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El software de la DIAN realiza exportaciones al sistema Muisca, luego envia un modelo PDF a cada uno de los DEX, siendo la información que brinda, la siguiente:
- La hoja de Información General.
- La hoja de Ítems del Documento Exportación.
- La hoja de Información Embarcador.
- La hoja de Información Documentos de soporte (Factura, Proforma).
- La hoja de Sistemas especiales liquidación de indirectos y reposición.
Se entiende por Dex que es el Diligenciamiento del documento de Exportación (DEX), es decir es el documento de exportación o de declaración de exportación, el cual es entregado en las administraciones de la aduana.
El DEX es entregado en un original y cinco copias y para hacer m{as sencillas las cosas para el exportador la DIAN da la posibilidad de que el DEX sea utilizado en dos maneras:
1.- Como Autorización de Embarque.
2.- Como Declaración Definitiva.
De tal forma que el exportador realiza la exportación en el exterior, presentando el documento de exportación en la DIAN, a esto adjunta su documento de identidad para acreditar su autorización, así como también el documento de transporte, la factura comercial y el registro sanitario.
Luego un funcionario de la DIAN revisa el documento y la mercancía para luego autorizar el despacho de la mercancía.
El DIAN es la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, esta organización es la responsable de prestar un servicio de facilitación y control a los agentes económicos, para que estos puedan cumplir las normas que ayudan a integrar el Sistema Tributario, Aduanero y Cambiario.
A continuación un ejemplo que muestra la tarea del DIAN respecto al DEX:
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