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    MODELO DE ACTAS E INFORMES


    MODELO DE ACTAS



    Se dan determinadas cuestiones similares que tienen la totalidad de este tipo de documento : por ejemplo, siempre nos ofrecen un punto de vista u organización básica de lo sucedido en la asamblea, qué personas han participado y han tomado parte enla misma, todas las planteaciones ,preguntas y asuntos tratados y cuales han sido las discusiones, y las determinaciones efectuadas, concluyendo que si los requirientes como los requeridos han llegado a algún tipo de pacto  o no, en base a los planteamientos efectuados en el trnascurso de la junta.


    Cuando hayamos constituido el acta, tla totalidad de los que han tomado parte en la junta,  han de aprobar todo lo que se cita en el acta, más que nada considerando que se detallan qué tipo de determinaciones o pacto se han acordao. Por eso mimo, al concluir la junta, todos los que han asistido y participado han de firmar la misma, evidenciando que han tomado parte en la misma y que están de acurdo con todo lo redactado en el acta.


    Conocemos como acta al escrito efectuado en el transcurso de una junta el cual es redactado por un sujeto que ha acudido a la misma, y por medio de la cual se lleva acabo un registro de la totalidad de los puntos que se han debatido en la asamblea , además de todas las determinaciones al respecto y de los pactos que se han acordado más tarde en la citada junta.


    Este documento denominado acta,  posee el objetivo de dejar constancia de lo sucedido en el transcurso de la junta, procediendo a aotrgarle validez al citado encuentro.


    Son numerosos las instituciones y entidades que pueden efectuar las mencionadas juntas en las que se deberá de llevar a cabo la constitución de un acta : ya sean juntas o reuniones parlamentarias, o desde un consorcio vecinal de una ciudad concreta del lugar que sea..


    Normalmente, las denominadas actas,  son custodiadas en los denominados libros de actas, en el cual se detallan las actas efectuadas durante un plazo de tiempo concreto, cronológicamente, y se procede a ordenar u organizar las mismas mediante la una enumeración de sus páginas.


    Para llevar a cabo un debido registro de lo sucedido en la junta, normalmente se nombra a un sujeto que efectua las anotaciones y apuntes oportunos sobre lo que hay que dejar constancia  y han de detallarse en un acta.


    En lo referente al punto anterior, casi siempre se nombra a un sujeto con estudios en referencia a la elaboración de las actas, que como norma general se le suele asignar al secretario o secretaria de la comisión, independientemente de la clase de institución o entidad a la que hagamos referencia.


    De otro lado, si se llevan a cabo juntas en academias, se efectuan congresos, conferencias o simposio, las labores presentadas en la citada junta normalmente se redactan en documentos, conocidos como actas, en la que se citan todas las cuestiones y planteamientosl efectuadas por los asistentes a la asamblea.


    MODELO DE INFORME


    Qué quiere decir informe


    Se denomina informe un documento del cual se hace uso para poner en conocimiento la conclusión de alguna labor realizada. El texto del informe contiene capítulos,  apartados, bases determinados o únicamente el nombre de toda testimonio que se esté llevando a caboo. Muchas veces la persona que pide elaborar el informe otorga un formatoconcreto.


    Se denomina informes a las labores expuestas , normalmente con carácter redactado, con el objetivo de poner en conocimiento datos en concreto o conclusiones obtenidos. Hablamos de detallar el mayor número de especificaciones que sean imprescindibles llevar a cabo y mencionar, e intenta poseer la mayor objetividad que pueda.


    Contamos con un gran número de este modelo de textos, según o dependiendo del tema o índole. Algunos ejemplos de informe son.


    EJEMPLO DE ACTA


    RELAIP - RED LATINOAMERICANA DE INVESTIGADORES EN PUBLICIDAD


    ACTA DE CONSTITUCIÓN


    En la ciudad de Medellín, a los 9 días del mes de septiembre de 2016, convocados por la Universidad Pontificia Bolivariana, se reunieron en el auditorio Ignacio Vieira, Sede Campus de Laureles, las siguientes personas:


