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    Modelo de actas gerenciales

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    MODELO DE ACTAS GERENCIALES


    Toda empresa consta necesariamente de una estructura organizacional o una forma de organización de acuerdo a sus necesidades (teniendo en cuenta sus fortalezas), por medio de la cual se pueden ordenar las actividades, los procesos y en si el funcionamiento de la empresa. También se redactan los tipos de estructura organizacional y sus generalidades.


    La integración y desarrollo organizacional Implica la integración además de varias disciplinas del estudio del comportamiento humano ya que las agrupaciones con un fin llamado común dependen cien por cien de la manera enla que sus integrantes interactúan entre si y a su vez con los sistemas en los que se desempeñan.


    Actualmente cuando los emprendedores y empresarios pertenecientes a la Micro, Pequeña y Mediana Empresa, por estrategia comercial tienen necesidad de asociarse a personas con objetivos comerciales iguales o parecidos, lo hacen sin conocer los tipos de Sociedades Mercantiles establecidas en las leyes, lo que en el transcurso de la comercialización de sus productos les crea una serie de problemas legales que generalmente terminan por arruinar su negocio.


    ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES Y GERENCIALES.


    ESTRATEGIA CORPORATIVA


    La estrategia corporativa son planes de amplio rango que se diseñan para seleccionar diferentes negocios en losq deberá participar una compañía. Es la forma en que los ejecutivos de más alto rango dentro de una organización agregan valor a sus empresas. A través de ella se identifican los mercados que se van a servir y las líneas de productos o servicios que se van a producir u ofrecer.


    ESTRATEGIAS DE CRECIMIENTO


    Son aquellas en la cual el crecimiento de las ventas se convierte en un vehículo para alcanzar estabilidad o el aumento de la rentabilidad. Este tipo de estmtegias es. definidas para mercados actuales y para nuevos mercados. Para mercedos actuales, se presentan las siguientes estrategias:


    Penetración del mercado: La estrategia para penetrar el mercado pretende aumentar la participación del mercado que corresponde a los productos o servicios presentes, por medio de un esfuerzo mayor para la comercialización. Esta estrategia considera que hay que mantenerse en el estado actual del negocio y consiste en aumentar las ventas de los productos existentes en los mercados actual.


    Desarrollo del producto: El alcance de esta estmtegia es el de la creación de nuevos productos para los mercados existentes; esto con el fin de satisfacer el constante cembio en las necesidades de los consumidor., contrarrestar las ofertas de la competencia y satisfacer las necesidades de segmentos de mercado específicos. Para lograrlo, se deben desarrollar productos nuevos o mejorados cepaces de lograr cautivar a .e nuevo tipo de demanda exigente mediante varias opciones

    .
    Integración vertical: Consiste en que una misma empresa se puede convenir en su propio proveedor (integración hacia atrás), o en su propio intermediario o distribuidor (integración hacia adelante). Esta estrategia se justifica si una empresa puede mejorar su rentabilidad mediante el control de ciertas actividades estratégicamente importantes para ella y deberá ser implementada si el potencial de crecimiento de los mercados finales es alto, debido a la gran implicación de recursos que conlleva.


    EJEMPLO DE ACTA GERENCIAL


    Septiembre 10


    GERENCIA ESTRATÉGICA

    El área de gerencia estratégica se reunió en esta fecha para destinar funciones a cada una de las áreas con fecha específica, todo con el fin de lograr un rendimiento óptimo de todos los integrantes del grupo, se presentó el siguiente informe a través del grupo de Facebook creado como medio de comunicación para la organización dicho informe fue presentado por Yuliana Alzate y consta de los siguientes ítems.


    A partir del lunes 12 de septiembre se harán dos reuniones por semana en las cuales, el día lunes (reunión general) se asignarán tareas a cada área de trabajo y en el transcurso de la semana se deberán desarrollar cada una de estas tareas y se deben reunir por subgrupos (hacer actas de cada reunión) el día viernes reunión con cada uno de los líderes de las áreas donde deberán entregar informes concretos del desarrollo de sus respectivas obligaciones.

    • Cada uno debe traer una foto para la escarapela de identificación.
    • Todos las áreas misionales y de apoyo deben elegir un líder.

    COMITÉ ESTRATÉGICO LES INFORMA CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES POR LAS CUALES DEBEMOS RESPONDER CADA GRUPO LA PRÓXIMA SEMANA ESTO CON EL FIN DE AVANZAR DE MANERA EFECTIVA;


    LOGÍSTICA: Deben conseguir un salón más(A PARTE DE LOS TRES QUE YA ESTÁN CONCRETOS) en para guardar los diferentes implementos este salón debe ser lo más cercano posible al 21-315, para el lunes deben presentar una estrategia de cómo van a lograr cumplir con sus funciones y decir que tienen ya concretado y cómo lo lograron(informe de ello) Los encargados del refrigerio deben ponerse en contacto con Linda Andrea Gomez Zapata, y tener en cuenta para ello el número de asistentes con los que se contarán.


    CALIDAD: Para el lunes traer el formato de la encuesta e iniciar a gestionar de la mano con logística las rutas de evacuación, llevar una idea de esto último.


    FINANZAS: Informe de tesorería y para el viernes un adelanto del informe de costo beneficio del evento además diseñar un plan B en caso de no contar con patrocinio esto último para el lunes.

     
    RELACIONES PÚBLICAS: Informe de las actividades que van a hacer y cómo las van  hacer, además de ponerse de acuerdo con PUBLICIDAD de cómo van a convocar gente. RECUERDEN que deben ir a los cursos de introducción a la ingenieria industrial del primer semestre para invitarlos al evento ESTO ES MUY IMPORTANTE.


    COMITÉ ESTRATÉGICO:  Exponer nuestro proyecto frente al grupo Ludens el día lunes a las 14:00 p.m. Redacción y envío de cartas a los diferentes patrocinadores.







    OTRO EJEMPLO






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