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La ficha técnica es el documento mediante el cual se tiene toda la descripción, así como las características, en forma de sumario, de un objeto, de algún material, de cierto proceso o de algún programa, esta descripción siempre es de forma detallada. Todos los contenidos que se encuentran dentro de la ficha técnica cambian, este cambio se da dependiendo del producto, del servicio o de la entidad descrita. Generalmente la ficha técnica contiene datos muy importantes como el nombre, las características físicas, la forma del uso o fabricación, propiedades, especificaciones técnicas.
Para realizar una ficha técnica de forma correcta, es muy importante tomar en cuenta los datos importantes de tal forma que se pueda garantizar la satisfacción del consumidor, sobre todo cuando se da algún caso en el cual el mal uso de un producto llegue a terminar causando daños personales o materiales, así como también genere responsabilidades civiles o penales.
Una ficha técnica además puede ser una serie de preguntas sobre un tema específico, el cual hace mucho más sencillo el reconocimiento de forma general. Además es muy importante recalcar que la ficha técnica, en lo que respecta a su diseño, es un documento con el cual se describe lo más básico e importante acerca de un objeto o creación.
Las distintas variables más importantes que deben de tomarse en cuenta para realizar una ficha técnica son:
- El nombre del objeto y/o producto.
- El uso que se da al objeto.
- Los materiales de fabricación del objeto.
- Las dimensiones, como son el alto, el ancho, el espesor,etc. del objeto
- En algunos casos los planos que incluyen la vista frontal, la vista superior o planta, y perfil.
A continuación un modelo de una ficha técnica básica:
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