MODELO DE BALANCE FINAL
Lo primero que tendrás que hacer es la indicación que la actual normativa Mercantil tiene dispuesta para a la disolución ,como una deisión anterior al correspondiente proceso de liquidación, aunque tienes la posibilidad tanbién del acuerdo que se realiza conjuntamente con disolución y liquidación. Doy a entender que este es tú caso.
Se trata simplemente de un procediiento de carácter ordinario de acuerdo previo de disolución, nombramiento de liquidadores y posterior fase de liquidación de la sociedad, los encargados de administrar dicha sociedad lo que tendrían que realizar es la elaboración de un primer balance inicial,al que se le da el nombre de liquidación, cuando se llegue al acuerdo de la disolución, y que estaríamos hablando de un balance de situación como causa de la disolución de la sociedad.
Una vez realizado dicho procedimiento de liquidación de la sociedad (llevar a cabo las operaciones pendientes, vender los bienes sociales, cobrar los créditos y pagar las deudas sociales), los correspondientes administradores y liquidadores , deberían de ponerse manos a la obra en la elaboración del denominado balance final, en el que debería de mostrar todos y cada uno de los bienes a repartir a cada socio.
Cuando se realiza esto, es decir, estaríamos hablando de un acuerdo de carácter conjunto de disolución-liquidación como el tuyo, hace que nos veamos en la obligación de realizar el correspondiente y denominado balance inicial, el cual contendrá lo mismo que el balance final, ya que en estos procesos el acuerdo de liquidación es bastante sencillo de realizar y llevar a cabo, no se dan casos muy a menudo en lo que existan, por ejemplo, deudas o impagos con terceros ni con los socios, no hay patrimonio que enajenar, etc.
Dicho balance que debes de realizar y redactar, por tanto, sería bastante parecido al balance de situación de cierre de ejercicio, aunque en la fecha del acuerdo de disolución-liquidación, el cual debe reflejar de una manera muy precisa y clara, la situaciónde los patrimonios de la empresa, dicho de otra manera, se debe deincluir todos los activos y pasivos patrimonial de la empresa .Por lo que para elaborar dicho documento, es imprescindible tener muy en cuenta las normas del Plan General de Contabilidad sobre elaboración y modelos de cuentas anuales.
Este tipo de documento,llamado modelo de balance se comtemplará en la tercera parte del Plan Contable que procedas a aplicar (el PGC del RD 1514/2007 o el PGC de PYMES del RD 1515/2007) con el objetivo de poder realizar una comparación correcta con el modelo que se incluye en las cuentas anuales que se encuentran en el Registro Mercantil. Ya que, fiscalmente, dicha la sociedad puede tenerse en cuenta como sociedad inactiva, desde un punto de vista mercantil no existe dispensa de cumplir con las obligaciones por baja actividad.
De todas formas, si no se realiza el depósito de cuentas, y la sociedad está en estado de cierre registral, la información del balance presentada en la liquidación del Impuesto sobre Sociedades (modelo 200) del último ejercicio cerrado es una guía imprescindible para llevar a cabo la eleboración del balance, ya sea en maneras o como en contenido. Adjunto modelo de balance según PGC de PYMEs que, como he dicho antes, debe ser, en última instancia, el formato que se siga en su elaboración: ANEXO PGC PYMES BOE .
EJEMPLO DE BALANCE FINAL
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