Modelo de solicitud de empleo

La expresión solicitud de empleo se usa para dos cosas distintas, y conviene separarlas desde el principio. Una es el escrito con el que una persona se ofrece a una empresa para un puesto: la carta de presentación o candidatura, un documento privado que acompaña al currículum. La otra es la demanda de empleo, el trámite público de darse de alta como demandante en el servicio de empleo para acceder a prestaciones, ofertas o cursos. Esta página explica las dos, con más detalle la primera, e incluye modelos y un apartado sobre los datos que, por ley, no deberían pedirse ni figurar.

La carta de presentación: optar a un puesto

La carta de presentación acompaña al currículum cuando uno se postula a un trabajo. No lo repite: el currículum enumera la trayectoria, y la carta explica por qué ese perfil encaja con ese puesto y con esa empresa. Se presenta en dos situaciones, y conviene distinguirlas porque cambian el enfoque.

• En respuesta a una oferta publicada: hay un puesto concreto y unos requisitos; la carta conecta lo que pide la oferta con lo que la persona aporta.
• Como candidatura espontánea o autocandidatura: no hay oferta abierta; la persona se dirige a una empresa en la que querría trabajar. Buena parte de las contrataciones no llega a publicarse, de modo que esta vía tiene sentido, aunque exige investigar antes a quién dirigirse.

Qué debe contener

Una carta de presentación se ordena en unas pocas partes, sin adornos:

• Encabezado: nombre y datos de contacto de quien escribe —teléfono y correo—, los datos de la empresa o de la persona destinataria, y el lugar y la fecha.
• Asunto: la referencia de la oferta o, en una candidatura espontánea, el área o el puesto que interesa.
• Apertura: a quién se dirige y por qué escribe. Dirigirla a una persona concreta, cuando se conoce, es preferible a un genérico.
• Cuerpo: dos ideas. Qué aporta la persona al puesto —con hechos y, si es posible, resultados medibles— y por qué le interesa precisamente esa empresa.
• Cierre: la disponibilidad para una entrevista y una despedida cortés.

La extensión razonable es de una página. Una carta clara y concreta funciona mejor que una larga; las fórmulas hechas y los elogios genéricos a la empresa restan más que suman.

Los datos que no deberían figurar

Este es el punto que casi ningún modelo advierte, y el que más ha cambiado respecto a las viejas solicitudes de empleo, que pedían sexo, edad, estado civil o incluso una fotografía. La normativa de protección de datos parte de un principio sencillo: el de minimización. En una candidatura solo deben tratarse los datos necesarios para valorar el perfil profesional, y nada más.

De ahí se siguen varias consecuencias prácticas. La empresa no puede exigir, ni la persona necesita aportar, datos de categorías especiales —origen racial o étnico, ideología, religión, afiliación sindical, salud u orientación sexual—; los antecedentes penales solo pueden pedirse cuando una ley lo justifica. La fotografía, la edad, el estado civil o la nacionalidad no son obligatorios. El currículum que se envía debería incorporar una cláusula que informe del tratamiento de los datos, porque el mero hecho de recibir una candidatura no autoriza a conservarla indefinidamente: como regla general, los datos no deben guardarse más de veinticuatro meses, y la persona conserva el derecho a pedir su supresión.

La demanda de empleo: el trámite público

Cosa distinta es inscribirse como demandante de empleo. No se dirige a una empresa, sino al servicio público de empleo, y sirve para acceder a las prestaciones y subsidios por desempleo, a las ofertas gestionadas por el servicio y a la formación, además de para acreditar que se busca trabajo de forma activa.

La gestión está repartida: el servicio público de empleo de cada comunidad autónoma —con nombres como SAE, SEXPE o SOIB— lleva la demanda, mientras que el SEPE, de ámbito estatal, gestiona las prestaciones por desempleo. La primera inscripción suele hacerse de forma presencial en la oficina de empleo que corresponde al domicilio; después, muchas gestiones, incluida la renovación, pueden hacerse por internet con un sistema de identificación. Al inscribirse se obtiene el DARDE, el documento de alta y renovación de la demanda, que hay que renovar —lo que coloquialmente se llama sellar— en las fechas asignadas para no perder la condición de demandante. Dejar pasar una renovación puede suspender la demanda y, con ella, la prestación.

Modelos de carta

Dos modelos, según la situación. Cambie lo que va entre corchetes por sus datos.

En respuesta a una oferta

[NOMBRE Y APELLIDOS] · [TELÉFONO] · [CORREO]

[EMPRESA / PERSONA DESTINATARIA]. [LOCALIDAD], a [DÍA] de [MES] de [AÑO].

Asunto: candidatura al puesto de [PUESTO], referencia [REFERENCIA DE LA OFERTA].

Estimado/a [NOMBRE O CARGO]:

Me dirijo a usted en relación con la oferta de [PUESTO] publicada en [MEDIO]. Cuento con [FORMACIÓN O EXPERIENCIA RELEVANTE] y, en concreto, con [LOGRO O DATO QUE CONECTA CON LO QUE PIDE LA OFERTA].

Me interesa especialmente incorporarme a [EMPRESA] por [MOTIVO CONCRETO]. Quedo a su disposición para ampliar esta información en una entrevista.

Atentamente, [FIRMA]

Candidatura espontánea

[NOMBRE Y APELLIDOS] · [TELÉFONO] · [CORREO]

[EMPRESA]. [LOCALIDAD], a [DÍA] de [MES] de [AÑO].

Asunto: candidatura espontánea para el área de [ÁREA O PUESTO].

Estimado/a [NOMBRE O CARGO]:

Aunque no he visto publicada una oferta, me dirijo a [EMPRESA] por mi interés en trabajar en [ÁREA]. Mi experiencia en [CAMPO] y [LOGRO O CAPACIDAD] podrían ser de utilidad para [PROYECTO O NECESIDAD DE LA EMPRESA, SI SE CONOCE].

Adjunto mi currículum y quedo a su disposición para una entrevista cuando lo consideren oportuno.

Atentamente, [FIRMA]

Dudas que se repiten

¿Es lo mismo la carta de presentación que el currículum?

No. El currículum recoge la trayectoria; la carta explica por qué ese perfil encaja con un puesto y una empresa concretos. Se envían juntos.

¿Tengo que poner foto, edad o estado civil?

No es obligatorio. La normativa de protección de datos limita la información a la necesaria para valorar el perfil, y prohíbe pedir datos sensibles en la selección.

¿Sirve enviar una candidatura sin que haya oferta?

Sí. Es la candidatura espontánea, dirigida a empresas que no han publicado una vacante. Conviene dirigirla a una persona concreta y hacer un seguimiento posterior.

¿Apuntarme al paro es lo mismo que enviar solicitudes de empleo?

No. Inscribirse como demandante de empleo es un trámite ante el servicio público de empleo, necesario para las prestaciones y la formación; las cartas de presentación se dirigen a las empresas.

¿Qué pasa si no renuevo la demanda en plazo?

La demanda puede suspenderse y, con ella, la prestación que se estuviera cobrando. Hay que sellarla en las fechas asignadas.