MODELO DE MINUTA CONTABLE
La empresa que a los fines de este capítulo podemos considerar como sinónimo de este organismo e institución, es donde preferentemente se utiliza la contabilidad. Por consiguiente, conviene presentar algunas clasificaciones que contribuyan a la formación de una idea clara y precisa de la importancia de la contabilidad; sin que el orden signifique jerarquía o importancia de una sobre otra.
En una primera clasificación, considerando el tamaño o magnitud de la empresa en función de sus inversiones, ventas, utilidades, número de trabajadores u otro indicador, se distinguen la pequeña, la mediana y la gran empresa.
En una segunda clasificación, de acuerdo al sector económico al que pertenezcan, se identifican las empresas del sector primario, secundario, terciario y el cuaternario. Al sector primario de la economía corresponden las empresas extractivas relacionadas con recursos agrícolas, mineros y del mar; al sector secundario las empresas manufactureras en donde se elaboran productos a partir de la adecuación o transformación de materias primas; al sector terciario corresponden las empresas relacionadas con el comercio y los servicios y al sector cuaternario corresponderían
las empresas relacionadas con la información y las comunicaciones (informática y telemática).
Una tercera clasificación permite identificar a las empresas, de acuerdo al giro u objeto social de sus negocios, en cuatro grupos: las manufactureras dedicadas a la transformación o adecuación de productos elaborados o semielaborados; las comerciales dedicadas a la compra y venta de bienes de consumo o durables; las de servicios dedicadas al comercio de intangibles y prestación de servicios y las financieras, grupo de características comerciales y de servicios a la vez, que por su importancia e incidencia en la economía de los países se le ha considerado separada de las anteriores y cuya función es la intermediación financiera y prestación de servicios financieros y de negocios.
Las Minutas Contables
Se denominan minutas contables a aquellas anotaciones o borradores de carácter preliminar, que pueden realizar el respaldo de asientos de contabilidad y que tienen las características evidentes, sustento y antecedente necesarias de hechos económicos concretos y determinados que se pueden registrar. SE consideran como un soporte físico de carácter complementario a los comprobantes tradicionales.
El sistema contable, para asegurar la adecuada y completa captacion de datos, debiera tomar los recaudos para que toda la captación se instrumente en forma escrita. De ese modo, se encontrarian todas las registraciones contables documentadas físicamente.
Los comprobantes en general representan el elemento o soporte físico que da nacimiento e impulso al proceso contable, inicialmente en la etapa de la captación de datos. Luego son usados prácticamentea lo largo de todo el proceso contable .Por eso se dice que los comprobantes son:
- a) Documentación Fuente: Antes y durante el proceso contable
- b) Documentación Respaldatoria: Durante y al final del proceso contable Las minutas contables, constituyen un soporte fisico complementario a los comprobantes tradicionales. Representan tambien elementos que en algunos casos dan inicio y soporte al proceso contable.
Forman parte de los papeles de trabajo. Estos en la teneduría de libros son los que contienen (muestran y almacenan) anotaciones preliminares, cálculos y antecedentes documentales diversos que respaldan las registraciones contables. Tienen contenido literal y numérico.
Según la real academia define como MINUTA: Borrador de una escritura, contrato, etc. Apuntación que se hace por escrito.
Otro concepto dice: Borrador de un documento legal, en especial un contrato, hecho antes de formalizarlo.
En nuestra asignatura consideraremos :
Minutas Contables: todas aquellas anotaciones preliminares que pueden respaldar asientos contables y que reúnen las características de evidencia, sustento y antecedente suficientes de determinados hechos económicos registrables para el ente.
EJEMPLO DE MINUTA CONTABLE
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