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El modelo de reglamento interno es un documento utilizado como un instrumento importante dentro de una empresa, ya que mediante este documento el empleador tiene el derecho de poder regular las obligaciones y realizar las prohibiciones a ls cuales deben de estar sujetos los trabajadores, tanto en lo que se refiere a sus labores, a su permanencia dentro de la empresa.
Como mínimo dentro de un reglamento interno debe de indicar las horas de la jornada de trabajo, los turnos, los tipos de remuneración, la forma de pago ( lugar, día y hora de pago), los encargados de los reclamos, consultas y sugerencias, así como también la comprobación del cumplimiento de las normas, de la seguridad, etc. Cabe indicar entonces que dentro del reglamento interno se deben determinar las sanciones, tipos de amonestaciones (ya sea verbal o escrita).
El objetivo principal del reglamento interno es que las empresas o unidades económicas industriales y comerciales, puedan establecer lo que esta permitido y lo que es prohibido para todos los trabajadores permanentes, si se dá el caso que una empresa no cuenta con un reglamento interno, pues al ser inspeccionada será sancionada con multa administrativa.
Para que la empresa o entidad haga un reglamento interno debe de tomar en cuenta los siguientes puntos:
- Cormar una comisión mixta, es decir representantes de los trabajadores y del jefe.
- Si ambas partes están de acuerdo, cualquiera de ellas, dentro de los ocho días siguientes a la firma del reglamento debe de depositar este ante la Junta de Conciliación y Arbitraje.
- No tendrán ningún efecto legal las disposiciones contrarias a los reglamentos y a los contratos colectivos.
- Los trabajadores o el jefe, pueden pedir que la Junta subsane algunas omisiones del reglamento.
El reglamento interno debe contar con las siguientes características:
- Indicar las horas de entrada y salida de los trabajadores.
- Indicar el lugar y días en los que se debe de iniciar y culminar las jornadas de trabajo.
- Indicar los días y horas que se ha fijado para la limpieza en general.
- Indicar días y lugares de pago.
- Indicar las normas para el uso de los útiles que se da a los trabajadores.
- Indicar las normas para prevenir riesgos dentro del trabajo.
- Solicitar que los trabajadores se sometan a exámenes médicos.
- Indicar los procedimientos para solicitar los permisos y licencias.
- Mencionar las disposiciones disciplinarias.
Finalmente es importante indicar que un reglamento interno, entra en funcionamiento desde la fecha de su depósito, por lo tanto este documento debe estar impreso y además debe de ser repartido a los trabajadores, también debe de fijarse lugares visibles dentro de la empresa para publicar el reglamento interno de la empresa.
A continuación un modelo de un reglamento interno:
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