    1. Ingrid Zacipi Infante, domiciliada en Bogotá; con Cédula Nº. 52159204 de Bogotá.


    2. Mirla Villadiego Prins, domiciliada en Bogotá; con Cédula Nº. 45485241 de Cartagena.


    3. Carlos Andrés Arango Lopera, domiciliado en Medellín, con Cédula Nº. 98.670791 de Envigado.


    4. Francisco Javier Céspedes Valencia, domiciliado en Manizales, con Cédula Nº. 10279774 de Manizales.


    5. Carmen Elisa Lerma Cruz, domiciliada en Cali, con Cédula Nº. 31850603 de Cali.


    6. José Ignacio Ardila Lozada, domiciliado en Bogotá, con Cédula Nº. 79569557 de Bogotá.


    7. Jaime Eduardo Alzate Sanz, domiciliado en Manizales, con Cédula Nº. 75081151 de Manizales.


    8. Salomón Mejía Gallo, domiciliado en Manizales, con Cédula Nº. 75092513 de Manizales.


    9. Paola Andrea Gómez Montoya, domiciliada en Cali, con Cédula Nº. 30333301 de. Manizales.


    10. Mónica Raquero Gaitán, domiciliada en Bogotá, con Cédula Nº. 51646448 de Bogotá.


    11. Miguel Ángel González Sánches de Armas, domiciliado en México D.F.


    12. Manuel Pérez Tejada, domiciliado en México D.F.


    13. Carlos Fernando Valencia Peüuela, domiciliado en Palmira, con Cédula Nº. 17650076 de Florencia Caquetá.


    14. Isabel Cristina Torres Estrada, domiciliada en Medellín, con Cédula Nº. 43.831.592 de Itagüí.


    15. Claudia Patricia Escobar Botero, domiciliada en Medellín, con Cédula Nº. 43.498.505 de Medellín.


    16. Con el objetivo de manifestar de manera expresa, la voluntad de constituir la RED LATINOAMERICANA DE INVESTIGADORES EN PUBLICIDAD — RELAIP -, y hacer parte de ella; así como de suscribir la presente acta y aprobar los estatutos, comprometiéndose a cumplirlos y respetarlos.







    EJEMPLO DE ACTA DE ASAMBLEA


    ACTA ASAMBLEA PODEMOS NIJAR


    Campohermoso, 9 de Diciembre de 2016 A las 1825 se inicia la reunion del Grupo Podemos-Nijar. Asistentes 18 personas.


    Punto 1: Resumen del trabajo del circulo hasta el momento, situacion, funcionamiento del circulo y de Podemos a nivel municipal. Debate


    Punto 2: Se hace un pequerio resumen, por parte del compariero Claudio del encuentro provincial de circulos Podemos celebrado el domingo 30 de noviembre, y queda pendiente de subir un resumen a la pagina web.


    Punto 3: El compariero Angel abre el debate sobre si es conveniente o no y las distintas formulas en las que Podemos, o mas bien los integrantes del Circulo Podemos Nijar podrian presentarse a las Elecciones Municipales de 2016.


    Se explican varias formulas, por un lado se habla de que personas de nuestro circulo promuevan una candidatura ciudadana donde ester presentes todos as realidades sociales, economicas, diversos colectivos, personas de todas las localidades, etc. y por otro el de crear una candidatura donde concurran los miembros del circulo exclusivamente.


    Se llega a la conclusion que la formula deberia ser la Agrupacion de Electores sin siglas, pero se duda de la idoneidad de acudir a este proceso electoral sin it bajo las siglas Podemos.
    Se emplaza a la siguiente asamblea en la que vari@s comparier@s elaboraran un documento con todos los puntos a favor y en contra, dentro de las diversas formulas posibles.


    Punto 4: Los comparieros de la zona de costa explican diversos problemas a la hora de celebrar la charla en su zona y se decide mantener la charla prevista para el jueves lien Campohermoso si Pablo revisaba unos datos referentes a fiscalidad que desconociamos hasta este mismo momento.


    Punto 5: Pablo solicita, debido a que no se puede hacer camparia desde la pagina del Circulo por etica, usar la de la candidatura al CC estatal para que los inscritos en Podemos Nijar puedan conocer su candidatura. Se aprueba por unanimidad.


    Punto 6:
    Eli hace un resumen del estado de las cuentas y se aprueba por unanimidad que este punto sea fijo en todas las asambleas.


    Punto 7: Ruegos y preguntas: Se propone aprobar el punto pendiente de la anterior asamblea referente a autorizar a tod@s las personas del circulo a realizar labores de extension contactando con diversos colectivos para invitarlos a participar en Podemos. Se aprueba por unanimidad.


    Se aprueba que la siguiente asamblea del Circulo Podemos Nijar, debido a las vacaciones naviderias se adelante a:


    Jueves 18 de Diciembre a las 20:00horas y se celebre en el local cedido en Campohermoso junto al bar Almerisol en Carretera Iryda 26.





