MODELO DE ACTA DE FINIQUITO
El acta de finiquito es un documento, mediante la cual las partes(Empleador y Trabajador) dejan constancia de la terminación de las relaciones laborales previo el justo pago de los haberes que correspondieren al trabajador.
Documento donde constan a detalle los valores entregados al trabajador por concepto de liquidación, sea esta que corresponda a desahucio, despido intempestivo o renuncia voluntaria. Se suscribe ante el inspector del trabajo Es obligatorio suscribir el Acta de Finiquito cuando una relación laboral ha terminado independientemente de las causas que hayan provocado la terminación.
La extinción del contrato de trabajo suele plasmarse en un documento, llamado finiquito. EI CTE, señala que el contrato de trabajo se extinguirá por mutuo acuerdo de las partes. Si bien la ley no establece forma alguna para el mutuo acuerdo, es frecuente la firma por el trabajador de un documento denominado ACTA de finiquito por cuya suscripción el trabajador declara extinguido el contrato y acepta encontrarse satisfecho por el empresario en todos los derechos que pudieran corresponderle, tras la liquidación de haberes adeudados correspondiente.
El finiquito tiene que reflejar la cantidad correspondiente a la parte de las vacaciones no disfrutadas así como la parte proporcional de los beneficios de ley (décimo, tercero, cuarto). Puede incluir también la indemnización correspondiente por la extinción de la relación de trabajo, dependiendo de la forma como se haya terminado la relacion laboral.
¿Qué supone que se haya firmado un finiquito?
En principio, la firma de un finiquito prueba que el trabajador ha recibido la cantidad señalada. Normalmente los escritos de saldo y finiquito contienen fórmulas del tipo " el trabajador declara extinguida su relación laboral sin que nada tenga que reclamar a la empresa, por ningun concepto" o similares. Estas fórmulas se incorporan por la empresa para evitar reclamaciones futuras, y, si bien es cierto que incluso con un finiquito firmado, se pueden hacer reclamaciones, es necesario probar que se firmó obligado, engañado, bajo presion, etc.. lo que no siempre es fácil , por lo que se aconseja firmar siempre con la fórmula recibí no conforme.
REQUISITOS PARA LALEGALIZACIÓN DE LAS ACTAS DE FINIQUITO
- Tres impresiones originales oon su respectiva firma del representante legal o empleador de cada una de las actas generadas por trabajador (no copias).
- Copia del RUC (en caso de ser Errpresa).
- Copia del Nombramiento del Representante Legal (en caso de ser Empresa).
- Copia de Cédula y pmeIeta de votación (actualizada) del Representante legal o Empleajor.
- Copia de Cédula y papeleta de votación (actualizada) del Trabajador.
- Si el pago de la liquidación es en cheque, este debe ser certificado y adjuntar una copia.
EJEMPLO DE MODELO DE ACTA DE FINIQUITO
ACTA DE LIQUIDACIÓN POR MUTUO ACUERDO AL CONTRATO Nº.004 SUSCRITO EL 5 DE FEBRERO DE 2004, CELEBRADO ENTRE EL ICANH Y DISTRIBUCIONES ALIADAS BJ
Entre los suscritos a saber, MARIA VICTORIA URIBE ALARCON, mayor de edad, identificada con la cédula de Ciudadanía No.41.418.605 expedida en Bogotá, quien actúa en nombre y representación del INSTITUTO COLOMBIANO DE ANTROPOLOGÍA E HISTORIA, con NIT No.830.067.892-2, en su calidad de Directora General, nombrada para ejercer cargo mediante Decreto Nº.226 de 15 de febrero de 2000 y Acta de Posesión Nº.0738 de 23 de febrero de 2000 y de conformidad con las facultades que le confiere la Ley 80 de 1993 y YESID CORREA TORRES como SUPERVISOR, quienes para efectos de la presente acta se denominarán el CONTRATANTE, por una parte y por la otra, JAIME BOTERO GIRALDO, también mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía No. 4.441.181 obrando en nombre y representación de la firma DISTRIBUCIONES ALIADAS BJ y que en adelante se denomina el CONTRATISTA, previas las siguientes consideraciones:
1. Que entre el ICANH y DISTRIBUCIONES ALIADAS BJ, se suscribió el contrato de suministro No.004 de fecha 5 de febrero de 2004, cuyo objeto consistió en el suministro de implementos de papelería y/o insumos para computación para el desarrollo de las labores propias del ICANH.
2. Que el valor total del contrato se pactó por la suma de TRECE MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y CINCO MIL DOSCIENTOS VEINTIDOS PESOS ($13.975.222.00)M/CTE.
3. Que la forma de pago del valor del contrato se pactó previa certificación de recibo a conformidad por parte del almacén de los productos, presentación de la factura y aprobación de la garantía única.
4. Que el término de duración del contrato se pactó por dos (2) meses contados apartir del acta de iniciación, previa aprobación de la garantía única constituida por el contratista.
5. Que el contrato inició el día 5 de febrero de 2004.
6. Que el contrato se terminó el día 5 de abril de 2004.
7. Que de conformidad con el comprobante de egreso se realizó el siguiente pago:
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