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La cuenta de cobro es un documento que sustituye o sirve como un comprobante de la recepción de un pago hecho cuando la persona que recibe el dinero no se encuentra obligada a emitir una factura, pero como la empresa que realiza el pago necesita una prueba para poder realizar la contabilidad, es que solicita o usa este tipo de documento.
Se sabe que la cuenta de cobro tiene una estructura que no cumple un modelo uniforme, esta depende de quien la emite , pero de sobre manera debe de tener en cuenta estos datos:
- El nombre de la empresa que recibe el pago.
- El nombre de la persona o el nombre de la empresa que realiza el pago.
- La cantidad de dinero que se recibe, tanto en letras, como en números.
- Indicar el concepto por el cual se percibe el dinero.
- La fecha en que se recibió el dinero.
- La firma de una persona autorizada del cobro.
Por último se sabe que la cuenta de cobro, no es considerada como un documento formal contable, mucho menos fiscal, de tal manera que la información que va en esta cuenta debe de ser lo más completa, de tal forma que cuanto posteriormente se formule un comprobante, estos datos sean válidos.
A continuación un ejemplo del modelo que debe de tener una cuenta de cobro:
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