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MODELO DE CARTA FORMAL DE SOLICITUD
Este
tipo de cartas de solicitud, generalmente se usan a la hora de
solicitar algún tipo de información , presupuestos, catálogos... etc.
Otra forma muy habitual es llamarle a estos modelos de carta
"Instancia".
Generalmente son numerosas las empresas e
instituciones que ponen a disposición de los clientes este tipo de
modelos de cartas de solicitud de manera que puedan cumplimentarlas de
una forma rápida y sencilla para poder de esta manera realizar sus
peticiones o solicitudes. Hay muchas veces, en las que no podemos contar
con estos modelos de cartas ya preestablecidos, por lo que nos vemos en
la obligación de escribir por uno mismo este tipo de cartas.
Según
lo que estemos o queramos solicitar, generalmente, se deben redactar
con un lenguaje claro y preciso, sin cometer muchos excesos de
formalidad o de cordialidad , y realizando una exposición de forma clara
y precisa aquellos detalles que slos cuales queramos solicitar.
Generalmente,
nunca estará ni sobrará el ser agradecidos cuando vayamos a poner fin a
la carta, dando por asegurado que dicha solicitud realizada nos va a ser
respondida, este tipo de agradecimiento puede referirse simplemente
al hecho de haberle echo perder un valioso tiempo o de que les va a
suponer la solicitud una perdida futura de tiempo.
Las
denominadas cartas de solicitud del tipo que sea de servicio también
cuentan llegado el momento la petición de poder realizar la baja de
manera voluntaria o de anular nuestros datos o como en el ejemplo
siguiente , la solicitud de anular completamente el servicio
publicitario que dicha empresa tiene con nosotros, con el objetivo de
dejar de recibir publicidad molesta en nuestros buzones o correos.
EJEMPLO DE CARTA FORMAL DE SOLICITUD
BANCO METROPOLITANO
Plaza Armas nº 73
Madrid
07 de Abril de 2016
Estimado señor :
Me dirijo a usted en calidad de cliente del Banco que ud maneja,
en virtud de lo dispuesto en el artículo 23 de la ley de
protección de datos, para solicitar la anulación completa de
mis datos personales, así como todo tipo de información que
corresponda a mi persona, de forma que su banco no disponga de
ningún rastro mío en su base de datos.
El motivo que me mueve a tomar tal decisión es la enorme
cantidad de panfletos publicitarios que llegan a mi buzón
cada día. Siempre con la intención de informarme de sus
campañas de captación de nuevos depósitos de interés fijo,
o prestamos y créditos a un bajo interés.
Sin otro propósito, se despide atentamente:
Manuel Pérez
OTRO EJEMPLO
Carta No. 189-2008-DGA/CR
Señor
José Alejandro Godoy Mejía
Los Sauces No. 149, Dpto. 302
San Bora
Ref
Su comunicación recibida el 11 de setiembre de 2016
Por
especial encargo del Oficial Mayor del Congreso, me dirijo a usted en
atención a su comunicación recibida por la entidad el 11 de setiembre
último, a fin de expresarle que la Mesa Directiva del Congreso de la
República, en su sesión del 15 de agosto del presente año, acordó
“disponer que se realice una auditoría especial en materia del proceso
de rendición de cuentas y reembolso de gastos por viáticos y
representación de los señores Congresistas”.
Consecuentemente,
habiéndose iniciado el proceso de auditoria, debemos indicarle que los
informes y acciones de control se encuentran sujetos al principio de
reserva, por cuyo mérito se encuentra prohibido que durante la ejecución
del control se revele información que podría dificultar la misma,
sujetándose a lo dispuesto por la Ley N° 27785 — Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República,
en concordancia con la Directiva N° 003-2004-CG/SGE — Normas sobre
difusión y acceso a los informes de control gubernamental - aprobado por
Resolución de Contraloría General
N° 061 -2004—CG
Sin otro particular, quedo de usted
Atentamente
 
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