Modelo de orden de despacho

La orden de despacho es aquel documento mediante el cual puede ser entregado en el caso de que se de la existencia de pedidos de mercadería y estos pedidos deben de ser transportados para luego ser recibidos.

Se sabe también que las ordenes de despacho son muy utilizadas para llevar un control de la contabilidad de una empresa (en este caso de la empresa que emite dicha orden).

El principal objetivo que tiene una orden de despacho es el poder informar de forma detallada y precisa, que la mercadería ha sido despachadada por el área del almacén de la empresa, esto de forma satisfactoria, además es importante este documento ya que sirve para poder ordenar al almacén las entregas de mercancías para la venta a los clientes.

Generalmente esta clase de orden, tiene que ser elaborado por la persona que se encuentra encargada del almacén dentro de la empresa, esta orden debe tener un original y dos copias, de tal manera que el original sea enviado al cliente anexado a la mercancía, una de las copias a contabilidad y otra al archivo.

Es necesario que una orden de despacho deba ser llenada teniendo en cuenta los siguientes campos:

- Fecha de emisión.
- Nombre de la entidad
- Nombre y dirección del cliente.
- Lugar y fecha de entrega de los productos.
- Código del producto.
- Descripción del producto.
- Cantidad ordenada del producto.
- Firma del transportista del producto.
- Firma de la persona que recepciona el producto.
- Fecha de recepción del producto.

A continuación un ejemplo de una orden de despacho, la cual puede ser utilizada como modelo en la confección de una propia: