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    MODELO DE CARTA FORMAL DE SOLICITUD


    Este tipo de cartas de solicitud, generalmente se usan a la hora de solicitar algún tipo de información , presupuestos, catálogos... etc. Otra forma muy habitual es llamarle a estos modelos de carta "Instancia".

     
    Generalmente son numerosas las empresas e instituciones que ponen a disposición de los clientes este tipo de modelos de cartas de solicitud de manera que puedan cumplimentarlas de una forma rápida y sencilla  para poder de esta manera realizar sus peticiones o solicitudes. Hay muchas veces, en las que no podemos contar con estos modelos de cartas ya preestablecidos, por lo que nos vemos en la obligación de  escribir por uno mismo este tipo de cartas.


    Según lo que estemos o queramos solicitar, generalmente, se deben redactar con un lenguaje claro y preciso, sin cometer muchos excesos de formalidad o de cordialidad , y realizando una exposición de forma clara y precisa aquellos detalles que slos cuales queramos solicitar.


    Generalmente, nunca estará ni sobrará el ser agradecidos cuando vayamos a poner fin a la carta, dando por asegurado que dicha solicitud realizada nos va a ser respondida, este tipo de agradecimiento  puede referirse simplemente al hecho de haberle echo perder un valioso  tiempo o de que les va a suponer la solicitud una perdida futura de tiempo.


    Las denominadas cartas de solicitud del tipo que sea de servicio también cuentan llegado el momento la petición de poder  realizar la baja de manera voluntaria o de anular nuestros datos o como en el ejemplo siguiente , la solicitud de anular completamente el servicio publicitario que dicha empresa tiene con nosotros, con el objetivo de dejar de recibir publicidad molesta en nuestros buzones o correos.



    EJEMPLO DE CARTA FORMAL DE SOLICITUD




    BANCO METROPOLITANO
     
    Plaza Armas nº 73
    Madrid
    07 de Abril de 2016


    Estimado señor :

    Me dirijo a usted en calidad de cliente del Banco que ud maneja, 
    en virtud de lo dispuesto en el artículo 23 de la ley de 
    protección de datos, para solicitar la anulación completa de 
    mis datos personales, así como todo tipo de información que 
    corresponda a mi persona, de forma que su banco no disponga de 
    ningún rastro mío en su base de datos.

     

    El motivo que me mueve a tomar tal decisión es la enorme 
    cantidad de panfletos publicitarios que llegan a mi buzón 
    cada día. Siempre con la intención de informarme de sus 
    campañas de captación de nuevos depósitos de interés fijo, 
    o prestamos y créditos a un bajo interés.

     
    Sin otro propósito, se despide atentamente:

     
    Manuel Pérez



    OTRO EJEMPLO



    Carta No. 189-2008-DGA/CR

    Señor
    José Alejandro Godoy Mejía
    Los Sauces No. 149, Dpto. 302
    San Bora

    Ref

    Su comunicación recibida el 11 de setiembre de 2016

    Por especial encargo del Oficial Mayor del Congreso, me dirijo a usted en atención a su comunicación recibida por la entidad el 11 de setiembre último, a fin de expresarle que la Mesa Directiva del Congreso de la República, en su sesión del 15 de agosto del presente año, acordó “disponer que se realice una auditoría especial en materia del proceso de rendición de cuentas y reembolso de gastos por viáticos y representación de los señores Congresistas”.

    Consecuentemente, habiéndose iniciado el proceso de auditoria, debemos indicarle que los informes y acciones de control se encuentran sujetos al principio de reserva, por cuyo mérito se encuentra prohibido que durante la ejecución del control se revele información que podría dificultar la misma, sujetándose a lo dispuesto por la Ley N° 27785 — Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República, en concordancia con la Directiva N° 003-2004-CG/SGE — Normas sobre difusión y acceso a los informes de control gubernamental - aprobado por Resolución de Contraloría General

    N° 061 -2004—CG

    Sin otro particular, quedo de usted

    Atentamente







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