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MODELO DE CARTA DE ENTREGA
Generalmente, las cartas de entrega se redactan como consecuencia directa de las cartas de oferta, a parte de que también en numerosas situaciones el que comercia, industrializa o simplemente el particular ,se dirige de una forma espontánea mediante una carta por escrito a una empresa o razón social para realizar el formulario de la entrega.
La redacción de este tipo de misivas , se debe realizar con un cuidado especial, ya que al tener como fin el solicitar la entrega o envío de una determinada número de bultos o artículos a la Casa la cual realiza la compra, se han de realizar muy detalladamente y con la mayor exactitud cuantos bultos tiendan a que la manera de interpretar dicha misiva , para evitar de esta manera que no se caiga en confusiones que puedan generar quejas y reclamaciones , tanto por parte del solicitante de la entrega como por la que lo está aceptando
Normalmente,todos y cada u8no de los detalles correspondientes de la entrega pueden redactarase en la misma carta, o en un papel que adjuntaremos a la misma. Debemos hacer especial mención en lo del cuidado que se ha de poner en su elaboración, ya que el responsable del comercio al hacer el pedido se compromete formalmente, cuyo incumplimiento, aunque no fuese debido a mala fe, le traería muchos disgustos y problemas.
Haciendo la suposición de que, por ejemplo, que la encargada de la venta no pudiese prestar de una manera inmediata los serviciosa o productos que se piden, tendrá que realizar el correspondiente acuse de recibo de la carta de pedido manifestando si lo acepta o no, y en caso de aceptarlo, la fecha aproximada en que podrá hacer la entrega.
En el caso de que no se acepte, tendrá que resumir, en la respuesta, las causas de dicha negación
A este tipo de cartas de entrega, generalmente , se le debe dse adjuntar la factura con el debido talón o conocimiento de embarque.
La manera más común de proceder al cancelamiento de este tipo de deuda que causa la expedición de los productos, es anunciar en la misma misiva de aceptación que se pone una letra de cambio en circulación, a tal efecto.
Siempre que se realice una venta o una compra, se ha de hacer entrega con sumo cuidado de todo lo que la persona está pidiendo sin lugar a errores. Muchas veces es necesario que la empresa que se encarga del transporte del género o la que lo envía, se asegure de que todo sigue el correcto curso mediante una carta de entrega.
La carta de entrega de un producto o de un material lo único que hace es hacer constar de que el intercambio de productos se ha realizado. En este tipo de cartas de entrega, lo más normal es que firmen ambas partes, de modo que queda constancia y pruebas de que se ha efectuado la entrega.
EJEMPLO DE CARTA DE ENTREGA
VIVIANA SOLIS
CALLE LOS HEROES 23
Presente
Por medio de la presente Yo, VIVIANA SOLIS, hago entrega de UNA LAPTOP a EDUARD SALAS, firmando para dar valides a la entrega.
Los datos del bien entregado son:
(Datos del bien material o inmaterial que se entrega)
MARCA: HP
ID:12345679
MODELO:1245
COLOR: GRIS
PULGADAS: 14"
A partir de este momento me deslindo de su mal uso, extravio o cualquier situación con la que se relacione el bien.
Atentamente
23 DE AGOSTO DE 2016
VIVIANA SOLIS
OTRO EJEMPLO
ACTA DE RECEPCIÓN DE EQUIPOS - RPM -2008
ACTA N° 006
Siendo las ...12:45pm.. del ...i3/06/2008, en la Ciudad de Barranca - Hospital de
Barranca Cajatambo y SBS - en el Servicio de Emergencia , se le hace entrega al
el Siguiente Equipo telefónico - NEXTEL MOTOROLA, para realizar llamadas de coordinación netamente institucionales y
emergencias:
ESTADO
OBSERVACIONES
NUMERO
CANT
EQUI P0
MARCA - C/P
MOTOROLA
CELULAR
NUEVO
824*81 98
NEXTEL
9982481 98
Comprometiéndose a hacerse responsable del equipo telefónico dado por la
Unidad de Logística, en casos de perdida, deterioro se le realizara el descuento
según corresponda:
* A Nombrados - descuento por planillas.
* A Contratos SNP - penalidades a sus honorarios Ü
* Otras modalidades - A criterio de las Jefaturas El
Se deja constancia que el bien entregado, tiene carácter de responsabilidad
y por lo tanto firman el pie de presente el responsable de la entrega y el
recepcionante, aceptando y dando conformidad de lo recibido y asumiendo
la responsabilidad establecida en los párrafos precedentes. Firma y Sello.
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