    EJEMPLO DE INFORME


    REPORE GENERAL


    LA CASA EN PERSPECTIVA


    Se trata de una vivienda de calidad media, pero necesita muchas reparaciones. Mientras que las reparaciones recomendadas en este informe son típicas para una casa de esta edad y tipo, la cantidad de reparaciones son numerosas.


    CLAVES UTILIZADAS EN ESTE INFORME


    Para su conveniencia, las siguientes claves se han utilizado en este informe.

    • Preocupación mayor: Denota una recomendación de mejora que es poco común para un edificio de esta edad o ubicación y/o que necesita reparación o reemplazo inmediatamente.
    • Cuestiones de Seguridad: Indica una observación o recomendación que se considera un problema de seguridad inmediata.
    • Mejora: Indica una recomendación de mejora típica que es común para un edificio de esta época y el lugar que debe ser previsto o presupuestado para a corto plazo.
    • Monitoreo: Denota una zona donde se requiere una investigación adicional por un contratista especializado con licencia y/o monitoreo. Las reparación puede ser necesarias o deseadas. Durante la inspección, no había suficiente información o la observación fue más allá del alcance de la inspección. Las mejoras no pueden ser determinadas hasta que una investigación u observación se lleve a cabo.

    Nota: Las observaciones que aparecen en "Mejora a discrección" no son reparaciones esenciales, sino que representan lógicas mejoras a largo plazo.

    • Para el propósito de este informe, se supone que la casa mira hacia el norte.

    HECHOS DESTACADOS DE LA RECOMENDACIÓN DE MEJORAS

     
    La siguiente es una sinopsis de las mejoras potencialmente significativas que deben ser presupuestados a corto plazo. Otras mejoras significativas, fuera del alcance de esta inspección, también puede ser necesarias. Por favor, consulte con el cuerpo de este informe para más detalles sobre estas y otras recomendaciones.

     
    PRINCIPALES PREOCUPACIONES


    Cimientos


    Preocupación mayor: Grietas considerables se observaron en los cimientos. Esto implica que movimiento estructural en el edificio ha ocurrido. El porcentaje de movimiento no se puede predecir durante una inspección de una sola vez. Un ingeniero estructural debe ser consultado para la evaluación de esta condición y los recursos disponibles para su corrección. En el lado lado R/H hay 2 grietas en los cimientos de la pared y la pared interna del dormitorio principal en el área del patio.


    Paredes exteriores


    Preocupación mayor: Un poco más grande de o normal hay agrietamiento del muro exterior, se ha observado en el lado R/H en el área debajo de la ventana y la reparación de la pared anterior en medio de R/H de la pared de la habitación principal. La cantidad de movimiento no




    OTRO EJEMPLO


    INFORME A DICIEMBRE DEL 2016. 


    (BORRADOR) 


    (Compañía de Daños).


    COMPLEMENTADO CON LOS ARCHIVOS ENVIADOS SOBRE LOS ANEXOS.


    El objetivo del presente Informe Actuarial es el de ampliar la opinión vertida en el Dictamen del Auditor Actuarial Externo de la Institución al cierre del ejercicio 2016, en donde se dan a conocer los detalles de los resultados encontrados en la revisión de las Reservas Técnicas del Seguro de Daños auditadas, según lo dispuesto en las circulares S-19.2 emitida por la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas, sin omitir aspectos técnicos relevantes.


    En este documento se indica además la metodología utilizada en la Auditoría Actuarial para el cálculo de las estimaciones respectivas que hayan tenido diferencias, así como los principales aspectos técnicos que se han considerado.


    Finalmente, se constata que la Compañía haya realizado la constitución completa de reservas técnicas, de acuerdo con los resultados presentados por las diversas áreas técnicas, financieras y de reaseguro, entre otras, y se vierte una opinión general respecto a la suficiencia de las mismas.


    El contenido del Informe Actuarial es el siguiente:

    • Descripción de la metodología empleada y trabajos realizados durante la Auditoría Actuarial Externa.
    • Reservas Técnicas Auditadas.
    • Revisión del Vigor de la Cartera sujeto a Valuación.
    • Revisión y Resultados de las Reservas Técnicas Dictaminadas.
    • Control Interno.
    • Reaseguro.
    • Conclusiones.

    Descripción de la Metodología Empleada y Trabajos Realizados Durante la Auditoría.


    El Método empleado para la Auditoría de las Operaciones del Seguro de Daños fue en general el de Censo, en el cual se revisan todas y cada una de las pólizas y obligaciones






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