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El seguimiento de un proyecto, es un documento que haciendo uso de un grupo de variables simplifican el control de los recursos y labores dentro del desarrollo de cierto proyecto, cabe resaltar que los aspectos que se controlan con gran importancia y los principales son:
- El tiempo: este aspecto es un recurso que tiene que ver con la duración o el lapso de tiempo que toma realizar un esfuerzo, a esto se le conoce como las horas de trabajo, el tiempo también tiene que ver con el plazo con el que se cuenta para llevar a cabo un proyecto. En resumen la duración viene a ser el plazo con el que se cuenta para finiquitar una tarea (por ejemplo 6 meses), mientras que el esfuerzo solo llevaría 8 horas por día.
- El dinero: este es otro aspecto importante dentro del seguimiento de un proyecto, ya que es la forma como debe de ser controlado el presupuesto de un proyecto, el cual se calcula haciendo o basandose en un plan previamente realizado, siempre teniendo en cuenta los ingresos (llamados gastos) como también el flujo temporal (realizar dicho gasto).
Por lo general lo más importante al realizar un proyecto es tener el control del tiempo, esto se determina por las horas, este control es bastante conocido ya que cuando existe un proyecto los conocedores se refieren a las horas/persona, horas/proyecto, horas/hombre, etc.
Cuando se realiza un excelente seguimiento de un proyecto, se tiene como resultado la satisfacción tanto del cliente como de los encargados del desarrollo de dicho proyecto, cabe resaltas que una de las herramientas para controlar un proyecto es el calendario on-line ( herramienta que facilita el control de las horas de trabajo), aunque varía de acuerdo al tipo de proyecto.
A continuación se da como ejemplo el modelo del seguimiento que se realiza a un proyecto:
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