El acta constitutiva es el documento formal por medio del cual se deja constancia de forma notarial el proceso de registro de todos los diferentes datos que se refieren y corresponden a la conformación de una sociedad o agrupación.
Dentro de un acta constitutiva se debe de tener en cuenta la especificación de las bases de la organización que se está formando, los fines con los cuales se está agrupando, se determinan los integrantes, se dan a conocer las funciones específicas que realizarán cada uno de dichos integrantes.
Para validar todo lo mencionado antes, las firmas de los integrantes autentificarán y servirán para corroborar la identidad de ellos y que toda la información es de suma importancia y que la conformación de la sociedad es fundamental.
A continuación un ejemplo de como realizar un acta constitutiva, de tal modo que sea un modelo a usar para realizar un documento de este tipo
ACTA CONSTITUTIVA
Documento realizado en la Ciudad de Barcelona, a los 12 días del mes de Abril, se reúnen los señores Humberto Abad Florez, de estado civil soltero, nacionalidad española, de 49 años de edad, con domicilio en calle, en este acto el Sr Simon Reyes Gomez, manifiesta que procede a constituir la fundación que se denominará “FUNDACION RISOA”, y tendrá su domicilio legal en calle Los Sauces 56.
Seguidamente os fundadores proceden a designar el Consejo de Administración, que quedará conformado para el primer período de la siguiente manera:
Presidente: Antonio Ugus Hirald D.N.I. Nº: 8521479632-F
Secretario: Simon Reyes Gomez D.N.I. Nº: 8208096341-V
Los nombrados, que se encuentran presentes en este acto; manifiestan la aceptación con la designación efectuada. Seguidamente, los fundadores proceden a la lectura y aprobación del estatuto, redactado a continuación, firmando todos los nombrados al pie de la presente acta constitutiva.
FIRMAS FUNDADORES Y CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
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