EJEMPLO DE ACTA
Se denomina acta consiste a un pqueño informe o descripción de una determinada reunión que sea muy tenida en consideración en lo referente a una fundación. Generalmente, las actas son elaboradas por el correspondiente secretario de la asamblea y la misma se ha de concebir lo más imparcialmente que se pueda. Por otra parte, a través del presidente de la asamblea y los consejeros asistentes, se procederá a la firma del informe para dar constancia de la asistencia a la misma.
Determinados datos los cuales no es posible desonsiderar si existió quórum son, la fecha y el sitio de la asamblea, nombre del sujeto al mando de la reunión y asistentes al mismo.
Por último, se ha de concretar si las personas que tomaron parte en dicha asamblea, establecieron algún tipo de pacto en relacióna los puntos tratados.
El Acta dará comienzo dejando constancia por escrito del nombre de la ciudad en la que se ha llevado a cabo dicha asamblea , hora y fecha. Nombres de los sujetos que han asistido, quién preside y la presencia del quorum.
Se dejará constancia además, si se lleva a cabo Junta General, Ordinaria o Extraordinaria, dejando constancia del orden del día.
Se hará constar la totalidad de los temas y puntos tratados, además de los nombres de los sujetos que tomaron parte en los mismos además de todo lo que los mismos expusieron y lo que , de la misma manera todos los incidentes ocurridos o llevados a cabo, todo lo anterior se ha de llevar a cabo al orden similar en que los hechos se produzcan.
Acto seguido se concretarán los puntos que se les han dado el visto bueno o los pactos llevados a cabo,dejando constancia si se produjeron matoritariamente o la conclusión alcanzada en la votación.
Seguidamente se concluirá la misma con el asentimiento del sujeto que preside la misma de por finalizado el acto, ya que no hay más temas a convenirr y se procede a la firma del Acta por los sujetos encargados de ello.
EJEMPLO DE ACTA
ACTA NO. 001 DE 2016
El dia 5 de Marzo de 2016 siendo las 6:30 a.m., se reunieron en Asamblea General de delegados en el Aula Múltiple del Instituto Técnico Gonzalo Suarez Rendón de la ciudad de Tunja, mediante convocatoria hecha por el señor Rector ARTURO GARCIA SILVA el 29 de Febrero de 2016. con el fin de elegir la nueva Junta Directiva de la Asociación de Padres de Familia, desarrollando el siguiente
orden del dia:
- 2. Llamado a lista y verificación del quórum
- 3. Elección de la Junta Directiva de la Asociación de Padres de Familia
- 4. Lectura de estatutos de Ia Asociación
- 5. Proposiciones y varios
DESARROLLO
1. Lectura y reflexion a cargo del señor Rector Arturo Garcia Silva.
2. Se verlfloo la asistencia a la Asamblea General de delegados asistiendo 88 de los 126 padres de familia elegidos por cursos de la Institución. oonstatando asi que existia quórum reglamentario.
3. Elección de Junta Directiva. para dar desarrolo a este punto se eligió un presidente Ad-doc. siendo nombrada a la señora Amparo Lara Santoyo y como secretaria Ad-doc a la señora Maria Antonia Martinez Londoño.
Seguidamente postularon y nombraron por unanimidad a las 15 personas que hacen parte de la Junta Directiva de la Asociación. Luego se hizo la elección del fiscal postulándose la señora Yeioy Forlgua Vargas. quien fue elegida por unanimidad.
Posteriormente se reunieron los 15 delegados oon el nn de nombrar cada uno de ios Integrantes de la Junta Directiva quedando así:
PRESIDENTE:
VICEPRESIDENTE:
TESORERO:
SECRETARIA:
SECRETARIA SUPL:
FISCAL:
VOCAL 1:
VOCAL 2:
VOCAL 3:
VOCAL 4:
VOCAL 5:
VOCAL 6:
VOCAL 7:
VOCAL 8:
VOCAL 9:
OTRO EJEMPLO
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA CORPORACIÓN CARNAVAL DE RIOSUCIO
Riosucio, 19 de marzo de 2016
Lugar: Centro Cultural Colombia
Día: Sábado
Hora: 2:00 p.rn
El acta se registra conforme a los Estatutos de Ia Corporación Carnaval de Riosucio, en su Artículo 24: “Presidencia, Mesa Directiva, Actas y Sistema de Elección”, en su párrafo tercero: “De lo sucedido en la Asamblea Carnavalera se levantará un acta en la que conste el lugar, hora y fecha de reunión, la forma en que efectúa la convocatoria, orden del día, el nombre de los asistentes las conclusiones, las proposiciones y acuerdos aprobados, con sus respectivas votaciones y las demás circunstancias que penniaan una infonnación dara y completa del desarrollo del evento".
DESARROLLO
Con una anticipación de 15 días calendario la Junta Directiva de la Corporación Carnaval de Riosucio convocó a todos sus asociados para asistir a la Asamblea General Ordinaria del año en curso fijando como fecha el 19 de marzo del 2016 a las 2:00 p.rn. en el lugar denominado Centro Cultural Colombia previamente se fijaron las listas de los asociados hábiles y se procedió a la convocatoria utilizando la citación personal por medio de cartas y anuncios por medio de carteleras y pautas prlicitarias en el canal local de televisión de la Parabólica lngrumá y en el canal local de cable Vista, en la emisora Armonías del lngrurná, perifoneo en la ciudad y por la página web de la Corporación Carnaval de Riosucio.
La mesa directiva de la Corporación presidida por el señor Otiio Velásquez Cardona.De conformidad con los Estatutos que rigen la Corporación, se facilitó un lapso en espera de una hora para contabilizar el número de asistentes, verificando la existencia de quórum reglamentario del 10 por ciento de los asociados, para así dar apertura al desenvolvimiento de la Asamblea.
El presidente de la Junta del Carnaval inició dando la palabra al señor César Valencia Trejos, quien solicitó la lectura del orden del día y propuso que la Asamblea considerara la posibilidad de cambiar un punto del orden del día, consistente en que luego de elegida la dirección de la Asamblea, se diera curso al punto que señala como: “estudio y aprobación de propuestas" por parte de los asistentes, debido a que era conveniente antes de la elección de la nueva Mesa Directiva o Junta del Carnaval, escuchar los distintos puntos de vista con el fin de evaluar los anhelos e inquietudes de la comunidad carnavalera. El presidente seguidamente leyó el orden del día y anunció la votación para que si la Asamblea Io consideraba con el primer punto a tratar .
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