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    MODELO DE OFICIO


    Se denomina oficio a aquel documento que posee la finalidad de realizar el deber de poner en conocimiento una resolución, dictamen, acuerdos, órdenes, informes o disposiciones.


    Normalmente todas las  instituciónes pueden redactar este tipo de documento, denominados oficios, ya sea instituciones educativas, del gobierno, sindicatos y asociaciones civiles.


    Las partes más importantes de las que consta  un oficio son las siguientes:

    • Membrete.- Se utiliza y se ha de poner para dar a conocer la empresa o dependencia.

    • Fecha.- Es la que va a poner en vigor al trámite.

    • Lugar (puede ser opcional)

    • Número.- Se pone como manera de indicar algo, normalmente es un folio.

    • Destinatario.- Es la persona o personas las cuales recibirán el documento.

    • Asunto.- Es muy importante en dicho  documento y se ha de redactar siempre

    • Referencia.- Esta es imprescindible si se da el caso de que el oficio necesita constataciones.

    • Cuerpo o texto.- Es el mensaje que se pone en conocimiento.

    • Despedida.- Puede ser de tipo formal o informal, ya que la misma se aplica necesariamente pero varia en función del documento.

    • Firma.- Se redacta la rúbricamanualmente del responsable o responsables.

    • Anexo.- Se puede hacer uso de la misma o no, siempre será en función del asunto y se usan o al encargado.

     

    Clases de oficios:

     

    1.- Oficios administrativos.- Son utilizados en las empresas para efectuar comunicados o para constatar trámites o acatos.


    2.- Oficios de transcripción.- Realizan la función de notificar resoluciones y han de tener con una transcripción del documento notificativo.

    3.- Oficios múltiples.- En esta clase oficios, se hace entrga de información de una o varias personas o se entrega a numerosas personas. La finalidad es únicamente abarcar varias personas.


    EJEMPLO DE OFICIO

     

    MODELO DE OFICIO COMPROMISO PARA EL TRAMITE DE
    SOLICITUD DE CARTA DE APOYO INSTITUCIONAL PARA LA GESTION DE FONDOS
    DE INVESTIGACION


    Fecha


    C.P. JOSE LEÓN CARLOS SILVA
    CONTRALOR GENERAL DE LA
    UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS POTOS
    PRESENTE,


    Por medio del presente Oficio manifiesto que, en relación al proyecto
    denominado...................... el cual estoy sometiendo a su evaluación
    en la convocatoria........................ y en el mismo me constituyo como
    responsable, me comprometo a que en caso que el proyecto sea aprobado,
    acataré las obligaciones adquiridas por esta Institución y como responsable del
    proyecto. Estas obligaciones están descritas en el convenio correspondiente, así
    como en los documentos anexos al mismo. Signaré los documentos respectivos
    previa lectura y comprensión de los mismos.


    A la firma del convenio respectivo y sus anexos, asumiré las obligaciones
    que en primer término este conlleva, con su cumplimiento puntual


    Atentamente,


    Investigador Responsable del Proyecto

     

     

    OTRO EJEMPLO

     

    ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA
    COLEGIO NTROS HEROES DEL CENEPA
    PAUCARPATA


    Arequipa, 2O de Jul¡o del 2016


    OFICIO Nº 128-APAFA/C NHC


    Señor
    Rubén Rodríguez Calla
    DIRECTOR SUBREGIONAL DE EDUCACIÓN
    CIUDAD-


    ASUNTO: Invitación inauguración nuevas aulas

    Tengo el agrado de dirigirme a usted para invitarlo a la inauguración de las nuevas aulas
    del colegio Nuestros Heroes del Cenefa de esta ciudad; obra que ha sido posible gracias al
    aporte generoso y a la participación desinteresada de los padre de familia del plantel.


    Dicho evento se llevará a cabo el proximo 26 de Julio de los corrientes a las once de la
    mañana en nuestro local ubicado en la Avenida Los Húsares Nº 521 en esta localidad.


    Esperamos contar con su presencia que dará realce a este ceremonia.


    Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de nuestra especial
    consideración y stima personal.


    Atentamente

     

    Rubén luz arrasan
    PRESIDENTE
    ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA
    COLEGIO NUESTROS HÉROES DEL CENEPA

     

     

     

     




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