¿CÓMO LLEVAR A CABO LA REDACCIÓN DE UNA CARTA?
La forma y el orden que llevemos a cabo a la hora de proceder a la redacción de una misiva, es algo que hay que tener muy en consideración para poder tener una correcta lectura de la misma la persona a la cual va dirigida. No es recomendable el llevar a cabo la elaboración de una carta de forma espontánea, según se nos van ocurriendo las palabras en el momento. Es imprescindible, y muy aconsejable, el efectuar un borrador antes de llear a cabo la redacción de la carta, el cual debera se leído unas cuantas veces antes de su envíuo, teniendo especial cuidado con la estructura.
Una estructura de una carta bien podría ser así:
- Introducción y cuerpo (asunto a tratar)
Lo que jamás nos puede suceder al momento de redactar una misiva o un escrito, es darnos cuenta de haber olvidado algo fundamental en la misma y echemos al traste el orden anterior. Cuando nos sucede esto, podemos añadir una posdata o una nota al margen. Pero sin abusar, la posdata o la nota ha de ser breve.
Las cartas están consideradas como un medio de poder comunicarnos mediante un escrito que nosotros mismos realizamos, en la misma toman parte 2 personas, por un lado el que escribe o redacta la carta, es decir el emisor, llamado o conocido
como remitente y el receptor llamado también destinatario.
Los estilos más comunes de carta que se conocen son:
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Las cartas de tipo coloquial
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Las cartas de tipo informal
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Las cartas de agradecimiento
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Las cartas tipo solicitud
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Las cartas de felicitación
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Las cartas de recomendación
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Las cartas tipo presentación
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Las cartas de invitación, entre otras.
Las partes de las que consta una carta son:
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Encabezado: Es la parte o zona de la misiva donde se ha de colocar el nombre, la
dirección, la fecha en la cual se redacta la carta, además del lugar.
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Saludo: Parte de la carta donde hacemos el saludo de manera respetuosa para quien va la carta.
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Asunto: Lugar de la misiva donde se expone el tema de la misma.
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Despedida: En este apartado de la misiva , se debe de la misma manera que en el saludo realizar una despedida cordial.
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Firma o nombre De la persona que está redactando la carta.
No debemos olvidar que, pese a nuestra condición de autor, la carta pertenece a quien la recibe y que puede hacer de ella el uso que estime oportuno.
Huelga comentar que debemos pensar muy bien el alcance que pueda tener una frase, no prometer aquello que no se piensa cumplir; la gravedad de una palabra injuriosa...
Seamos sinceros al escribir eliminando los achaques que nadie cree: ... puedes creerme que me ha sido completamente imposible escribirte. Ya sabes las muchas ocupaciones que tengo...
Normas para la redacción de cartas
- Citación de la fecha del día en que escribimos.
- Contestar citando fecha, referencias y asunto.
Tener presente:
- Si nos dirigimos en nombre de una sociedad, empresa, etc. para hablar en plural. Ejemplo: "Comunicamos a ustedes". No es infrecuente usar el singular.
- Si comenzamos con la fórmula Señores:, el resto de la exposición irá en plural. Ejemplo: Señores. Acusamos recibo al escrito de ustedes de fecha. No suele ser infrecuente dirigirnos a un colectivo en singular. Sobre todo, después de haber escrito algunos párrafos.
- Saber despertar el interés del destinatario desde un principio, sobre todo, si la comunicación es extensa.
La carta descubre nuestra personalidad
Es tan cierto el título que nos ocupa que, si deseamos no ser confundidos, hemos de escribir tal y como hablamos, lo que no impide que se medite detenidamente, se exprese el asunto espontáneamente y, como ya hemos indicado, se lea y relea nuestra epístola para asegurarnos de que no existen errores ortográficos ni sintácticos.
Otras consideraciones que revelan al destinatario nuestra personalidad, son la calidad del papel, el color de la tinta, la letra o la clase de máquina (o impresora de ordenador), la firma y otros rasgos aparentemente triviales que suelen ser significativos para el lector.
Si estos elementos los escogemos con cuidado y sinceridad, con el ánimo de agradar y no de deslumbrar, nuestra fotografía resultará estupenda.
Normas para contestar una carta
Al pensar en Cómo Hacer una Carta, póngase siempre en el lugar del destinatario y lea cuanto le dice con espíritu crítico.
Tenga presente, en el supuesto de trabajar en una empresa, dar a la escritura de su carta un matiz de seriedad, confianza y sinceridad. Por lo que usted escriba, juzgarán a su empresa.
Recuerde que Sócrates hablaba al zapatero en zapatero y el ingeniero en ingeniero. Hable al destinatario en el idioma que éste utiliza.
Jamás imprima a la escritura un carácter impersonal y seco. Recuerde que la carta es una conversación.
Ya hemos visto cómo la carta descubre nuestra personalidad. Estudie con detenimiento a su corresponsal y sabrá contestarle acertadamente.
Utilice, en todo momento, un lenguaje cordial y amistoso, sin pecar por exceso ni por defecto. Sepa "guardar las distancias". No tiene por qué contestar a un "apreciado amigo" con un "querido amigo" o viceversa.
Al Hacer una Carta, no sea jamás pesado, forzado o afectado. Las insistencias cansan. Si tiene que dejar constancia de su amor propio, hágalo con sencillez y naturalidad; jamás como ofendido.
