MINUTA ROGATORIA - DECLARACIÓN JURADA INICIO DE TRAMITE
Si se toma en cuenta el concepto de minuta rogatoria ,sería el instrumento que, debidamente expedido por autoridad jurisdiccional o arbitral
competente, y legalizado en forma, no solo por las autoridades del estado requirente,csino por el cónsul del país destinatario o de alguna nación amiga a éste, se hacecllegar a la nación requerida, con el propósito de que, por las autoridades jurisdiccionales de este último, se proceda a brindar el auxilio que se solicita en dicho documento.
En otros términos, se trata de un exhorto de carácter internacional que, en términos de reciprocidad, se expide por autoridad competente, con el objeto de requerir el auxilio de otra autoridad jurisdiccional extranjera, quien le pueda contribuir a cumplir con éxito la función jurisdiccional que está llamada a ejercitar. Se remitirán entonces por vía diplomática.
Las minutas rogatorias, por su misma naturaleza, entrañan algunas formalidades, las cuales se hayan contempladas en la legislación interna de cada estado o en los tratados y convenciones que suscriben, y deben de observarse siempre, pues de lo contrario, la Sala Primera de la Corte Suprema de Justicia, -en Costa Rica- denegaría el exequátur y, por ende, serían de imposible cumplimentación. No obstante, y siempre que la falta de formalidad no rose el 5 ordenamiento patrio, se debe procurar, en la medida de lo posible brindar el auxilio requerido.
El instrumento en sí, en la medida de lo posible debe estar redactado de manera que sea autosuficiente, es decir, entrañe toda la información pertinente que posibilite a la autoridad requerida su diligenciamiento.
Así, no debe dejarse de señalar: el nombre del tribunal que lo expide, el del tribunal o autoridad destinataria, con una salutación diplomática y advirtiendo del ánimus de reciprocidad que le brindaría, la denominación del proceso en que se dispone, su numeración, los intervinientes, la causa y el propósito de la diligencia, suministrando toda la información al alcance para facilitar el cumplimiento e indicando, en la medida que no se quebrante el ordenamiento de la autoridad exhortada, la forma como se desea que se recabe la información o se evacuen las probanzas pedidas, habida cuenta de los requerimientos del ordenamiento del país exhortante y, si para ello se desea la autorización y presencia de algún funcionario y, la hora y fecha en que se expide.
Debe estar en forma rubricado y sellado por la autoridad exhortante y legalizadas las de los funcionarios que dan cuenta de que es auténtico. En la eventualidad que se necesite cursar con la mayor confidencialidad posible, así se advertirá, para que la autoridad requerida no incurra en un entorpecimiento de la justicia que está llamada a auxiliar.
Para que una carta rogatoria pueda tramitarse en Costa Rica, ha de acompañarse de la documentación pertinente y reflejar con meridiana claridad su autenticidad, sea que provenga debidamente legalizada, y hacerla llegar a la Sala por los conductos 6 diplomáticos que al efecto se estilan.
EJEMPLO DE MINUTA ROGATORIA
1- DENOMINACIÓN Y TIPO SOCIAL/ASOCIACIONAL
2.- DOMICILIO SOCIAL O CONSTITUIDO
3.- Nº de Legajo:
4.- Nº de Matrícula
5.- Tipo de Trámite Común: Especial:
6.- Número de boleta/comprobante depósito bancario de trámite especial:
7.- Abono Sellado de Ley SI NO Pesos ($) :
8.- Trámite iniciado ante Delegación La Plata:
