Los pasos o pautas para realizar una carta son los siguientes:
Primer Paso: Identificar el remitente
Colocar los datos de la persona que escribe la carta en la parte de arriba a la derecha, de manera que sea lo primero que se lea, dentro de estos datos se debe indicar los datos completos como el nombre y apellido completo, cargo, dirección, etc., estos datos tienen que se colocados uno debajo de otro, de tal forma que se forme una columna.
Segundo Paso: Indicar fecha y lugar
En esta parte de la carta debe indicarse el lugar desde el cual se escribe, además indicar también la fecha en la que se redacta la carta, estos datos deben ser colocados a continuación de los datos del remitente pero al lado izquierdo.
Tercer Paso: Identificar el destinatario
Colocar en el párrafo que se encuentra debajo de la fecha, para el lado izquierdo, los datos del destinatario hacia quien va dirigida la carta, solamente debe tomarse en cuenta el nombre completo del destinatario y de ser necesario el cargo.
Cuarto Paso : Asunto
En esta área debe indicarse de forma clara el motivo de la carta.
Quinto Paso : Despedida
Para terminar, debe escribirse una frase que deje en claro la despedida, seguido de una frase corta de adios, luego colocar nombre y primer apellido.
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