La carta de envio es un tipo de carta en la cual un comerciante informa de manera detallada y escrita al por menos el contenido que tiene el paquete, encomienda, envio, que realiza a su cliente.
Este tipo de carta debe de ser detallado, es decir que se debe de describir en su totalidad las caracteristicas del producto que se está enviando, por ejemplo indicar la cantidad de unidades de los productos, los modelos, el número de lote, entre otros datos que resulten importantes y por lo tanto deban ser informados al detalle.
Además la carta de envío debe mencionar los datos personales del comerciante o persona que envia, los datos de la empresa que hace el envio, la fecha en la que se realiza el envio ( este dato es muy importante para poder evitar problemas con los tiempos de envio y de recepción que posiblemente puedan surgir).
A continuación un ejemplo para poder realizar una carta de envio, no son los pasos definidos para redactar esta carta, ya que no hay un formato definido, pero sirve para poder guiarse en la redacción de una carta de este tipo:
Fabrica de Muebles MADERITAS S.A
Calle Los Alamos 367
San Sebastián
Referencia Nº: 005132
Nombre del Cliente: Empresa de Diseño Gráfico LUZFAR S.A.C
Dirección del Cliente: Avenida Libertad 774
San Sebastián
A los 30 días del mes de Enero del 2016.
Señor Marco Noriega Zuñiga - Representante de LUZFAR S.A.C
Estimado Señor Noriega:
Ante todo reciba usted mis muestras de respeto y agradecimiento por su preferencia al escoger a nuestra empresa como proveedora suya.
paso a indicar que de acuerdo con la orden de su pedido que tiene el Nº 077, nos es grato informarle que este pedido ya ha sido remitido, siendo los productos enviados los que se detallan a continuación:
120 sillas de oficina modelo H-234
120 escritorios modelo A-32
30 repisas de dos pisos modelo Q-455
El mencionado envío, se realiza de acuerdo a las especificaciones que usted detalló, además bajo las condiciones de pago que acordamos (contraentrega), entiendo que la entrega de su pedido se realizará a más tardar en 2 días a partir de la fecha en la que se suscribe la presente carta, tal y como se acordó.
Un saludo afectuoso.
Piero Martinez Salas.
Supervisor de Almacen
Fabrica de Muebles MADERITAS S.A
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