1 APERTURA DE SUCURSAL
2 AUMENTO DE CAPITAL
3 CAM. JURISDICCIÓN-INGRESA
4 CAM. JURISDICCIÓN-EGRESA
5 CESIÓN
6 CONSTITUCIÓN S.A.
7 CONSTITUCIÓN S.R.L.
8 CONSTITUCIÓN S.C.A.
9 CONSTITUCIÓN S.C.S.
10 CONSTITUCIÓN S.C.
11 CONSTITUCIÓN U.T.E.
12 CONSTITUCIÓN ACE
13 CONSTITUCIÓN S.C.I.
14 DIRECTORIO/GERENTES
15 DISOLUCIÓN
16 ESCISIÓN
17 FACSÍMIL
18 FUSIÓN
19 INTERVENCIÓN
20 LIQUIDACIÓN IRREGULARIDADES
21 CONSTITUCIÓN CIVILES
22 CONSTITUCIÓN FUNDACIONES
23 REDUCCIÓN CAPITAL
24 REFORMA CIVILES
25 REFORMA COMERCIALES
26 REGULARIZACIÓN
27 RECONDUCCIÓN
28 RESERVA NOMBRE
29 RESTITUCIÓN
30 REVALÚO CONTABLE
31 SISTEMA MECANIZADO
32 TRANSFORMACIÓN
33 SOLICITA INFORME
34 VEEDOR
35 DENUNCIA
36 DECLARATORIA DE HEREDEROS
37 CONTRALOR INTIMA
38 2º TESTIMONIO
39 DISTRACTO
40 CONSTITUCIÓN SOC. ESTADO
41 CAMBIO DE DENOMINACIÓN
42 CAMBIO DE SEDE SOCIAL
43 PRÓRROGA DE DURACIÓN
44 SOLICITUD DE FOTOCOPIAS
45 AUMENTO DENTRO DEL QUÍNTUPLO
46 INSCRIPCIÓN EN PCIA.
47 GESTIÓN INTERVENTOR
48 MUNICIPALIDAD INFORMA
49 CONTRALOR INFORMA
50 COMUNICA
51 CONFORMACIÓN DE MUTUALES
52 CERTIF. DE VIGENCIA
53 CONSULTA
54 ADECUACIÓN
55 SOLICITA BÚSQUEDA EXPTE.
56 RADICACIÓN SOCIEDAD EXTRANJERA (123º)
57 RADICACIÓN SOCIEDAD EXTRANJERA (118º)
58 INSCRIPCIÓN DE PRENDA
59 EMISIÓN OBLIGACIONES
60 REFORMA U.T.E.
61 REFORMA CACEMP
62 CONTROL DE GESTIÓN
63 GESTIÓN DE INTERVENTOR
64 SOLICITA INTERVENCIÓN
65 FISCALIZACIÓN DE OFICIO
66 IMPUGNACIÓN DE ASAMBLEA
67 CANCELACIÓN DE MATRÍCULA
68 DESISTIMIENTO DE TRÁMITE
69 ACLARATORIA
70 RÚBRICA DE LIBRO
71 CCA RENUNCIA
72 CESIÓN DE CAPITAL COMANDITADO
73 CAMBIO DE DOMICILIO
74 LEVANT. DE INHIBICIÓN
75 STA. INSCRIPCIÓN
76 ANTECEDENTES SOCIALES
77 INHIBICIÓN GRAL. DE BIENES
78 STA. COPIAS CERTIFICADAS
79 ACTUALIZ. LEGAJO
80 STA. COPIA DE ESTATUTO
81 STA. COPIA DE LEGAJO
82 APERTURA FILIAL MUTUAL
83 NULIDAD DE ASAMBLEA
84 TRANSFERENCIA DE CAPITAL
85 CANCELACIÓN
86 CERTIFICACIÓN
87 SOLICITA VISTA
88 EJERCICIO ECONÓMICO
89 INTERPONE RECURSO
90 MEDIDA CAUTELAR
91 ARTÍCULO 299
92 REPRESENTANTE LEGAL
93 VARIOS
10.- Código/s identificatorios Reservado D.P.P.J:
11.- Personas encargadas de realizar el TRÁMITE ante la D.P.P.J:
Apellido y nombre Domicilio: Tipo: Nº de Documento
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