|
El arqueo de caja es el documento generalmente utilizado para realizar el análisis de las distintas operaciones y transacciones que son llevadas a cabo solamente en efectivo, estas operaciones de arqueo de caja se realizan en un lapso de tiempo determinado. Se considera que el arqueo de caja además es usado para poder realizar controles internos.
Se sabe que el objetivo primordial al realizar el arqueo de caja, es el poder llegar a contabilizar de igual manera el efectivo recibido y el saldo con el que se cuenta, de tal forma que se puede saber de manera exacta el efectivo que se encuentra físicamente en la caja (ya sean billetes, monedas, cheques de bancos o personales y vales).
Casi siempre esta operación es realizada de manera diaria, ya sea por el cajero o por el auditor interno, cabe mencionar que los auditores externos llevan a cabo el arqueo de caja en momentos que no son previstos con anticipación, de tal manera que el cajero siempre debe de manejar bien su caja.
Se sabe que casi siempre, en el momento que se lleva a cabo el arqueo de caja, se tiene como resultado faltantes o sobrantes, que son comparados con los informes de control, controles que son determinados en el libro mayor. Estas diferencias (faltantes o sobrantes) son considerados como “ diferencias de caja”.
Entonces cuando existen faltantes son considerados como pérdidas, mientras que cuando se encuentran sobrantes vienen a ser considerados como ingresos. Cuando estas diferencias no pueden ser subsanadas, se procede a realizar el cierre del ejercicio, es decir que se pasa a cancelar las cuentas de pérdidas y ganancias.
A continuación se brinda un modelo de como debe realizarse un arqueo de caja, este modelo es un claro ejemplo para saber como hacer una operación de esta clase:
|
