MODELO DE CARTA DE PEDIDO
Generalmente la gente suele tener la opinión, y normalmente no les falta razónninguna, de que este tipo de cartas denominadas carta de pedido, es consecuencia de una carta de oferta redactada o enviada con anterioridad, pero en numerosas ocasiones o determinadas situaciones, son los comerciantes o clientes los que se dirigen por medio de un modelo de carta de pedido de forma más espontánea y por iniciativa del mismo empresario o cliente haciendo referencia a su petición o el formato de su pedido.
Lo que más se tiene en cuenta a la hora de redactar este tipo determinado de misivas de pedido ,es la realización de una planificación con anterioridad a lo que se va a pedir. Normalmente o generalmente, suelen ser amplios listados de artículos con sus precios y sus unidades, o especificados en cantidades o cajas...etc. Por este mismo motivo o situación, no deseamos en ningún momento errar y requiere que repasemos a conciencia las veces que hagan falta , el modelo de carta de pedido antes de proceder a su envío
Es muy recomendable por otro lado, hacerle la correspondiente indicación a la casa encargada de la venta a la que enviamos el pedido, que nos responda lo antes posible confirmándolo e un periodo breve de tiempo, indicándonos también si hay algún problema o inconveniente de manera que poseamos un margen de maniobra para rectificar o hacer cambios.
Otra cosa que es de las más importantes en este tipo de situaciones, son los plazos de entrega y de pedido a la hora de realizar el mismo. No debemos de dejar escapar cuál va a ser el sistema de pago o cobro que vamos o que se va a emplear, si nos realizan descuentos por compras mayores a cierto numero de productos o no. Formas de financiación, comisiones, primas ...etc.
Todo lo citado anteriormente es demáxima importancia, en referencia a nuestras necesidades de venta o de adquisición de productos.
Otra cosa que debemos de tener muy enconsideración en este tipo de cartas de pedido, es saber de una manrea clara los gastos de envío. Por eso mismo es de extrema importancia en estos casos ,saber de qué peso estamos hablando, los costes de embalaje, saber si el peso que estamos pidiendo incluye el embalaje o sólo hace referencia al peso neto y no bruto... etc. Es conveniente matizar todos estos datos, o si se desconocen hacérselos saber dentro de la carta de despido.
A modo legal, se suele informar sobre si la carta de pedido se debe reintegrar como un contrato o como un documento de cargo. De esta forma se evitan complicaciones legales.
EJEMPLO DE CARTA DE PEDIDO
Zaragoza, 19 de Noviembre de 2016.
Sr. Adrian Valer Nuñez.
Tienda Ventas Hogar.
Calle Girasoles V- 1035.
Zaragoza - España.
Estimado Sr. Valer :
La presente es aprovechada por mi persona para comunicarle que recibí el catálogo de productos para el hogar que tuvo usted a bien enviarme.
Agradeciendo esa deferencia con mi persona, paso a solicitar lo siguiente:
- Juego de Comedor de 12 piezas, modelo referenciado 09897-F, página 76.
- Televisor de 40", modelo LCD, Marca Samsung, página 20.
Esos serian mis pedidos, comprendo que la entrega y pago de los productos es contra entrega, entonces también solicito usted indicarme la fecha de entrega.
Le agradeceré su pronta respuesta, paso a despedirme.
Paola Pacheco Campana
Calle Puerto Alegre 2880
Zaragoza - España
Teléfono: 987-456783
OTRO EJEMPLO
EMBUTIDOS MERIDA S.A
Polígono Industrial Nuevo Portugal
10007- CÁCERES
Tfno. y fax: 959 41 60 21
Cáceres, 20 de junio de 2016
ESPECIAS IMARCHI y Cía
Ctra. de Sevilla, km. 65
11300 BADAJOZ
Ref: D.A. / M.J.M
Señores
En relación con su oferta del pasado 6 de junio cursamos el siguiente pedido
250 kg. de pimienta molida.
100 kg. de pimienta en grano
25 kg. de pimentón dulce.
10 kg. de pimienta picante.
La forma de pago será al contado, a fin de que conlleve el descuento establecido
del 10 por 100.
Atentamente
EMBUTIDOS MERIDA, S A
Firma
David Anguís Martos
Jefe de Compras
P.D.: La mercancía debe ser descargada en nuestro almacén del Polígono Norte, nave 132
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