Recuerde que la cortesía es una norma de obligado cumplimiento en la convivencia. No nos cansaremos de repetir la necesidad de ser atentos, afables y comedidos. En suma, corteses. Revelaremos poseer buena crianza.
Despierte la atención de su corresponsal. Conseguirá ser comprendido con agrado y las probabilidades de conseguir el fin propuesto serán mayores.
Si piensa detenidamente en el asunto que le ocupa, la respuesta que obtenga jamás le sorprenderá. El buen corresponsal intuye siempre la contestación porque su carta fue fruto de madurado pensar.
Dé prioridad al qué pensará el destinatario, sobre su estilo, acomodándose con perfección al asunto que trata.
Utilice la lógica en la exposición de sus ideas. Esto lo conseguirá cuando sus pensamientos constituyan una cadena para que su corresponsal capte, sin el menor esfuerzo, de avances y retrocesos en la lectura, aquello que usted desea.
EJEMPLO MODELO DE CARTA
CARTA DE PRESENTACIÓN
Xiaoyan Wei
749 832 7734
Xiaoyan@wei.com
Madrid, mayo de 2016
Sr. Rufino Mateo
Director de Selección
Jusk Real Niel
Estimado Sr. Mateo
Mi nombre es Xiaoyan Wei y le escribo porque me interesa la oferta de
"Coordinadora de Comunicación Internacional” que ha publicado su empresa.
Creo que respondo al perfil que necesita, no solo por Ia motivación y por las
ganas de trabajar, sino también porque tengo una interesante experiencia en el
ámbito internacional, tal y como requiere Ia oferta.
Como podrá comprobar en mi currículum adjunto, tengo una formación muy
apropiada a las necesidades del puesto que he completado con un MBA en un
centro de gran prestigio internacional.
Gracias a mi perfil académico y profesional llevo tres años poniendo en práctica
estos conocimientos en grandes empresas, y para mí sería un privilegio poder
seguir mi desarrollo profesional en su compañía.
Estoy a su total disposición por si necesita mantener una entrevista personal
que le aclare algún detalle de mi currículum o por si quiere que le amplíe
cualquier otro aspecto de mi perfil que no haya quedado lo suficientemente
claro.
Sin otro particular, y a la espera de sus noticias, reciba un cordial saludo
Atentamente
Xiaoyan Wei
OTRO EJEMPLO
CARTA DE RECOMENDACIÓN
Departamento de Recursos Humanos
Sevilla a 20 de Mayo de 2016
Apreciados Señores
Juan Felipe Martín Peña, en calidad de Gerente/Director de Neosmedia con domicilio
Los Palacios y Villafranca (Sevilla), C/Samaniego s/n, CP-41720.
Certifica:
Que D. Sem Casas Humanes ha trabajado como Infografista en esté último año en
nuestra empresa, siendo sus actividades principales de modelador 3D y Diseño gráfico
de Imágenes.
En el desempeño de su trabajo ha demostrado un alto nivel de iniciativa, dedicación y
profesionalidad, así como un alto grado de creatividad. Resulta evidente su integridad
de carácter, compromiso y motivación para trabajar en equipo.
Por todo ello, la actuación del Sr. Sem Casas Humanes nos ha sido de completa
satisfacción para la Dirección de esta empresa y es grato para nosotros recomendarle
dada su profesionalidad.
Fdo: Juan Felipe Martín Peña
CARTA DE RENUNCIA
LIMA.............DE...........DEL AÑO 20..........
SEÑOR:
(1)..............................
PRESENTE
De mi mayor consideración
Me es grato dirigirme a Ud a fin de hacer de su conocimiento que al
amparo de Io establecido en el artículo 18° TUO del D. Leg. N° 728
aprobado por D. S. N° 003-97-TR formulo mi renuncia al cargo de......
Que he venido desempeñando en esta empresa desde ...................
hasta ..................
Por motivos de índole personal que motivan esta decisión y que
espero tenga a bien comprender, solicito me dispense del plazo de 30
días de anticipación que exige la Ley en caso de renuncia.
Asimismo agradeceré mucho que me facilite con prontitud los
beneficios sociales que me corresponden, así como la entrega de mi
certificado de trabajo y la carta de cese para de esta forma solicitar al
Banco la Compensación por Tiempo de Servicios depositados.
Agradezco también la confianza y oportunidad que se me ha dado de
trabajar en esta empresa.
Atentamente
EL TRABAJADOR
CARTA DE AGRADECIMIENTO
Nombre del destinatario
Ciudad - País
Estimado [nombre o cargo]
Teniendo próxima la fecha en que jubila y tomando en consideración los resultados
alcanzados en la institución que me honró dirigir, me es grato hacerle presente mi
reconocimiento a un profesional tan respetable y eficiente, quien ha sido partícipe de las
metas alcanzadas.
Su compromiso para con la institución, obviando los horarios y ofreciendo siempre más.
ha conseguido exceder cualquier expectativa depositada en usted; es por ello que me es
posible afirmar que ha sido todo un honor contar con su apoyo y experiencia. lo cual
nos garantiza mejorar para nuestra institución.
Nuevamente lo felicitamos y le agradecemos su ardua labor
Atentamente.
[Nombre del emisor
[Cargo]
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