CARTA DE CANCELACIÓN DE RESERVA
Se sabe que la carta de cancelación de reserva es un tipo de carta mediante la cual es posible el eliminar, anular o revocar una solicitud previamente hecha de un servicio o de una reservación, la cual por ya sea un motivo personal, de salud la persona que redacta esta carta se ve obligada a prescindir de dicho servicio o reserva.
Generalmente una carta de cancelación se puede utilizar cuando se da el caso de una contratación hecha de manera formal de un servicio, en ciertos casos antes de hacer el pedido o reserva del servicio se da una garantia por el mismo, entonces mediante este tipo de cartas se solicita además la cancelación del servicio y la devolución de la garantia, todo esto depende del acuerdo previo que se haya tenido con la entidad que se hizo el trato.
EJEMPLO CARTA DE CANCELACION DE RESERVA DE HABITACION
Estimados Sres. del Hotel MIRADOR
Por medio de la presenta misiva, me dirijo a usted para informarle que por motivos de índole personal me veo obligada a cancelar la reservación de uno de los salones de su hotel y el servicio de banquetes que había solicitado para el próximo 10 de Febrero.
Estoy muy apenada ya que en el acuerdo que tuve con ustedes que se vio extablecido en el momento en que generamos la reserva (día 18 de Enero del presente año), estipulaba de manera clara que si se daba el caso de que exista una cancelación de la reserva, no habría reembolso de la garantía que deposité, por tal motivo me someto a dicha penalidad.
Le ofrezco mis mas sinceras disculpas y agradezco el buen servicio y trato que recibí, quedo a sus ordenes reiterándole mis disculpas.
Atte.
Luisa Cargas.
|