MODELO DE MINUTA EMPRESARIAL
Definición de minuta
Se define minuta como aquel documento de carácter privado , redactado y con la consiguiente firma de un abogado, la cual contempla el acto o contrato que se ha de presentar ante un notario para proceder a su elevación ante escritura pública.
Requisitos para realizar correctamente la minuta:
- Proceder a reservar el nombre en los correspondientes Registros Públicos
- Presentación de la documentación de carácter personal necesaria
- Resumen y detalle de la Actividad Económica
Paso 1 : Realizar la reserva del nombre en Registros Públicos
Mediante este procedimiento podremos realizar la comprobación ,de que no hay otras empresas con nombre semejante ó igual inscritas en el registro, y hace que sea imposible la inscripción de cualquier otra empresa con un nombre semjante al que hemos reservado para nuestra empresa .
A. Búsqueda de los índices
Procede a comprobar la existencia de un nombre ó título semejantel o similar en SUNARP – Superintendencia Nacional de Registros Públicos.
B. Obtención de la Reserva de Preferencia Registral
Solicitar el : Formato de Reserva de Nombre (Nombre de los socios, el domicilio fiscal, tipo de sociedad ,etc.)
Se procede a reservar el nombre de la empresa ante otras peticiones del mismo nombre
Paso 2 :
- Aportación de los documentos personales
- Copia simple de DNI en vigor del titular o de los socios.
- Las personas que se hayan casado aportarán una copia del documento de identidad del cónyuge.
Paso 3 :
- Resumen y detalle de la actividad económica
- Elaborarlo en un documento y proceder a la firma del mismo por las partes interesadas.
- Si se trata de empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) lleva únicamente la firma del que aspira a titular.
Paso 4 :
- Realizar la correcta indicación del aporte del titular ó de los socios para constituir dicha empresas.
- Los aportes se dividen en Bienes Dinerarios y Bienes No Dinerarios
Bienes Dinerarios: La cantidad de capital que se procede a aportar de manera efectiva y en efectivo. Una vez echa la miuta la minuta y con una copia de la misma, se realizará el correspondiente depósito bancario a nombre de la empresa y aportar las constancia en original y copia.
Bienes No Dinerarios: El capital que se aporta en maquinarias, equipos, muebles ó enseres. El listado resumido y detallado del aporte de bienes se ha de presentar en una Declaración Jurada Simple.
Paso 5 :
- Añade el Estatuto que guiará a la empresa: régimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios ó accionistas, etc.
EJEMPLO DE MINUTA EMPRESARIAL
MINUTA DEL CONTRATO ESPECIAL DE GESTION EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTA E.S.P
Entre los suscritos ..............., mayor de edad e identificado con la cédula de ciudadanía número ................ de ............, quien actúa en su calidad de.............. de la EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTA E.S.P., quien en adelante en este documento se denominará la Empresa, por una parte, y, ................... mayor de edad e identificado con la cédula de ciudadanía número ............... de ................, quien actúa en su calidad de Representante Legal de ..............., sociedad constituida por escritura pública número ..............de la Notaría ......... del Círculo Notarial ............, otorgada el día ............ de .............de ............, debidamente inscrita en la Cámara de Comercio de .............., el día ............. de ............. de ............, de conformidad con el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de ..........., el cual se anexa a este contrato, y quien en adelante en este documento se denominará el Gestor, por la otra, hemos celebrado el presente Contrato especial de gestión para la ejecución por parte del Gestor, para la Empresa, de los procesos de atención al cliente, Conexión de Usuarios al sistema de acueducto y alcantarillado, distribución de Agua potable, medición del Consumo, facturación y gestión de cartera, en la Zona de Servicio ............, y la ejecución, en nombre de la Empresa, de todas las actividades en las que se requiera su representación frente al usuario, según loo establecido en la CLAUSULA 2, el cual se regirá por las disposiciones legales vigentes y, en especial, por las cláusulas en él estipuladas por las partes.
A. ANTECEDENTES. CONSIDERACIONES PREVIAS
A.1. Como parte del direccionamiento estratégico de la EAAB E.S.P. a partir del año 2000 se desarrolla un Programa de Modernización Empresarial que tiene como propósito alcanzar la excelencia operativa y aumentar el valor de la Empresa en el largo plazo, mediante un proceso de transformación empresarial para mejorar Ia eficiencia administrativa, ejecutar programas de reducción y control de pérdidas de agua y mejorar la atención al cliente.
A.2. Las oportunidades de mejoramiento identificadas en el programa de modernización tanto para la gestión comercial como para la gestión contractual, impulsaron a la Empresa a evaluar alternativas de solución que permitieran la minimización de costos y logro de eficiencias, siendo evidente que la zonificación de la ciudad de Bogotá permite estructurar una solución integral de servicio en esos dos frentes.
A.3. Uno de los aspectos críticos identificados en el programa de modernización empresarial que requieren una importante mejoría es Ia calidad de Ia atención a los Usuarios lo cual puede conseguirse mediante la contratación de gestores comerciales especializados
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