MODELO DE MINUTA LIMITADA
Modelo de minuta de una sociedad limitada
En la ciudad de ...................., departamento de ..................., República de .............., a trece de septiembre del dos mil ocho, las señoritas ........... ....................................., mayores de edad, con domicilio en......,identificados con las cédulas de ciudadanía números .........................obrando en nombre propio, manifestaron que constituirán una sociedad de responsabilidad limitada la cual se regirá por las normas establecidas en el código de comercio y en especial por los siguientes estatutos:
Arlículo 1: Nombre o razón social: la sociedad se denominará ....................................
Artículo 2: Domicilio: el domicilio principal será en la ciudad de ............. Departamento de ............ Republica de .............., sin embargo la sociedad puede establecer sucursales en otras ciudades del país y en el exterior.
Artículo 3: Objeto social: la compañía tiene por objeto social: fabricación, producción, comercialización, y diseño de productos exclusivos: Chocolates. En el desarrollo y cumplimiento de tal objeto puede hacer en su propio nombre o por cuenta de terceros o con participación de ellos, toda clase de operaciones comercial, sobre bienes muebles o inmuebles y construir cualquier clase de gravamen, celebrar contratos con personas naturales o jurídicas, efectuar operaciones de préstamos, cambio, descuento, cuentas corrientes, dar o recibir garantías y endosar, adquirir y negociar títulos valores.
Artículo 4: Duración de la sociedad: se fija en 10 años, contados desde la fecha de otorgamiento de la escritura. La junta de socios podrá mediante reforma, prolongar dicho término o disolver extraordinariamente la sociedad, antes de que dicho término expire.
Artículo 5: el capital de la sociedad es la suma de .......................................
Articulo 6: cuotas: El capital social se divide en diez cuotas o acciones de un valor nominal de un millón de pesos, capital y cuotas que se encuentran pagadas en su totalidad dela siguiente forma: La socia Valeria Rojas, suscribe el veinticinco por ciento en ocho cuotas de valor nominal y paga en efectivo el valor de .............................. La socia .............................. suscribe el veinticinco por ciento en ocho cuotas de valor nominal y paga en efectivo el valor de...................... La socia ....................... suscribe el veinticinco por ciento en ocho cuotas de valor nominal y paga en efectivo el valor de ...................... Así los aportes han sido pagados integramente a la sociedad.
Artículo 7: Responsabilidades: La responsabilidad de cada uno de los socios se limita al monto de sus aportes.
Artículo 8: Aumento del capital: el capital de los socios puede ser aumentando por nuevos aportes de los socios, por la admisión de nuevos socio o por la acumulación que se hicieron de utilidades por determinación de común acuerdo de los socios.
Artículo 9: Cesión de cuotas: las cuotas correspondientes al interés social de cada uno de los socios no están representadas por títulos, ni son negociables en el mercado, pero sí pueden cederse. La cesión implicará una reforma estatutaria y la correspondiente escritura será otorgada por el representante legal, el cedente y el cesionario.
Artículo 10: Administración: la administración de la sociedad corresponde por derecho a los socios, pero estos convienen en delegarla en un gerente, con facultades para representar la sociedad. Esta delegación no impide que la administración y representación de la sociedad, así como el uso de la razón social se someta al gerente, cuando los estatutos así lo exijan, según la voluntad de los socios.
Requiere para su validez el consentimiento de todos los socios, la ejecución o ejercicio de los siguientes actos o funciones:
1. Disponer de una parte de las utilidades líquidas con destino a ensanchamiento de la empresa o de cualquier otro objeto distinto de la distribución de utilidades
Artículo 11: Reuniones: la junta de socios se reunirá ordinariamente tres veces al mes, tres de los cuatro viernes que posee el mes a las 8:00am en las oficinas del domicilio de la compañía.
Artículo 12: Votos: en todas las reuniones de la junta de socios, cada socio tendrá tantos votos como cuotas tenga en la compañía. Las decisiones se tomaran por número plural de socios que represente la mayoría absoluta de las cuotas en que se halla dividido el capital de la sociedad, salvo que de acuerdo con estos estatutos se requiera unanimidad.
Artículo 13: La sociedad tendrá un gerente y un subgerente que lo reemplazará en sus faltas absolutas o temporales. Ambos elegidos por la junta de socios para períodos de un año, pero podrán ser reelegidos indefinidamente y removidos a voluntad de los socios en cualquier tiempo. Le corresponde al gerente en forma especial la administración y representación de la sociedad, así como el uso de la razón social con las limitaciones contempladas en estos estatutos.
En particular tendrá las siguientes funciones:
- 1- La representación legal de la empresa.
- 2- Estar al tanto del total y buen funcionamiento de la empresa.
- 3- Controlar la calidad de los productos
Artículo 14: Inventarios y Balances: mensualmente se hará un Balance de prueba de la sociedad. Cada año a 20 de Diciembre se cortarán las cuentas, se hará un inventario y se formará el Balance de la junta de socios.
Artículo 15: Reserva Legal: aprobado el Balance y demás documentos, de las utilidades líquidas que resulten, se destinará un 10% de reserva legal.
Articulo 16: La sociedad se disolverá por:
- 1. La expedición del plazo señalado para su duración.
- 2. La pérdida de un 50% del capital aportado.
- 3. unánime de los socios.
- 4. Cuando el número de socios exceda de veinticinco.
- 5. Por demás causales señaladas en la ley.
Artículo 17: Liquidación: disuelta la sociedad se procederá a su liquidación por el gerente salvo que la junta de socios resuelva designar uno o más liquidadores con sus respectivos suplentes, cuyos nombramientos deberán registrarse en la Cámara de Comercio del domicilio de la ciudad. De esta manera se debe detallar toda la información referente a la sociedad con da uno de los aspectos mencionados en el contenido básico
Nota: Los artículos de los estatutos, deben ser normas de carácter permanente y general, deben constituir reglas estables que No requieran de ajustes. En cuanto al diseño de los estatutos puede redactarse todos los artículos que le convengan a la organización, pero teniendo presente no establecer artículos para los estatutos que se conviertan en un limitante para el desarrollo de la empresa en lo relativo a operaciones comerciales o administrativas.
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