
DNI: 30636l70-D
Domicilio: C/ TRAVESIA DE ZABALA nº 5
2° B C-P.: 43003.
Población: BILBAO
Nacionalidad: ESPAÑOLA
D/Dª.: DAVID VAZQUEZ SAETA.
DNI: 14576459-B
Domicilio: C/ TRAVESIA DE ZABALA, N° 5
- 23 CP: 48003.
Población: BILBAO
Nacionalidad: ESPAÑOLA
D/Dª.: JUAN MANUEL GÓMEZ DÍAZ
DNI: 10040399-W
Domicilio: C/ GENERAL CASTAÑOS 27 3º D.
Población: PORTUGALETE
Nacionalidad: ESPÑANOLA
A fin de ordenar le celebración de le reunión, se elige e D./Dña. AITOR COLOMA ALONSO, para que presión la misma y a D./Dña. DAVID SEM ALONSO para que actúe como Secretario/a.
El/La presidente/a toma la palabra y expone que el objeto del acto es constituir una Asociación con arreglo a la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación y la Ley 7/2007, de 22 de junio, de Asociaciones de Euskadi, aprobada por el Parlamento Vasco y publicada en el B.O.P.V. nD 134, de 12 dejulio.
Seguidamente se procede a la lectura de los Estatutos por los que ha de regirse la Asociación, abriéndose debate sobre su contenido.
Tras la correspondiente deliberación y por unanimidad se adoptan los siguientes acuerdos:
PRIMERO: Constituir una Asociación que se denominará ASOCIACION GARRASIAK ( “Minusválidos Hartos y Cabreados" ) con domicilio social en la localidad de C/ TRAVESÍA DE ZABALA nº 5 - 2ºB C.P.: 48003. , que tendrá por objeto la consecución de los fines previstos en el artículo......2.....de los Estatutos, ofreciendo a otras personas su ingreso voluntario en dicha Asooación.
SEGUNDO: Aprobar los Estatutos, que disciplinarán el régimen interno de la organización asociativa y su desenvolvimiento, incorporándose el texto de los mismos a la presente Acta.
TERCERO: Designar la Junta Diradiva que se encargará de la gatión orcfinaria de la Mudación, cuya relación de componentes, cun indicación de las cargos que dcmpuñan, se adjunta al pmenta documento.
OTRO EJEMPLO
CONSTITUCIÓN DE ASOCIACIÓN CIVIL
En la Ciudad de Ensenada, a los 12 días del mes de Julio de 2016, siendo las 9:00 a.m. y estando presentes un grupo de personas previamente convocadas por el C. Mario Alberto Ramos Méndez, con el propósito de conformar una Asociación Civil no lucrativa, y a solicitud de los señores Mario Alberto Ramos Méndez, Fernando Rojas Iñiguez y Omar Flores Campos, por medio de la presente se constituye la presente Asociación Civil, llevada a cabo mediante la siguiente:
ORDEN DEL DÍA:
- 2. Objetivo de la reunión.
- 3. Elección de la Mesa directiva de la Asociación Civil.
- 4. Elaboración de los estatutos de la Asociación Civil.
- S. Asuntos Generales y designación de Delegado especial
En desahogo del PRIMER PUNTO DE LA ORDEN DEL DÍA, se pasó lista de asistentes, estando presentes las personas que firmaron la lista de asistencia anexa marcada con la letra “B”, la cual se tiene aquí por reproducida como si a la letra se insertase.
En desahogo del SEGUNDO PUNTO DE LA ORDEN DEL DÍA, el señor MARIO ALBERTO RAMOS MENDH, manifiesta a los asistentes, la necesidad de constituir la Asociación, con el fin de dar cumplimiento y seguimiento al Reglamento del Fraccionamiento Las Lomas, y en virtud de que ya se encuentran casi en su totalidad vendidos los Lotes que forman el Fraccionamiento, es ya necesario formar la Asociación de Colonos, con el Apoyo, esfuerzo y responsabilidad que todos y cada uno de los compradores; sobre todo en beneficio de nuestro Fraccionamiento y de nuestras familias.
En desahogo del TERCER PUNTO DE LA ORDEN DEL DIA se eligió LA PRIMERA MESA DIRECTIVA, habiéndose efectuado las votaciones para elegir la mesa directiva, resultaron electos por mayoría, las siguientes personas.
Presidente
Mario Alberto Ramos Méndez
Secretario
Fernando Rojas Iñiguez
Tesorero
Omar Flores Campos
Primer Vocal
José Luis Peña Manjarrez
Segundo Vocal
Hector Manzo Monroy
Comisiones
COMISIÓN
Relaciones, Eventos y Gestoría
Gubernamental
Saúl Flores, Cosme Acuña y Tere Watson
Sanidad y Urbanización
Auberto Contreras
Honor y Justicia
Enrique Gonzáflez
Seguridad y Vigilancia
Alfonso Gullien y manuel Díaz
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