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    Modelo de acta de asamblea ordinaria

    MODELO DE ACTA DE ASAMBLEA ORDINARIA


    Sirve para:


    Conocer y evaluar el Balance Genreal, Estado de Resultado y/o estado de Ganancias y Pérdidas, estado del Flujo de Caja a la fecha de cierre del ejercicio económico y el Plan de Actividades del ejercicio fiscal siguiente. Conocer y evaluar el balance de comprobación mensual con su respectiva conciliación bancaria del mes, y el estado de cuenta bancario que sirvió de base para la conciliación bancaria.

    Conocer, evaluar y aprobar los infomes trimestrales sobre la administración de los fondos internos y sobre el desanollo de los planes y proyectos socioeconómicos de la empresa, los informes semestrales sobre el desarrollo de los planes y proyectos socioeconómicos los Informes mensuales sobre la gestión de la unidad de administración y unidad de gestión productiva.

    Conocer, evaluar y aprobar el informe semestral sobre la actividad desarrollada y el estado de cumplimiento de las metas de la organización socioproductiva. Conocer , evaluar y aprobar y el informe y el reporte de la determinación del ajuste y fijación del precio final a los usuarios del bien o servicio producido.


    EJEMPLO


    ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.  PARTICIPACIÓN Y ACCIÓN COMUNAL


    MODELO ACTA DE ASAMBLEA


    ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA O EXTRAORDINARIA Nº.

     

    En Bogotá D.C. a las...... horas del día....,del mes del año 200.......en......... se reunieron los........de la Junta de Acción Comunal del Barrio........ en asamblea......... la cual fue convocada de acuerdo a los artículos............... de los estatutos, y en donde se desarrollo el siguiente orden del día:


    Orden del día:

    • 1. Llamado a lista y verificación del quórum
    • 2. Aprobación del orden del día
    • 3. Elección de presidente y secretario de asamblea
    • 4. Lectura y aprobación del acta anterior
    • 5. Informes de los dignatarios
    • 6. Reestructuración de dignatarios
    • 7. Proposiciones y varios

    DESARROLLO


    1. Llamado a lista y verificación del quórum


    La asamblea fue convocada por el Presidente de la junta para las de la mañana, a esta hora la secretaria de la junta procedió a llamar lista, contestando  de los   afiliados, seguidamente toma la palabra el señor presidente y manifiesta que cumplidos los requerimientos de rigor se da por instalada la asamblea con quórum deliberatorio.


    Lo anterior siempre y cuando estén presentes la mitad mas uno de los afiliados de lo contrario dirá:


    Para darle cumplimiento a lo establecido en el Artículo   de los estatutos, esperamos una hora y siendo las   de la mañana, la secretaria procedió nuevamente a llamar lista contestando   de los   afiliados, comprobándose la presencia del 30 % de estos, en este caso se instala asamblea con quórum supletorio.


    2. Aprobación del orden del día


    El orden del día se somete a consideración de la asamblea, instancia que lo aprueba o solicita se modifique. Si hay modificaciones una vez tenidas en cuenta, se somete nuevamente a consideración para su aprobación.


    3. Elección de presidente y secretario de asamblea





    ACTA DE LA ASAMBLEA ANUAL ORDINARIA DE ADENAG


    En la ciudad de Santiago del Estero. Provincia de Santiago del Estero, a los 24 días de mayo de 2016, siendo las 18:00 horas, se da inicio la Asamblea Anual de la Asociación de Docentes Nacionales de Administración General (ADENAG).


    Para dar tratamiento al siguiente orden del día:

    • 1. Designar dos socios para firmar el acta.
    • 2. Consideración de los estados Contables Memoria e Informe de la Comisión Revisora de cuentas por el período económico 2016/2012..
    • 3. Cuotas Societarias
    • 4. Revisión de la Estructura Organizacional
    • 5. Designación de Comisión Directiva
    • 6. Trabajo en red entre las regiones
    • 7. Solicitud Auspicio Académico y participación activa en el ll Erla 2016
    • 8. Revista ADENAG
    • 9. Determinación de fecha de realización del XXIX Congreso Nacional
    • 10. Postulaciones para la realización del XXX Congreso Nacional

    Dando comienzo al tratamiento del primer punto del temario la Cra. Cecilia Conci propone para firmar el acta a la asociada Cledis Peooud y al asociado Juan M. Ingaramo, los que puestos a consideración de la Asamblea, son aprobados por unanimidad.


    A efectos de dar tratamiento al segundo punto del orden del día. se procede a presentar los estados contables, la memoria e informe de la comisión revisora de cuenta de los estados contables por el ejercicio finalizado el 29 de febrero de 2016. los que son puestos a consideración de la Asamblea. La señora tesorera. procedió a leer el balance. posteriormente. la señora
    Presidente realizó un detalle de los puntos más destacados de la memoria. sobre todo aquellos que se refieren a los objetivos de gestión del periodo.


    La socia Cecilia Conci, agregó que fueron importantes los avances logrados en la conversión de la página institucional al mutar del dominio .COM a .ORG, el que tiene la ventaja de ser gratis y autoadministrable. El socio Jorge Romo prepone que el padrón sea manejado por la Comisión Directiva. siendo esta la que decida sobre la publicidad o no del mismo. El socio Hipólito Fink, propone desdoblar la página con alguna información que limite el acceso a documentos restringidos. Liliana Galán, propone generar elementos que agreguen valor al asociado y que no solamente se refiera al tema de la página "Web. Se mocioní’que la Comisión Directiva resuelva a que aspectos se limite el ingreso al público en general. Lo que puesto a consideración se logró.






    ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA ASOCIACION DE MADRES Y PADRES DEL COLEGIO PÚBLICO GUSTAVO ADOLFO BÉCQUER DEL 31 DE MAYO DE 2016


    Se inicia la Asamblea a las 17:00 h. en segunda convocatoria, con la presencia de Aránzazu Pitarch (presidenta), Noend Cauhé (vicepresidenta), Ana San Gil (tesorera), Ana de And. (secretaria) y Sara Serón (vocal), 15 socios, la directora del colegio, Rosa Gracia, el secretario del colegio Emilio y el responsable de la empresa Activa, José Marfa Jiménez.


    ORDEN DEL DÍA:


    • 1.- Valoración y despedida del curso por Dirección.
    • 2.- Lectura y aprobación, si procede, de las actas anteriores.
    • 3.- Valoración de las extraescolares del curso 12/13.
    • 4.- Actividades realizadas durante el curso a cargo de la Ampa.
    • 5.- Esta. de cuentas de la asociación.
    • 6.- Fiesta de convivencia de fin de curso.
    • 7.- Abierto por vacaciones.
    • 8.- Arenero.
    • 9.- Ruegos y preguntas.

    Aranzazu Pitarch, presidenta, toma la palabra, agradece la asistencia a los presentes y cede la palabra a la directora


    1.- Valoración despedida del curso por Dirección. 


    • Interviene en primer lugar la directora Rosa Gracia que agradece la invitación.
    • Comenta que ha habido pocas novedades. Ha sido un curso marcado por los recortes.






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