MODELO DE OFICIO
Se denomina oficio a aquel documento que posee la finalidad de realizar el deber de poner en conocimiento una resolución, dictamen, acuerdos, órdenes, informes o disposiciones.
Normalmente todas las instituciónes pueden redactar este tipo de documento, denominados oficios, ya sea instituciones educativas, del gobierno, sindicatos y asociaciones civiles.
Las partes más importantes de las que consta un oficio son las siguientes:
- Membrete.- Se utiliza y se ha de poner para dar a conocer la empresa o dependencia.
- Fecha.- Es la que va a poner en vigor al trámite.
- Lugar (puede ser opcional)
- Número.- Se pone como manera de indicar algo, normalmente es un folio.
- Destinatario.- Es la persona o personas las cuales recibirán el documento.
- Asunto.- Es muy importante en dicho documento y se ha de redactar siempre
- Referencia.- Esta es imprescindible si se da el caso de que el oficio necesita constataciones.
- Cuerpo o texto.- Es el mensaje que se pone en conocimiento.
- Despedida.- Puede ser de tipo formal o informal, ya que la misma se aplica necesariamente pero varia en función del documento.
- Firma.- Se redacta la rúbricamanualmente del responsable o responsables.
- Anexo.- Se puede hacer uso de la misma o no, siempre será en función del asunto y se usan o al encargado.
Clases de oficios:
1.- Oficios administrativos.- Son utilizados en las empresas para efectuar comunicados o para constatar trámites o acatos.
2.- Oficios de transcripción.- Realizan la función de notificar resoluciones y han de tener con una transcripción del documento notificativo.
3.- Oficios múltiples.- En esta clase oficios, se hace entrga de información de una o varias personas o se entrega a numerosas personas. La finalidad es únicamente abarcar varias personas.
EJEMPLO DE OFICIO
MODELO DE OFICIO COMPROMISO PARA EL TRAMITE DE
SOLICITUD DE CARTA DE APOYO INSTITUCIONAL PARA LA GESTION DE FONDOS
DE INVESTIGACION
Fecha
C.P. JOSE LEÓN CARLOS SILVA
CONTRALOR GENERAL DE LA
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN LUIS POTOS
PRESENTE,
Por medio del presente Oficio manifiesto que, en relación al proyecto
denominado...................... el cual estoy sometiendo a su evaluación
en la convocatoria........................ y en el mismo me constituyo como
responsable, me comprometo a que en caso que el proyecto sea aprobado,
acataré las obligaciones adquiridas por esta Institución y como responsable del
proyecto. Estas obligaciones están descritas en el convenio correspondiente, así
como en los documentos anexos al mismo. Signaré los documentos respectivos
previa lectura y comprensión de los mismos.
A la firma del convenio respectivo y sus anexos, asumiré las obligaciones
que en primer término este conlleva, con su cumplimiento puntual
Atentamente,
Investigador Responsable del Proyecto
OTRO EJEMPLO
ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA
COLEGIO NTROS HEROES DEL CENEPA
PAUCARPATA
Arequipa, 2O de Jul¡o del 2016
OFICIO Nº 128-APAFA/C NHC
Señor
Rubén Rodríguez Calla
DIRECTOR SUBREGIONAL DE EDUCACIÓN
CIUDAD-
ASUNTO: Invitación inauguración nuevas aulas
Tengo el agrado de dirigirme a usted para invitarlo a la inauguración de las nuevas aulas
del colegio Nuestros Heroes del Cenefa de esta ciudad; obra que ha sido posible gracias al
aporte generoso y a la participación desinteresada de los padre de familia del plantel.
Dicho evento se llevará a cabo el proximo 26 de Julio de los corrientes a las once de la
mañana en nuestro local ubicado en la Avenida Los Húsares Nº 521 en esta localidad.
Esperamos contar con su presencia que dará realce a este ceremonia.
Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de nuestra especial
consideración y stima personal.
Atentamente
Rubén luz arrasan
PRESIDENTE
ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA
COLEGIO NUESTROS HÉROES DEL CENEPA
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