MODELO DE MINUTA NOTARIAL
Los elementos quer le mostramos a continuación, guardan siempre relación entre ellos, por esto mismo tenemos el deber de entender que función desempeñan cada uno de ellos para proceder a efectuar una venta de manera correcta y beneficiosa o la compra de inmueble.
El Notario.
SE conoce como Notario a la persona de carácter profesional del derecho que posee la correspondiente autorización para dar fe de los actos y contratos que ne su presencia se celebran. Pra realizar esto, da formalidad a la voluntad de los encargados del otorgamiento elaborando los documentos necesarios a los que les proporcionará autenticidad, guarda para el los originales y emite y redacta los traslados que correspondan. Entre los actos más cotidianos tenemos la de otorgar legalidad a documentos, de firma, de contratos, etc.
La Minuta.
SE denomina sí, al documento de carácter privado realizado y redactado por un abogado en la que se procede a realizar la solicitud al notario de elevar a Escritura Pública el documento que le estamos presentando. Este documento está constituido mayormente por una transcripción del contrato realizado o llevado a cabo, el cual queremos que el notario eleve a Escritura Pública.
La Escritura Pública.
Se denomina Escritura Publica a aquel documento de carácter público y de protocolo, el cual ha sido realizado y redactado por un Notario haciendo uso de sus funciones.Por medio de la misma, certifica de manera indudable algún acto o contrato determinado, puede ser una compra- venta, un testamento, un arrendamiento, una separación de bienes, etc.
La Escritura Pública posee una transcripción de la minuta añadiéndole el notario los correspondientes y necesarios párrafos de ley, procediendo más tarde a firmar los ismos y poner el correspondiete sello en cada una de las hojas membretadas. Al término de este proceso , obtendremos la Escritura Pública para proceder a inscribirla en los Registro Públicos.
EJEMPLO DE MINUTA NOTARIAL
ESCRITURA PUBLICA NÚMERO
FECHA DE OTORGAMIENTO
DEL AÑO .........................
OTORGADA EN LA NOTARIA TREINTA Y DOS DEL CIRCULO DE ................... CLASE DE ACTO: CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD PROMOTORA CARTAGENA LAGUNA SEGUNDA ETAPA S.A.S.......................
En la ciudad de Bogotá, Distrito Capital, Departamento de Cundinamarca, República de Colombia, ante la NOTARIA TREINTA Y DOS (32) DEL CÍRCULO DE BOGOTá, D.C., cuyo NOTARIO................ es................................. se otorgó la escritura pública que se consigna en los siguientes términos:
COMPARECIÓ: ......................................, mayor de edad, domiciliado (a) en la ciudad de Bogotá D.C., identificado (a) con la cédula de ciudadania número .................................. de Usaquén - Cundinamarca, de estado civil casado (a) con sociedad conyugal vigente, obrando en su calidad de Representante Legal de las Sociedades ......................................................................quien manifiesta que por medio de la presente escritura pública, constituyen una sociedad comercial de carácter anónima con la denominación social de PROMOTORA CARTAGENA LAGUNA SEGUNDA ETAPA S.A.S.. que se regirá por las normas constitutivas de contrato social que se expresan en los estatutos que se describen a continuación y en Io no previsto en ellas, por las disposiciones de ley que regulan la materia.......................................................
ESTATUTOS DE LA SOCIEDAD
PROMOTORA CARTAGENA LAGUNA SEGUNDA ETAPA S.A.S
CAPITULO l. DE LA SOCIEDAD
ARTICULO PRIMERO: RAZÓN SOCIAL Y NATURALEZA: La sociedad es anónima comercial y se denomina PROMOTORA CARTAGENA LAGUNA SEGUNDA ETAPA S.A.S.................................................
ARTICULO SEGUNDO: NACIONALIDAD Y DOMICILIO: La sociedad es de nacionalidad colombiana y tendrá su domicilio en la ciudad de Bogotá D.C.
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