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    ACTAS


    Las actas expresan lo tratado en una reunión o situación específica. Son documentos que adquieren valor administrativo, legal. Jurídico e histórico desde el momento de su creación. De acuerdo con la importancia o características específicas del acta cada organización debe cumplir con lo ordenado en la legislación vigente y en algunos casos se debe registrar opresentar ante la entidad competente en este caso el acta se debe elaborar en papel con membrete.


    CARACTERÍSTICAS DE REDACCIÓN Y PRESENTACIÓN


    Toda acta debe llevar el nombre del grupo que se reúne. Además, se debe aclarar si elcarácter de la reunión es ordinario o extraordinario.Cada acta que se elabora debe expresar lo tratado en una reunión o situación específica, sindescribir detalles intrascendentes. Las actas se redactan en tiempo pasado, excepto las de descargo que deben redactarse entierripo presente. Ningún párrafo debe iniciarse con gerundio.


    Se recomienda no redactariascon lenguaje telegráfico; tampoco deben presentar errores técnicos, ortográficos. Gramaticalesni de puntuación.Los párrafos deben ser concisos, claros y con énfasis en las decisiones tomadas. Sin embargo.Por solicitud expresa de algún participante. se anotan las discrepancias o aclaracionesnecesarias.La presentación de originales y copias debe ser impecable, sin borrones ni repisados.

     
    Cuando haya lugar a votaciones, se indica el número de votos emitidos a favor, en contra y enblanco. En caso de nombramientos. Se registran los resultados y los nombres completos. Se indica el nombre de la persona que presenta una moción y no es necesario anotar el nombre de quienes se adhieren a ella. Cuando sea necesario mencionar la intervención de los asistentes, se hace con su nombre completo.


    UTILIZACIÓN DE LAS ACTAS


    Las actas se utilizan como registro de todo lo acontecido y acordado en una reunión o situación específica.


    CLASES DE ACTAS


    Existen varias clases de actas entre las cuales se destacan: actas de comités, actas del concejo municipal, actas de consejos, actas de junta directiva, actas de asambleas, actas de reuniones administrativas, a.s de levantamientos de cadáveres,  actas de baja de activos, etc.




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