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    MODELO DE ACTAS LEGALES


    ACTA Nº 022


    CIUDAD Y FECHA: Mayo 9 de 2016
    LUGAR: Carrera 15 C Nº. 14 A - 03
    HORA: 5:00 p.m.


    MOTIVO: Cambio de Presidente, Vicepresidente, Secretaria, Vocal1, Fiscal1.


    ORDEN DEL DÍA

    • 1. Convocatoria
    • 2. Llamada a Lista
    • 3. Cambio Presidente, Vicepresidente, secretaria, vocal1, Fiscal1
    • 4. Empalme Representante Legal entrante y saliente
    • 5. Constancias de Aceptación de cargo y compromiso por parte de los nuevos integrantes de la Junta Directiva
    • 6. Proposiciones y Varios

    DESARROLLO


    1. Convocatoria


    La convocatoria la realizó la señora Juana Orjuela identificada con número de cédula 40.041.962 de Tunja, con cinco días de anticipación el dia 4 de mayo de 2016 de forma verbal.


    2. Llamado a Lista, existe Quórum


    3. Cambio de Presidenta ,Vicepresidenta,Secretaría,Vocal 1, Fiscal 1


    La elección de la Presidenta, Vicepresidenta, Secretaría, Vocal1, Fiscal1 fue dirigida por unanimidad quedando

    • Presidenta: MERCEDES CHAVES
    • Vicepresidente: DARY ESPERANZA CARDENAS
    • Secretaria: CLARA INES RODRIGUEZ ROBLES
    • Tesorero: ARSENIO GUTIERREZ RIVERA
    • Vocal 1: LIZBETH RIAÑO MATTA
    • Vocal 2: ROSALBA CHAVEZ
    • Fiscal 1: LILIA WILCHES ARCHILA

    La Asamblea General está de acuerdo con los cargos asignados para la integración de la Junta Directiva. propuesta que es aceptada.


    4. Empalme de la Presidenta, Vicepresidenta, Vocal1, Fiscal1





    OTRO MODELO


    ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C. 
    PARTICIPACIÓN Y ACCIÓN COMUNAL



    MODELO ACTA DE ASAMBLEA


    ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA O EXTRAORDINARIA Nº.


    En Bogotá D.C. a las.....horas del día........, del mes de....... del año 200...........en............ reunieron los...........de la Junta de Acción Comunal del Barrio........en asamblea la cual  fue convocada de acuerdo a los artículos desarrollo el siguiente orden del día:


    Orden del día:

    • 1. Llamado a lista y verificación del quórum
    • 2. Aprobación del orden del día
    • 3. Elección de presidente y secretario de asamblea
    • 4. Lectura y aprobación del acta anterior
    • 5. Informes de los dignatarios
    • 6. Reestructuración de dignatarios
    • 7. Proposiciones y varios

    DESARROLLO


    1. Llamado a lista y verificación del quórum

     
    La asamblea fue convocada por el Presidente de la junta para las....... de la mañana, a esta hora la secretaria de la junta procedió a llamar lista, contestando........de los.........afiliados, seguidamente toma la palabra el señor presidente y manifiesta que cumplidos los requerimientos de rigor se da por instalada la asamblea con quórum deliberatorio.


    Lo anterior siempre y cuando estén presentes la mitad mas uno de los afiliados de lo contrario dirá:


    Para darle cumplimiento a lo establecido en el Artículo.........de los estatutos, esperamos una hora y siendo las.....de la mañana, la secretaria procedió nuevamente a llamar lista contestando........de los.........afiliados, comprobándose la presencia del 30 % de estos, en este caso se instala asamblea con quórum supletorio.


    2. Aprobación del orden del día


    El orden del día se somete a consideración de la asamblea, instancia que lo aprueba o solicita se modifique. Si hay modificaciones una vez tenidas en cuenta, se somete nuevamente a consideración para su aprobación.


    3. Elección de presidente y secretario de asamblea






    OTRO EJEMPLO


    ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA ASOCIACIÓN DE MADRES Y PADRES DE ALUMNOS DEL COLEGIO LITTERATOR DE ARANJEZ, CELEBRADA EL 31 DE ENERO del 2016


    En Aranjuez, a las 17:30 horas en primera convocatoria y a las 18:00 horas en segunda convocatoria, del día 31de Enero de 2016 se reúne la Asamblea General con carácter de Ordinaria de la Asociación de Madres y Padres del Colegio Litterator a la que asisten 23 madres/padres de alumnos. De acuerdo con la convocatoria realizada con el siguiente orden del Día:

    • Punto 1.-Informe de la constitución de la AMPA y del espíritu de los Estatutos.
    • Punto 2.- Propuesta y aprobación de la cuota anual de socios y de la forma de asociarse.
    • Punto 3.-Elección de los miembros de la Junta Directiva y constitución de la misma
    • Punto 4.- Ruegos y Preguntas.

    Desarrollo del Punto 1:


    1.- Constitución del AMPA:


    Se informa a los asistentes que la asociación se creó por iniciativa de un grupo de padres de alumnos, que elaboraron los estatutos, y procedieron a registrarlos el día 21 de diciembre de 2007.


    Se recuerdan los fines del AMPA, que ya fueron difundidos mediante un comunicado en la agenda de todos los niños del centro, poniendo ejemplos de iniciativas posibles a realizar, como:

    • Crear una escuela de pádel.
    • Aprovechar la cercanía del campo de golf para organizar clases de este deporte.
    • Organizar charlas a padres sobre distintos temas que puedan ser importantes para la educación de nuestros hijos. Etc.

    2.- Espíritu de los estatutos:


    Se comunica a los asistentes que los estatutos se colgaron de la página web del colegio y se quitaron debido a ciertos problemas, pero que se volverán a colgar en cuanto sea posible.


    Se informa que en estos estatutos se encuentra recogido el espíritu del AMPA, sus funciones, etc. Se recalcan aspectos importantes que afectan a los temas a tratar en esta asamblea:





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