MODELO DE BALANCE DE COMPROBACIÓN
Lo que queremos obtener por medio de este tipo de balance de comprobación, es lograr que los saldos que se deben se equiparen a los acreedores ya que significa un avance de gran importancia ,de todas maneras, es en estemismo momento cuando la opinión y conocimiento del contable se debe poner en evidencia, ya que es el momento de proceder al análisis y realizar la comprobación de la precisión y actualidad de los saldos, ya que la mayoría de ellos, por diferentes motivos, no están actualizados o están incompletos o simplemente mal determinado.
Se conoce como balance de comprobación ,al balance anterior a los estados de resultados y el balance final, a continuación esta un formato.
Este tipo de balance denominado de Comprobación ,hace referencia a las sumas del debe y del haber del libro diario, las cuales deben ser correspondientes a las sumas del debe y del haber del libro mayor, dicho de otra manera, por medio de este balance de comprobación, se realiza la comprobación o se verifica si los importes de ambos libros coinciden de manera correcta. Esta situación indica que por cada cargo que se realiza, hay una cantidad igual de abono.
No tendrán la obligación de presentar el Balance de Comprobación:
- Las empresas que se supervisen mediante la Superintendencia de Banca y Seguros y AFP: empresas o entidades bancarias, empresas de financiación, empresas de alquiler financiero, empresas de traspaso de fondos, empresas de transporte, custodia y administración de numerario, empresa de servicios fiduciarios, almacenes generales de depósito, empresas de seguros, cajas y derramas, administradoras de fondo de pensiones, cajas rurales de ahorro y crédito, cajas municipales, entidades de desarrollo a la pequeña y microempresa (EDPYMES)y empresas afianzadoras y de garantías.
- Las entidades cooperativas.
- Las entidades realcionadas con salud.
- Los concesionarios que se dediquen al transporte de hidrocarburos y productos y de distribución de gas por red de ductos.
- Todas aquellas personas que durante el ejercicio gravable 2016 tuvieron solamente rentas exoneradas.
- Las Empresas encargadas de la administración de los Fondos Colectivos sólo por las operaciones registradas teniendo en cuenta el plan de cuentas del Sistema de Fondos Colectivos.
EJEMPLO DE BALANCE DE COMPROBACIÓN
CUENTAS DEL MAYOR
CAJA Y BANCOS
Caja
Caja M/N
Caja Chica
Fondos De Caja Chica
Depósitos En Instituciones Financieras Públicas
Cuentas Corrientes
Recursos Directamente Recaudados
Transferencias
Recursos Determinados - Canon, Sobre Canon, Regalías, Rentas De Aduanas Y Participaciones
Otros
Depósitos En Instituciones Financieras Privadas
Cuentas Corrientes
Donaciones
CUENTAS POR COBRAR
Venta De Bienes Y Servicios Y Derechos Administrativos
Venta De Bienes
Derechos Y Tasas Administrativos
Venta De Servicios
Otras Cuentas Por Cobrar
CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS
Al Personal
Responsabilidad Fiscal
OTROS CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS
SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS POR ANTICIPADO
Entregas A Rendir Cuenta
Viáticos
Otras Entregas A Rendir Cuenta
Otros
BIENES Y SUMINISTROS DE FUNCIONAMIENTO
Alimentos Y Bebidas
Alimentos Y Bebidas Para Consumo Humano
Alimentos Y Bebidas Para Consumo Animal
Vestuarios Y Textiles
Vestuario, Zapatería Y Accesorios, Talabartería Y Materiales Textiles
Vestuario, Accesorios Y Prendas Diversas
Textiles Y Acabados Textiles
Combustibles, Carburantes, Lubricantes Y Afines
Combustibles Y Carburantes
Gases
Lubricantes, Grasas Y Afines
Materiales Y Útiles
De Oficina
Repuestos Y Accesorios
Papeleria En General, Utiles Y Materiales De Oficina
Aseo, Limpieza Y Cocina
Aseo, Limpieza Y Tocador
De Cocina, Comedor Y Cafeteria
Electricidad, Iluminación Y Electrónica
Electricidad, Iluminación Y Electrónica
Otros
Otros
Repuestos Y Accesorios
De Vehiculos
De Construcción Y Maquinas
Otros Accesorios Y Repuestos
Suministros Médicos
Productos Farmacéuticos
Medicamentos
Materiales, Insumos, Instrumental Y Accesorios Médicos, Quirúrgicos, Odontológicos Y De Laboratorio
Materiales Y Útiles De Enseñanza
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